Μπορεί να φαίνεται σαν λεπτομέρεια, αλλά ένα αρχείο μετοχών είναι στην πραγματικότητα μια πολύ κρίσιμη πληροφορία που χρησιμοποιείται από μια χρηματιστηριακή εταιρεία. Το αρχείο μετοχών είναι οι πληροφορίες σχετικά με το ποιος κατέχει τίτλους και πού κατέχονται, καθώς και ποιες ακριβώς θέσεις κατέχουν. Βασικά είναι απλώς μια ολοκληρωμένη τήρηση αρχείων για μεμονωμένους επενδυτές που είναι πελάτες χρηματιστηριακών εταιρειών.
Μια χρηματιστηριακή εταιρεία είναι μια εταιρεία που βοηθά τους επενδυτές να αγοράσουν και να πουλήσουν μετοχές και άλλες μετοχές. Η χρηματιστηριακή εταιρεία διατηρεί μετοχές για επενδυτές και κάθε χρηματιστηριακή εταιρεία πρέπει να διατηρεί ακριβή αρχεία. Το αρχείο αποθεμάτων είναι το βασικό αρχείο που βοηθάει να διατηρούνται τα πάντα ευθεία.
Οι νέοι διαδικτυακοί λογαριασμοί μεσιτείας παρέχουν ακόμη περισσότερα είδη απόκτησης μετοχών από τρίτους. Οι καλές λεπτομερείς πληροφορίες για τις μετοχές στο διαδίκτυο έχουν γίνει εξαιρετικά πολύτιμες, καθώς οι μεμονωμένοι επενδυτές μπορούν να δουν τι κατέχουν με μια ματιά. Χωρίς καλά στοιχεία μετοχών, πολλά από αυτά που μπορούν να κάνουν οι επενδυτές τώρα δεν θα συνέβαιναν.
Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ ή SEC είναι ο οργανισμός που διέπει τις πρακτικές των χρηματιστηριακών εταιρειών και οτιδήποτε άλλο συμβαίνει σε σχέση με μετοχές και τίτλους. Η SEC έχει παράσχει κανόνες για την τήρηση αρχείων για τους μεσίτες που προστατεύουν τον μέσο επενδυτή από κάποια είδη παθητικού. Η SEC χειρίζεται επίσης τη ρύθμιση ορισμένων από τις μετοχές και τα προϊόντα που προσφέρονται στις αγορές για να αποτρέψει ορισμένες από τις επιπτώσεις της περιοδικής αστάθειας, όπου οι τιμές των μετοχών μπορεί να αλλάξουν ξαφνικά.
Ένα αρχείο μετοχών για έναν σύνθετο λογαριασμό μεσιτείας μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με διάφορα νομίσματα και ξένες αγορές. Οι επενδύσεις σε συνάλλαγμα FOREX ή ξένης αγοράς έχουν γίνει συνηθισμένες, όπου οι επενδυτές ενδέχεται να μετατρέπουν τα χρήματά τους σε ξένα νομίσματα ή να διατηρούν σε ξένες τράπεζες, ως μέρος μιας μακροπρόθεσμης επενδυτικής στρατηγικής. Αυτό το είδος επένδυσης βασίζεται επίσης σε μεγάλο βαθμό σε ένα καλό ρεκόρ. Υπάρχουν επίσης περίπλοκοι λογαριασμοί που ονομάζονται «λογαριασμοί omnibus», όπου ο μεσίτης πρέπει να παρακολουθεί ποιοι μεμονωμένοι επενδυτές-πελάτες κατέχουν μέρη μιας συνολικής δέσμης μετοχών.
Οι περισσότεροι επενδυτές γνωρίζουν ότι η συμμετοχή στο χρηματιστήριο δεν είναι χωρίς ρίσκο. Οι επενδυτές θα πρέπει να γνωρίζουν τους κανόνες σχετικά με το τι προσφέρει η χρηματιστηριακή τους εταιρεία και πώς τους ωφελεί το ρεκόρ μετοχών. Η μάθηση περισσότερων για τις επενδυτικές επιλογές μπορεί να βοηθήσει όσους έχουν επενδυμένο κεφάλαιο να λάβουν σωστές αποφάσεις σχετικά με το πού πηγαίνουν τα χρήματά τους και ποιον εμπιστεύονται να χειριστούν τις λεπτομέρειες όλων των οικονομικών συναλλαγών και των συνολικών στρατηγικών τους.