Μερικές φορές αναφέρεται ως ονομαζόμενος μέτοχος, ο νομιμοποιημένος μέτοχος είναι ένα άτομο ή οντότητα στο οποίο ανατίθεται η ευθύνη να κατέχει μετοχές μετοχών για λογαριασμό του πραγματικού ιδιοκτήτη. Ένας μέτοχος αυτού του τύπου είναι υπόλογος στον ιδιοκτήτη για τον τρόπο διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων, με τους όρους αυτής της λογοδοσίας να καθορίζονται σε συμφωνία φύλαξης ή άλλου τύπου εμπιστευτικού εγγράφου. Ως μέρος των ευθυνών του, ο υποψήφιος μέτοχος καταχωρείται στο μητρώο της εταιρείας που εκδίδει τις μετοχές και παρουσιάζεται σε δημόσιες ρυθμίσεις ως ο εγγεγραμμένος κάτοχος αυτών των μετοχών.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της σύναψης συμβάσεων με έναν υποψήφιο μέτοχο είναι ότι ο πραγματικός ιδιοκτήτης απολαμβάνει πλήρης ανωνυμία σε σχέση με την ιδιοκτησία μετοχών σε μια δεδομένη εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι ο πραγματικός κάτοχος δεν συνδέεται δημόσια με τις μετοχές ή την εταιρεία που εκδίδει αυτές τις μετοχές, ένα σύνολο περιστάσεων που μερικές φορές είναι χρήσιμο όταν ο ιδιοκτήτης δεν επιθυμεί να αναγνωρίσει τη σχέση δημόσια. Αυτό μπορεί να είναι απλώς μια προσωπική προτίμηση για να μην θέλουν οι άλλοι να γνωρίζουν τις επενδυτικές αποφάσεις του ιδιοκτήτη ή λόγω της επιθυμίας να μην επηρεαστεί η κίνηση της μετοχής ως αποτέλεσμα αυτής της ιδιοκτησίας.
Το εύρος των εξουσιών που παρέχονται σε έναν ονομαζόμενο μέτοχο διέπεται από την εμπιστευτική συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ των δύο μερών. Ανάλογα με τους όρους αυτής της σύμβασης, ο μέτοχος μπορεί να έχει τη δυνατότητα να αγοράσει ή να πουλήσει ένα μέρος των μετοχών χωρίς να συμβουλευτεί τον ιδιοκτήτη. Συχνότερα, ο ιδιοκτήτης διατηρεί όλα τα δικαιώματα αγοράς και πώλησης μετοχών, ενώ παραχωρεί στον μέτοχο προνόμια που σχετίζονται με τη διαχείριση τυχόν δικαιωμάτων ψήφου που σχετίζονται με τις μετοχές. Ακόμη και τότε, ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιλέξει να ψηφίσει σε συγκεκριμένα θέματα, συνήθως παρέχοντας στον μέτοχο οδηγίες για το πώς να ψηφίσει.
Σε πολλά έθνη, υπάρχουν κανονισμοί που καθιστούν δυνατή την εντολή αποκάλυψης του πραγματικού ιδιοκτήτη. Αυτό το είδος εκδήλωσης μπορεί να συμβεί εάν υπάρχει κάποια ερώτηση σχετικά με τη νομιμότητα των ενεργειών που έχουν αναληφθεί από τον ιδιοκτήτη ή τον υποψήφιο μέτοχο, καθιστώντας απαραίτητη τη διεξαγωγή έρευνας από έναν ή περισσότερους κρατικούς οργανισμούς. Δεν είναι ασυνήθιστο να απαιτείται δικαστική απόφαση για την επιβολή της αποδέσμευσης πληροφοριών σχετικά με τον πραγματικό ιδιοκτήτη. Όταν διατάσσεται από τις νομικές αρχές, ο υποψήφιος μέτοχος πρέπει να αποκαλύψει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του πραγματικού κατόχου των μετοχών, επιτρέποντας στις αρχές αυτές να επικοινωνούν με τον ιδιοκτήτη και να επιλύουν τα ζητήματα.
SmartAsset.