Τα έξοδα επισφαλών χρεών είναι κάθε είδους έξοδα που πραγματοποιεί μια εταιρεία καθώς επιχειρεί να εισπράξει απαιτήσεις που έχουν λήξει σημαντικά. Μαζί με το ποσό του ίδιου του επισφαλούς χρέους, το ποσό είναι επίσης πιθανό να περιλαμβάνει έξοδα που σχετίζονται με την προσπάθεια είσπραξης. Μια δαπάνη επισφαλών χρεών μπορεί να περιλαμβάνει χρόνο και πόρους που δαπανώνται για την αποστολή ληξιπρόθεσμων ειδοποιήσεων, την εφαρμογή καθυστερημένων χρεώσεων στο οφειλόμενο υπόλοιπο και κάθε είδους αμοιβές που σχετίζονται με προσπάθειες είσπραξης του επισφαλούς χρέους μέσω δικαστικού συστήματος.
Πολλές επιχειρήσεις αναγνωρίζουν την πιθανότητα ένα μέρος των απαιτήσεων να παραμείνει ανεξίτηλο. Για το λόγο αυτό, δεν είναι ασυνήθιστο για μια επιχείρηση να συμπεριλάβει ένα τμήμα ή ένα στοιχείο γραμμής στα λογιστικά αρχεία που είναι γνωστό ως πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς. Συχνά, αυτό το υπόλοιπο υπολογίζεται ως ποσοστό των συνολικών εκκρεμών απαιτήσεων για την αναφερόμενη περίοδο. Ορισμένες επιχειρήσεις τοποθετούν συγκεκριμένους λογαριασμούς πελατών σε αυτήν την κατηγορία, βάσει αργών ιστορικών πληρωμών ή ειδήσεων στην επιχειρηματική κοινότητα για επικείμενα οικονομικά προβλήματα για τον πελάτη. Το να επιτραπεί κάποιος βαθμός εξόφλησης επισφαλών χρεών βοηθά στην ελαχιστοποίηση της πιθανότητας η επιχείρηση να βρεθεί πιθανώς σε κρίση ταμειακών ροών και να μην είναι σε θέση να εκπληρώσει εγκαίρως τις δικές της υποχρεώσεις.
Η παρακολούθηση εξόδων επισφαλών χρεών είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Πρώτον, η διαδικασία επιτρέπει στην επιχείρηση να προσδιορίσει ποιο μέρος των πόρων της πρόκειται να συλλέξει. Αυτό περιλαμβάνει τον χρόνο προσωπικού, το διοικητικό κόστος και το κόστος που σχετίζεται με τις προσπάθειες συλλογής εξωτερικών συνεργασιών. Όταν μια εταιρεία διαπιστώνει ότι ξοδεύει ένα υπερβολικό ποσό χρημάτων προσπαθώντας να εισπράξει ένα επισφαλές χρέος, είναι προφανές ότι πρέπει να γίνουν αλλαγές στις διαδικασίες για τον προσδιορισμό της πιστοληπτικής ικανότητας των νέων πελατών, καθώς και την περιοδική αξιολόγηση της πιστωτικής κατάστασης των υπάρχουσα πελατεία.
Ένας άλλος λόγος για την παρακολούθηση των εξόδων επισφαλών χρεών έχει να κάνει με φοροαπαλλαγές. Σε ορισμένες χώρες, οι ομοσπονδιακές φορολογικές υπηρεσίες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να απαιτούν έκπτωση για τυχόν επισφαλή χρέη που προκύπτει μέσα σε μια συγκεκριμένη φορολογική περίοδο. Αυτή η φορολογική απαλλαγή είναι συνήθως με τη μορφή ενός ποσοστού του επισφαλούς χρέους ή ενός μέγιστου επιτρεπόμενου ποσού, όποιο είναι μικρότερο. Ανάλογα με τις περιστάσεις, ο αριθμός μπορεί να είναι αρκετός για να συμβάλει στη μείωση της συνολικής φορολογικής επιβάρυνσης για την εταιρεία, ένα μέτρο που βοηθά στην αντιστάθμιση περισσότερων ζημιών που υπέστη η εταιρεία ως αποτέλεσμα του επισφαλούς χρέους.
Γενικά, οι εταιρείες αργούν να δηλώσουν τα καθυστερημένα υπόλοιπα στους λογαριασμούς πελατών ως επισφαλή χρέη. Ο στόχος είναι να συνεργαστεί με πελάτες που έχουν προβλήματα ταμειακών ροών και να πραγματοποιήσουν ρυθμίσεις πληρωμών που θα οδηγήσουν σε πλήρη τακτοποίηση των λογαριασμών. Όταν όλες οι εύλογες προσπάθειες για τη διαχείριση αυτής της διαδικασίας έχουν αποτύχει, το αρχικό υπόλοιπο, τυχόν κυρώσεις και τόκοι που εφαρμόζονται σε αυτό το υπόλοιπο, και τυχόν αναγνωρίσιμα έξοδα που σχετίζονται με τις προσπάθειες είσπραξης μπορούν να λογίζονται ως έξοδα επισφαλών χρεών.
SmartAsset.