Τα μοντέλα κόστους βοηθούν τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές επιχειρήσεων να υπολογίσουν το κόστος για ορισμένες δραστηριότητες και διαδικασίες. Μέσω της χρήσης οικονομικών υπολογισμών ή της κατανομής της λογιστικής κόστους, οι εταιρείες μπορούν να λάβουν βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με πόρους, όπως πρώτες ύλες και άμεση εργασία, και να μετατρέψουν τα δεδομένα σε χρήσιμο κόστος για τον καθορισμό της τιμής των αγαθών και των υπηρεσιών. Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν διαφορετικά μοντέλα κόστους με βάση τις ανάγκες τους, είτε οικονομικές είτε λειτουργικές.
Πολλές διαφορετικές εταιρείες χρησιμοποιούν μοντέλα κόστους στις καθημερινές τους λειτουργίες. Επειδή ο στόχος των κερδοσκοπικών επιχειρήσεων είναι να μεγιστοποιήσουν την οικονομική αξία για τους ιδιοκτήτες και τους μετόχους, η εξεύρεση τρόπων μείωσης του κόστους είναι ένα κρίσιμο βήμα για την επίτευξη αυτού του στόχου. Ένας άλλος σκοπός για τα μοντέλα κόστους είναι η δημιουργία μιας επαναλαμβανόμενης διαδικασίας που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να εφαρμόζουν το μοντέλο σε πολλαπλές καταστάσεις. Μέσω αυτής της επιχειρηματικής διαδικασίας, η εταιρεία μπορεί να αναπτύξει μια μέτρηση που γίνεται το τυπικό αναμενόμενο ποσοστό απόδοσης για έργα. Αυτό προστατεύει την εταιρεία από το να χάσει χρήματα όταν εμπλέκεται σε νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες που φαίνονται κερδοφόρες αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι.
Ένα βασικό παράδειγμα ενός μοντέλου χρηματοοικονομικού κόστους προέρχεται από τη μέθοδο κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων που βρίσκεται στις λογιστικές πρακτικές διαχείρισης. Σύμφωνα με αυτό το μοντέλο, οι εταιρείες πρέπει να προσδιορίσουν τις δραστηριότητες που αυξάνουν το κόστος, το σύνολο των άμεσων υλικών και του εργατικού δυναμικού που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων παραγωγής και τον οδηγό κόστους για την εφαρμογή των γενικών εξόδων παραγωγής (έμμεσο κόστος παραγωγής). Μέσω αυτού του μοντέλου, οι εταιρείες μπορούν να προσδιορίσουν με ακρίβεια πώς μπορούν να κατανείμουν το κόστος παραγωγής σε προϊόντα από κάθε δραστηριότητα εντός της εταιρείας. Με μερικές προσαρμογές, το μοντέλο κόστους μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις εντός των παραδοσιακών επιχειρηματικών λειτουργιών.
Η χρήση μοντέλων κόστους επιτρέπει επίσης την ανάλυση εξωτερικών παραγόντων σε μια εταιρεία. Για παράδειγμα, ένα μοντέλο δέντρου αποφάσεων λαμβάνει υπόψη τη δυνατότητα εισόδου ανταγωνιστών στην αγορά ή χαμηλών, μέσων και υψηλών πωλήσεων από την αντίδραση του καταναλωτή σε νέα προϊόντα. Αυτό το δέντρο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες για πιθανούς φόρους ή κανονισμούς από κυβερνητικούς φορείς που θα επηρεάσουν το κόστος των επιχειρηματικών λειτουργιών. Τελικά, το μοντέλο δέντρου αποφάσεων λειτουργεί τόσο για τα έσοδα όσο και για το κόστος μαζί, προσθέτοντας ένα δευτερεύον επίπεδο στη διαδικασία μοντελοποίησης.
Υπάρχουν μειονεκτήματα με τη διαδικασία μοντελοποίησης κόστους. Για παράδειγμα, δεν είναι γνωστά όλα τα κόστη εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί το μοντέλο για μελλοντικά κόστη. Αυτές οι παραδοχές μπορούν να οδηγήσουν σε αποφάσεις που βασίζονται σε προσδοκίες που δεν θα συμβούν. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να περάσουν από πολλά μοντέλα για να βρουν ένα που να λειτουργεί. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολλαπλές προσπάθειες που αυξάνουν το παρεπόμενο κόστος έως ότου η εταιρεία αναπτύξει ένα αποδεδειγμένο μοντέλο, εάν είναι καθόλου δυνατό.
SmartAsset.