Τι είναι οι ελάχιστες πληρωμές μισθωμάτων;

Οι προοπτικές στη λογιστική για τις ελάχιστες πληρωμές μισθωμάτων διαφέρουν μεταξύ του μισθωτή και του εκμισθωτή. Από την πλευρά του μισθωτή, τέτοιες πληρωμές υπολογίζονται για τον καθορισμό του χαμηλότερου πληρωτέου ποσού για τη διάρκεια της μίσθωσης. Οι εκμισθωτές, ωστόσο, πρέπει να προσδιορίσουν την αξία της μίσθωσης σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή, κάτι που γίνεται προσθέτοντας και αφαιρώντας άλλους παράγοντες κόστους για να καταλήξουν στην ελάχιστη πληρωμή μίσθωσης. Ο υπολογισμός αυτών των ελάχιστων δεν είναι πάντα απλός για κανένα από τα μέρη, επειδή εκτός από την πραγματική δομή πληρωμών υπάρχουν και άλλοι παράγοντες κόστους που μπορεί ή όχι να παίζουν ρόλο. Ορισμένα από αυτά τα έξοδα βαρύνουν τον μισθωτή, διογκώνοντας την ελάχιστη πληρωμή μίσθωσης, ενώ άλλα βαρύνουν τον εκμισθωτή, διαβρώνοντας την αξία της μίσθωσης.

Οι τυπικές πληρωμές μισθωμάτων υπολογίζονται διαιρώντας απλώς το συνολικό οφειλόμενο ποσό για τις μισθώσεις στο τέλος των συμβολαίων, με τον συνολικό αριθμό των πληρωμών που πρέπει να γίνουν. Το ποσό στο οποίο καταλήξαμε, ωστόσο, δεν θα παρέχει ακριβή απεικόνιση των ελάχιστων πληρωμών μίσθωσης. Παράγοντες που συνήθως επηρεάζουν τον μισθωτή είναι πρόσθετοι συμβατικοί όροι, εγγυήσεις που δίνονται σχετικά με τις αξίες των ακινήτων στο τέλος της μίσθωσης και πρόσθετη αποζημίωση που απαιτείται εάν η μίσθωση δεν ανανεωθεί όπως έχει συμφωνηθεί. Λαμβάνοντας υπόψη καθέναν από αυτούς τους σχετικούς παράγοντες και γνωρίζοντας πώς ο μισθωτής σχεδιάζει να ασκήσει αυτά τα δικαιώματα θα επιτρέψει στον λογιστή του μισθωτή να καταλήξει σε ένα ακριβές ποσό.

Από την άλλη πλευρά, οι ίδιες αρχές ισχύουν για τον εκμισθωτή κατά τον υπολογισμό της αξίας της μίσθωσης σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή. Εκτός από την εξακρίβωση του τρόπου με τον οποίο ο μισθωτής σκοπεύει να ασκήσει δικαιώματα προαίρεσης που σχετίζονται με σχετικούς παράγοντες κόστους, ο εκμισθωτής πρέπει επίσης να λογοδοτήσει για όλα τα πρόσθετα κόστη που επιβαρύνει. Τέτοιες δαπάνες που επιβαρύνουν τον εκμισθωτή μπορεί να περιλαμβάνουν συντήρηση, ασφάλιση ή ακόμη και φόρους σε ορισμένες περιπτώσεις. Η αφαίρεση αυτών των παραγόντων κόστους, ενώ υπολογίζονται οι παράγοντες που βαρύνουν τον μισθωτή θα επιτρέψει στον εκμισθωτή να λογοδοτήσει για τις ελάχιστες πληρωμές μισθωμάτων. Στη συνέχεια, ο εκμισθωτής μπορεί να το χρησιμοποιήσει ως σημείο εκκίνησης για να καθορίσει την αξία σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο κατά τη διάρκεια της μίσθωσης και στη συνέχεια να εκχωρήσει αυτήν την αξία για λογιστικούς σκοπούς.

Ο κανονισμός του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) παρέχει τεκμηριωμένα πρότυπα που πρέπει να ακολουθούνται και από τις δύο πλευρές κατά τον υπολογισμό των ελάχιστων πληρωμών μισθωμάτων. Η τήρηση αυτών των προτύπων διασφαλίζει ότι τόσο ο μισθωτής όσο και ο εκμισθωτής καταλήγουν σε αξίες χρησιμοποιώντας τυπικές μεθοδολογίες που είναι κατανοητές από όλους τους λογιστές και τους διευθυντές. Ο προσδιορισμός των παρουσών αξιών, ανεξάρτητα από τον σκοπό, μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στη συνολική λογιστική μιας επιχείρησης. Κάνοντας αυτό με ακρίβεια βοηθά τις εταιρείες να αποφύγουν την εσφαλμένη ερμηνεία των οικονομικών εκθέσεων ή την εσφαλμένη παρουσίαση των εύλογων αξιών για τις συμβάσεις μίσθωσης.