Η εμπορική μεσεγγύηση είναι μια υπηρεσία που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά στις οικονομικές συναλλαγές μεταξύ δύο επιχειρήσεων. Οι εμπορικές υπηρεσίες μεσεγγύησης επιτρέπουν σε δύο εταιρείες που δεν είναι εξοικειωμένες μεταξύ τους να συνεργάζονται χωρίς οικονομικά προβλήματα. Αυτές οι εταιρείες θα λάβουν μια πληρωμή από τη μία επιχείρηση, θα βεβαιωθούν ότι πληρούνται οι όροι της συμφωνίας και στη συνέχεια θα διανείμουν την πληρωμή στην άλλη επιχείρηση.
Υπάρχουν πολλές εταιρείες που παρέχουν εμπορικές υπηρεσίες μεσεγγύησης. Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της εμπορικής υπηρεσίας μεσεγγύησης είναι ότι λαμβάνει μια πληρωμή από ένα από τα μέρη σε μια επιχειρηματική συναλλαγή. Η εταιρεία μεσεγγύησης πρέπει να είναι αξιόπιστη για να αποδεχτεί αυτό το είδος πληρωμής. Πολλές φορές, οι πληρωμές είναι σημαντικές και ο πράκτορας μεσεγγύησης αντιμετωπίζει μεγάλη ευθύνη στη συναλλαγή.
Το επόμενο μέρος της διαδικασίας περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι πληρούνται οι όροι της επιχειρηματικής συμφωνίας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οποιονδήποτε αριθμό παραγόντων, ανάλογα με την επιχειρηματική συμφωνία. Μια κοινή συμφωνία περιλαμβάνει μια επιχείρηση που κερδίζει μια προσφορά για ένα μεγάλο έργο. Αντί η επιχείρηση που ανέθεσε τη σύμβαση να πληρώσει ένα μεγάλο χρηματικό ποσό προκαταβολικά, τα χρήματα θα μπορούσαν να τοποθετηθούν σε μεσεγγύηση μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο. Οι εταιρείες που συμμετέχουν στη συναλλαγή θα παρέχουν στην εταιρεία μεσεγγύησης τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για να μπορέσουν να διανεμηθούν τα χρήματα.
Στη συνέχεια, η εταιρεία μεσεγγύησης παρακολουθεί το έργο. Ο πράκτορας μεσεγγύησης ελέγχει συνεχώς την πρόοδο του έργου για να ανακαλύψει πότε πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Μέχρι να συμπληρωθούν όλοι οι όροι, η εταιρεία μεσεγγύησης κρατά τα χρήματα. Σε πολλές περιπτώσεις, η εταιρεία μεσεγγύησης μπορεί να έχει στην κατοχή της τα χρήματα για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Αφού πληρούνται όλοι οι όροι της συμφωνίας, η εμπορική εταιρεία μεσεγγύησης ξεκινά τη διαδικασία πληρωμής του άλλου μέρους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εταιρεία μεσεγγύησης θα πρέπει να έχει κάποιον από την εταιρεία που έκανε την αρχική πληρωμή να υπογράψει στη δουλειά. Αφού η εταιρεία μεσεγγύησης λάβει την εξουσιοδότηση, θα επεξεργαστεί την πληρωμή στην άλλη εταιρεία.
Το σημαντικότερο πλεονέκτημα αυτής της διαδικασίας είναι ότι πρόκειται να επιτρέψει σε δύο άγνωστες εταιρείες να συνεργαστούν. Εάν δεν ήταν διαθέσιμη μια εμπορική εταιρεία μεσεγγύησης, θα περιόριζε σοβαρά τον αριθμό των επιχειρηματικών επιλογών για άλλες εταιρείες. Με μια εταιρεία μεσεγγύησης, κανένα από τα μέρη δεν χρειάζεται να ανησυχεί για το ότι το άλλο θα ανταποκριθεί στις προσδοκίες.