Οι εταιρείες συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού είναι διαθέσιμες σε όλο τον κόσμο και έχουν σχεδιαστεί για να καλύψουν διάφορες ανάγκες μοναδικές για τις υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού. Η διαβούλευση με ανθρώπινους πόρους (ΥΕ) χωρίζεται συνήθως σε τέσσερις βασικούς τομείς: υλοποίηση συστήματος, προσλήψεις, αξιολόγηση επιχειρηματικών διαδικασιών και διαχείριση αποζημιώσεων. Οι εταιρείες συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούνται συνήθως από μεγάλους οργανισμούς που διαθέτουν ειδικό τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Γενικά, οι επιχειρήσεις με λιγότερους από 250 εργαζόμενους δεν έχουν το απαιτούμενο μέγεθος για να απαιτήσουν τις υπηρεσίες αυτού του τύπου.
Ο πρωταρχικός στόχος όλων των εταιρειών συμβούλων HR είναι να καλύψουν ένα βραχυπρόθεσμο κενό στις υπηρεσίες που παρέχονται από το εσωτερικό τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Οι σύμβουλοι είναι τυπικά πιστοποιημένοι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού με εξειδίκευση σε διάφορες πτυχές αυτού του επαγγέλματος. Όταν επιλέγετε οποιαδήποτε εταιρεία συμβούλων, είναι συνήθης πρακτική να ζητάτε τα βιογραφικά των συμβούλων που θα ανατεθούν στο έργο. Διαβάστε προσεκτικά τα βιογραφικά για να καθορίσετε το επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας που διαθέτει κάθε μέλος της ομάδας.
Η υλοποίηση του συστήματος είναι ένα μεγάλο μέρος της εργασίας που πραγματοποιούν οι εταιρείες συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού. Υπάρχουν δύο τύποι συστημάτων που χρησιμοποιούνται για ανθρώπινο δυναμικό: προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ERP) ή σύστημα μισθοδοσίας/ανθρώπινου δυναμικού. Η εμφύτευση ERP απαιτεί ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων, που περιλαμβάνει εξειδίκευση στη διαμόρφωση, ανάλυση συστήματος, νομικές απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας και δεξιότητες προγραμματισμού. Ένα αυτόνομο σύστημα μισθοδοσίας απαιτεί επίσης εκπαίδευση στην εφαρμογή του συστήματος, αλλά δεν διαθέτει την πολυπλοκότητα μιας εφαρμογής ERP.
Οι υπηρεσίες πρόσληψης μπορεί να κυμαίνονται από βραχυπρόθεσμες εργασιακές ανάγκες έως εκτελεστικές επιτροπές αναζήτησης. Η συνολική ανάγκη που καλύπτεται από αυτόν τον τύπο επιχείρησης είναι η διαχείριση της διαδικασίας απόσπασης εργασίας και επανεξέτασης αιτήσεων. Συνήθως μια εταιρεία προσλήψεων θα πραγματοποιήσει την αρχική ανασκόπηση και συνέντευξη με πιθανούς υποψηφίους. Στη συνέχεια, παρουσιάζεται μια σύντομη λίστα στον πελάτη, ο οποίος θα πραγματοποιήσει συνεντεύξεις δεύτερου και τρίτου επιπέδου με τον στρατηλάτη. Με την επιλογή ενός επιτυχημένου υποψηφίου, η εταιρεία πρόσληψης λαμβάνει την πληρωμή της για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Η αξιολόγηση επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ένας αναπτυσσόμενος τομέας επιχειρήσεων για τις εταιρείες συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού. Προκειμένου να παρέχουν αυτήν την υπηρεσία, οι σύμβουλοι πρέπει να έχουν ισχυρό εκπαιδευτικό υπόβαθρο στους ανθρώπινους πόρους και να είναι εξοικειωμένοι με όλους τους τοπικούς εργατικούς νόμους, τις απαιτήσεις αναφοράς και άλλους κανονισμούς. Η εμπειρία στη βιομηχανία είναι επίσης απαραίτητη για να κατανοήσουμε το χάσμα μεταξύ ιδανικών λύσεων και πρακτικών αναγκών.
Η διαχείριση αποζημίωσης είναι η διαδικασία σύγκρισης του συνολικού πακέτου αποζημίωσης που παρέχεται από μια επιχείρηση με τη βιομηχανία, τον τομέα και τη γεωγραφική θέση. Η ενεργός διαχείριση αποζημιώσεων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διατήρησης και της πρόσληψης προσωπικού. Το κρυφό κόστος του υψηλού κύκλου εργασιών του προσωπικού έχει ευρύ αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της εταιρείας.
SmartAsset.