Το αναβαλλόμενο εισόδημα αντιπροσωπεύει πληρωμές που λαμβάνονται για αγαθά και υπηρεσίες που δεν πωλήθηκαν ή παραδόθηκαν πραγματικά την ίδια περίοδο. Οι αρχές της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση απαιτούν τα έσοδα να καταγράφονται κατά τη στιγμή της πώλησης. Σύμφωνα με αυτές τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, το πραγματικό εισόδημα ενδέχεται να μην ληφθεί παρά κάποια στιγμή στο μέλλον. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου λαμβάνονται προπληρωμές για υπηρεσίες, οι οποίες συνήθως αναφέρονται ως μη δεδουλευμένα έσοδα.
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να καταγραφούν τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι στην περίπτωση των προμηθειών πωλήσεων. Οι εργοδότες συνήθως πληρώνουν τους αντιπροσώπους πωλήσεών τους τις προμήθειες αφού τις έχουν πραγματικά κερδίσει. Για παράδειγμα, οι πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε ένα μήνα ενδέχεται να μην εξοφληθούν μέχρι τον επόμενο μήνα. Η εταιρεία θα καταγράψει το οφειλόμενο ποσό της προμήθειας ως υποχρέωση και στη συνέχεια θα συμβιβάσει το ποσό από τα βιβλία της μόλις καταβληθεί.
Από την πλευρά του αντιπροσώπου πωλήσεων, τα έσοδα έχουν ήδη κερδηθεί. Είναι αναβαλλόμενο εισόδημα αφού δεν λαμβάνει πληρωμή για δραστηριότητα πωλήσεων όπως συμβαίνει. Ορισμένες εταιρείες συνήθως προσφέρουν κάποιο είδος βασικού μισθού ή εγγύησης που είναι τρέχουσα για να αντισταθμιστεί αυτή η καθυστέρηση πληρωμής. Οι πληρωμές προμήθειας συνήθως αναβάλλονται, καθώς ο εργοδότης χρειάζεται χρόνο για να συμβιβάσει και να επαληθεύσει τα τιμολόγια πώλησης που καθορίζουν το ποσό των πληρωμών της προμήθειας.
Οι ωρομίσθιοι συνήθως αμείβονται με αυτόν τον τύπο δομής. Οι ώρες που εργάστηκαν την τρέχουσα εβδομάδα συνήθως δεν πληρώνονται μέχρι τις επόμενες μία έως δύο περιόδους αμοιβής. Οι μισθωτοί από την άλλη πλευρά θα πληρώνονται συνήθως την ίδια περίοδο.
Οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες και ασφάλειες λειτουργούν με την έννοια του αναβαλλόμενου εισοδήματος. Όταν οι πελάτες επιθυμούν να κάνουν ταξιδιωτικές κρατήσεις με αεροπορική εταιρεία ή να προπληρώσουν ένα πακέτο διακοπών, οι πάροχοι υπηρεσιών λαμβάνουν πληρωμή για υπηρεσίες που δεν έχουν εκπληρωθεί. Το ποσό της πληρωμής που λαμβάνεται για αυτές τις υπηρεσίες καταγράφεται ως μη δεδουλευμένο ή μη δεδουλευμένο εισόδημα. Αυτό αντιπροσωπεύει μια υποχρέωση που η εταιρεία εξακολουθεί να οφείλει στους πελάτες της.
Οι πληρωμές για αναβαλλόμενο εισόδημα καταγράφονται ως πληρωμές σε μετρητά όταν λαμβάνονται. Δεν αναγνωρίζονται επίσημα ως εισόδημα έως ότου εκπληρωθούν οι υπηρεσίες. Μόλις γίνουν και τα μη δεδουλευμένα έσοδα συμψηφιστούν από τα βιβλία της εταιρείας, τα έσοδα αναγνωρίζονται ως τρέχοντα.
Η ασφάλιση είναι ένα άλλο προϊόν όπου το αναβαλλόμενο εισόδημα παίζει ρόλο. Πολλοί ασφαλισμένοι προπληρώνουν την κάλυψη για τον επόμενο μήνα ή περίοδο. Η ασφαλιστική εταιρεία δεν είναι σε θέση να αναγνωρίσει επίσημα τις πληρωμές ασφαλίστρων ως εισόδημα έως ότου παρέλθει η πραγματική περίοδος για την οποία έχουν εισπραχθεί. Άλλα παραδείγματα εταιρειών που λειτουργούν συνήθως με αυτόν τον τύπο δομής χρέωσης είναι η καλωδιακή τηλεόραση και ορισμένοι τύποι ασύρματων τηλεφωνικών υπηρεσιών.