Οι φόροι μισθοδοσίας είναι φόροι που αφαιρούνται από τον μισθό ή τους μισθούς κάποιου. Υπάρχουν ουσιαστικά δύο τύποι φόρων μισθοδοσίας, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει μεταξύ των χωρών. Συνήθως, υπάρχουν αυτοί οι φόροι μισθοδοσίας που καταβάλλονται από τον εργαζόμενο και αυτοί που πληρώνονται από τον εργοδότη.
Στις ΗΠΑ, οι περισσότεροι εργοδότες υποχρεούνται από το νόμο να καταβάλλουν φόρους μισθοδοσίας για να καλύψουν τους φόρους που επιβάλλονται στο εισόδημα του εργαζομένου. Αυτοί οι φόροι περιλαμβάνουν κρατήσεις τόσο για κρατικούς όσο και για ομοσπονδιακούς φόρους. Οι εργοδότες πρέπει επίσης να φορολογήσουν τους υπαλλήλους τους για το Medicare και την Κοινωνική Ασφάλιση – δύο ξεχωριστά ομοσπονδιακά προγράμματα υγείας, αναπηρίας και συνταξιοδότησης.
Ενώ ο φόρος μισθοδοσίας βασίζεται στο εισόδημα του εργαζομένου, η πληρωμή του φόρου προέρχεται από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο. Ο εργοδότης, για παράδειγμα, είναι υποχρεωμένος να πληρώσει το μισό του φόρου Medicare και Κοινωνικής Ασφάλισης που επιβάλλεται για το εισόδημα ενός εργαζομένου. Αυτή η πληρωμή ονομάζεται παρακράτηση, επειδή ο εργοδότης παρακρατεί βασικά αυτό το ποσό φόρου από το μισθό μισθού των εργαζομένων. Ο μισθωτός πληρώνει το άλλο μισό, καθώς και άλλους κρατικούς και ομοσπονδιακούς φόρους.
Υπό ορισμένες συνθήκες, ορισμένες αμοιβές δεν μπορούν να μειωθούν από φόρους μισθοδοσίας. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, οι ανεξάρτητοι εργολάβοι καλούνται να εκπληρώσουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις εντελώς μόνοι τους, επειδή ουσιαστικά ανεξάρτητοι εργολάβοι εργάζονται για τον εαυτό τους. Δηλαδή, ο ανεξάρτητος ανάδοχος είναι και ο εργοδότης και ο εργαζόμενος. Ορισμένοι εργολάβοι υποβάλλουν τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις για να αποφύγουν μεγάλη πληρωμή φόρου στο τέλος του έτους. Άλλοι, συνήθως αυτοί που δεν κάνουν μεγάλα ετήσια ποσά, πληρούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις μία φορά το χρόνο.
Άλλες χώρες έχουν σύστημα φορολογίας μισθοδοσίας καθώς προχωράτε. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που ένας εργαζόμενος πληρώνεται, ο μισθός του μειώνεται κατά το αντίστοιχο ποσό φόρου. Οι εταιρείες ενδέχεται να υποχρεωθούν να πληρούν επίσης ορισμένους από αυτούς τους φόρους, ανάλογα με τους φορολογικούς κανόνες της χώρας.
Μερικές φορές ο όρος φόρος μισθοδοσίας αφορά μόνο τις εργοδοτικές εισφορές. Στην Αυστραλία, ο φόρος μισθοδοσίας αναφέρεται στις φορολογικές απαιτήσεις που επιβάλλονται στους εργοδότες. Αυτό δεν είναι το ποσό που λαμβάνεται από την αμοιβή των εργαζομένων, αν και η Αυστραλία απαιτεί ορισμένες εισφορές εργαζομένων για άλλα πράγματα εκτός από τον φόρο μισθοδοσίας.
Είναι σημαντικό για τους εργοδότες να κατανοούν την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία όταν αντιμετωπίζουν τις υποχρεώσεις τους στους φόρους μισθοδοσίας. Η μη παρακράτηση του κατάλληλου ποσού ή η εκπλήρωση των δικών τους φορολογικών υποχρεώσεων μπορεί να φέρει γρήγορα μια εταιρεία σε πρόβλημα με τους κρατικούς φοροεισπράκτορες. Για το λόγο αυτό, ορισμένοι εργοδότες επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια εταιρεία μισθοδοσίας ή να αναπτύξουν ένα ειδικό τμήμα μισθοδοσίας.
SmartAsset.