Τα τερματικά πιστωτικών καρτών είναι μηχανές που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία πιστωτικών καρτών σε περιβάλλον λιανικής. Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε τερματικό πιστωτικής κάρτας κατά την εκτέλεση πιστωτικών καρτών, καθώς το τερματικό επικοινωνεί με τον εκδότη της κάρτας για να διασφαλίσει ότι η κάρτα είναι έγκυρη και ότι δεν υπάρχει μπλοκ ή κράτημα στην πιστωτική κάρτα. Πολλά στυλ και σχέδια με μια ποικιλία επιλογών είναι διαθέσιμα από διάφορους κατασκευαστές, πολλοί από τους οποίους συνεργάζονται με τραπεζικές υπηρεσίες για να παρέχουν τερματικά πιστωτικών καρτών σε επιχειρήσεις όταν ανοίγουν λογαριασμό για την επεξεργασία πιστωτικών καρτών.
Το τερματικό της πιστωτικής κάρτας χρησιμοποιείται στο σημείο πώλησης. Όταν ένας πελάτης θέλει να χρησιμοποιήσει μια πιστωτική κάρτα για να πληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες, η κάρτα μεταφέρεται μέσω ενός τερματικού που διαβάζει τις πληροφορίες στη μαγνητική ταινία που είναι ενσωματωμένη στην κάρτα. Το τερματικό της πιστωτικής κάρτας επικοινωνεί με έναν κεντρικό υπολογιστή, ο οποίος επιβεβαιώνει ότι η κάρτα είναι έγκυρη και ότι ο πελάτης έχει αρκετή πίστωση για τη συναλλαγή. Μέσα σε δευτερόλεπτα, μια έγκριση επιστρέφει στο μηχάνημα πιστωτικών καρτών, η οποία επιβεβαιώνει ότι η συναλλαγή είναι έγκυρη και εκδίδει απόδειξη. Εάν υπάρχει πρόβλημα, εμφανίζεται ένας κωδικός σφάλματος, που υποδεικνύει ότι η πιστωτική κάρτα δεν είναι έγκυρη, δεν μπορεί να διαβαστεί από το μηχάνημα ή μπορεί να κλαπεί.
Υπάρχουν δύο βασικά στυλ για τερματικά πιστωτικών καρτών. Ορισμένα έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν εξ ολοκλήρου πίσω από τον πάγκο από τον υπάλληλο. Ο πελάτης δεν βλέπει ή δεν αλληλεπιδρά με το τερματικό, το οποίο ενδέχεται να ενσωματωθεί σε σύστημα σημείων πώλησης, μεταδίδοντας άμεσα δεδομένα στον υπολογιστή σχετικά με τη συναλλαγή. Σε άλλες περιπτώσεις, τα τερματικά πιστωτικών καρτών προορίζονται να χρησιμοποιηθούν εξ ολοκλήρου από τον πελάτη, όπως συμβαίνει συχνά στα περίπτερα ελέγχου σούπερ μάρκετ. Όταν τα τερματικά της πιστωτικής κάρτας είναι ενεργοποιημένα με δυνατότητες χρεωστικής κάρτας, ρυθμίζονται για χρήση από τον πελάτη, έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να εισάγει τον προσωπικό του αριθμό αναγνώρισης.
Ορισμένες μικρές επιχειρήσεις χωρίς σύστημα σημείων πώλησης χρησιμοποιούν αυτόνομα τερματικά πιστωτικών καρτών. Στο τέλος της ημέρας, το τερματικό της πιστωτικής κάρτας εκτυπώνει μια τελική έκθεση, η οποία πρέπει να συμβιβάζεται με τις υπόλοιπες οικονομικές αναφορές για την επιχείρηση. Σε άλλες περιπτώσεις, το τερματικό της πιστωτικής κάρτας είναι ενσωματωμένο στο σύστημα σημείων πώλησης, το οποίο δημιουργεί μία κεντρική αναφορά στο τέλος της ημέρας με όλα τα οικονομικά δεδομένα.
Και στις δύο περιπτώσεις, όταν τα οικονομικά δεδομένα διαβιβάζονται μέσω τερματικών πιστωτικών καρτών, τα χρήματα μεταφέρονται στον λογαριασμό της επιχείρησης από τον λογαριασμό του κατόχου της κάρτας. Στο τέλος του μήνα, η επιχείρηση λαμβάνει μια κατάσταση από τη διαδικασία της πιστωτικής κάρτας, ζητώντας ένα ποσοστό του συνολικού εισοδήματος της πιστωτικής κάρτας. Τυπικά υπάρχει επίσης χρέωση επεξεργασίας ανά κάρτα.
Για τους καταναλωτές που αναρωτιούνται για τις ελάχιστες πιστωτικές κάρτες ή τις επιχειρήσεις που αρνούνται να δεχτούν πιστωτικές κάρτες, συνήθως φταίει το βυζαντινό σύστημα πληρωμών. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα ήθελαν να μπορούν να δέχονται πιστωτικές κάρτες, καθώς έχουν μεγάλη ζήτηση. Ωστόσο, το κόστος επεξεργασίας μπορεί να είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορεί να αντέξει η επιχείρηση, ειδικά στην περίπτωση μιας μικρής επιχείρησης που δεν μπορεί να διαπραγματευτεί καλύτερους όρους σύμβασης.
Πολλά τερματικά πιστωτικών καρτών συνοδεύονται από ενσωματωμένο εκτυπωτή, ενώ άλλα έχουν σχεδιαστεί για έξοδο σε άλλο εκτυπωτή παραλαβής. Σε κάθε περίπτωση, εκτυπώνονται δύο αντίγραφα της απόδειξης, έτσι ώστε ο πελάτης να μπορεί να υπογράψει ένα για τα αρχεία του καταστήματος και ο πελάτης να πάρει ένα σπίτι. Οι περισσότερες επιχειρήσεις διατηρούν υπογεγραμμένα αρχεία έως και ένα έτος πριν τα διαθέσουν με ασφάλεια, συνήθως τα τεμαχίζουν για να εξαλείψουν τα προσωπικά στοιχεία.
SmartAsset.