Οι χρεώσεις προόδου χρησιμοποιούνται όταν ένας ανάδοχος στέλνει τιμολόγια σε έναν πελάτη πολλές φορές κατά τη διάρκεια ενός έργου αντί να στείλει έναν μόνο λογαριασμό. Αυτή είναι συχνά η διαδικασία που χρησιμοποιείται σε ένα μακρύ κατασκευαστικό έργο, καθώς μπορεί να προκύψουν διάφορες καταστάσεις κατά τη διάρκεια τέτοιων έργων που μπορούν να αλλάξουν τις εκτιμήσεις χρέωσης από το αρχικό σημείο εκκίνησης. Είναι σύνηθες οι τιμολογήσεις προόδου να γίνονται μηνιαία ή ακόμα και εβδομαδιαία ανάλογα με τις περιστάσεις του έργου. Το κόστος διαιρείται ανάλογα με τα ποσοστά που καθορίστηκαν κατά την έναρξη του έργου για κάθε πτυχή του έργου.
Οι κατασκευαστικές εταιρείες που κάνουν μεγάλες εργασίες που απαιτούν μεγάλο χρονικό διάστημα έχουν επίγνωση όλων των απρόβλεπτων περιστάσεων και προβλημάτων που αλλάζουν το κόστος ενός έργου. Γνωρίζουν ότι δεν είναι ρεαλιστικό να κάνουμε μια εκτίμηση στην αρχή ενός έργου που μπορεί να διαρκέσει μήνες ή χρόνια και το πραγματικό κόστος να ταιριάζει με αυτήν την αρχική εκτίμηση. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητη μια πιο πρακτική μέθοδος χρέωσης πελατών και οι χρεώσεις προόδου επιτυγχάνουν αυτόν τον στόχο.
Για την ανάληψη λογαριασμών προόδου, ένας ανάδοχος θα στέλνει τιμολόγια σε έναν πελάτη σε περιοδικά διαστήματα καθ’ όλη τη διάρκεια ενός κατασκευαστικού έργου. Αυτά τα διαστήματα μπορεί να προγραμματίζονται τακτικά ή μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με την πραγματικότητα του έργου. Για παράδειγμα, ένα έργο που πρέπει να τεθεί σε παύση κατά τους κρύους χειμερινούς μήνες μπορεί να μην απαιτεί να γίνει καμία χρέωση κατά τη διάρκεια αυτής της άδειας.
Τόσο οι πελάτες όσο και οι εργολάβοι μπορούν να επωφεληθούν από τις χρεώσεις προόδου. Για τον πελάτη, είναι ωφέλιμο να μην χρειάζεται να πληρώσει ένα εφάπαξ ποσό στην αρχή του έργου που μπορεί να μην καταλήξει να καλύψει όλα τα έξοδα ούτως ή άλλως. Οι εργολάβοι, από την άλλη πλευρά, μπορεί να προτιμούν οι πληρωμές να κατανεμηθούν ώστε να αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι πρέπει να πληρώσουν τους εργαζομένους τους στην πορεία.
Όταν οι τιμολογήσεις προόδου χρησιμοποιούνται για ένα κατασκευαστικό έργο, ο ανάδοχος και ο πελάτης πρέπει να αποφασίσουν πώς θα καταβληθούν οι δαπάνες για κάθε πτυχή του έργου. Για παράδειγμα, ο ανάδοχος μπορεί να αποφασίσει ότι ένα ορισμένο ποσοστό του συνολικού κόστους θα ανατεθεί στα υλικά. Αυτό το ποσοστό θα πρέπει να διατηρείται σε όλη τη διάρκεια του έργου, ανεξάρτητα από το πόσο το συνολικό κόστος αποδεικνύεται. Οι ανάδοχοι πρέπει να βεβαιωθούν ότι χρεώνουν τους πελάτες με βάση το πόσες εργασίες έχουν ήδη ολοκληρωθεί και πόσες ακόμη πρέπει να γίνουν. Οι πελάτες έχουν επίσης συχνά το δικαίωμα να διατηρήσουν μια παρακράτηση, η οποία είναι ένα μικρό ποσοστό του ποσού σε κάθε τιμολόγηση, για να εξασφαλίσουν ότι το έργο έχει ολοκληρωθεί.