Ο στρατηγικός σχεδιασμός της ικανότητας είναι μια διαδικασία που επιδιώκει να εξισορροπήσει τη χρήση των διαθέσιμων πόρων έτσι ώστε να αξιοποιηθούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, με αποτέλεσμα το βέλτιστο επίπεδο παραγωγής. Σε πολλές επιχειρήσεις, αυτό συνεπάγεται τη μεγάλη προσοχή σε κάθε βήμα της παραγωγικής διαδικασίας για να διασφαλιστεί ότι κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας δεν θα δημιουργηθούν λίγα έως καθόλου απόβλητα και το κόστος παραγωγής θα διατηρηθεί όσο το δυνατόν χαμηλότερα, ενώ η μεγαλύτερη ποσότητα αγαθών και οι υπηρεσίες παράγονται και πωλούνται. Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που εμπλέκονται στον στρατηγικό σχεδιασμό ικανότητας, συμπεριλαμβανομένης της κατανόησης της ζήτησης των πελατών και της ικανότητας της εταιρείας να προσαρμόσει τη λειτουργία της για να καλύψει αυτή τη ζήτηση.
Όταν σκέφτεστε με όρους στρατηγικού σχεδιασμού ικανότητας, η προσέγγιση κατανόησης της κατάστασης της αγοράς είναι απαραίτητη. Σε μια οικονομία που καθοδηγείται από τη ζήτηση των πελατών, είναι σημαντικό να εξακριβωθεί πώς εύλογα αναμένεται να πωληθούν οι μονάδες στην αγορά και σε ποια τιμή. Τα δεδομένα αυτού του τύπου βοηθούν στον καθορισμό των στόχων για τη διαδικασία παραγωγής, καθώς οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα για να καθορίσουν πόσα μπορούν να επενδύσουν στον τρόπο των πόρων και εξακολουθούν να παράγουν αρκετά προϊόντα που θα πουλήσουν και θα αποφέρουν τουλάχιστον κάποιο κέρδος από κάθε μονάδα πωληθεί.
Για το σκοπό αυτό, ο στρατηγικός σχεδιασμός χωρητικότητας θα επιδιώξει να εντοπίσει το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή ενός συγκεκριμένου αριθμού μονάδων τελικών προϊόντων και να συγκρίνει αυτό το ποσό με την τιμή που μπορεί να έχει κάθε μονάδα στην τρέχουσα αγορά. Η ιδέα είναι να εξετάσουμε προσεκτικά κάθε στοιχείο που σχετίζεται με τη δημιουργία, την πώληση και το μάρκετινγκ του προϊόντος και να καταλήξουμε σε μια τιμή μονάδας που θα αποφέρει απόδοση, ενώ παράλληλα θα παραμείνει εντός του εύρους τιμών που είναι πιθανό να είναι ελκυστικό για τους πελάτες. Συνήθως, αυτό σημαίνει την αντιμετώπιση κάθε βήματος της διαδικασίας για τον εντοπισμό των πιο οικονομικά αποδοτικών μέσων για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου.
Μια συνολική προσέγγιση του στρατηγικού σχεδιασμού της ικανότητας θα ξεκινήσει με την επιλογή πρώτων υλών, θα προχωρήσει στην πραγματική παραγωγική διαδικασία, θα περιλαμβάνει διοικητικά έξοδα και έξοδα υποστήριξης που σχετίζονται με το επιχειρηματικό μοντέλο και θα περιλαμβάνει ακόμη και προσοχή στο κόστος αποστολής των πωληθέντων αγαθών στους αγοραστές. Στην καλύτερη περίπτωση, αυτός ο τύπος προγραμματισμού καθιστά δυνατή τη διατήρηση των αποθεμάτων σε χαμηλά επίπεδα, αλλά σε επίπεδο που μπορεί να καλύψει τη ζήτηση των καταναλωτών, αποφεύγοντας ουσιαστικά την καταβολή φόρων για ένα υψηλό απόθεμα τελικών προϊόντων, ενώ επίσης αποτρέπει ένα προσωρινό έλλειμμα που θα μπορούσε να οδηγήσει τους πελάτες να αναζητήσουν παρόμοια αγαθά από ανταγωνιστές.