Η δημιουργική ροή εργασίας αναφέρεται στη διαδικασία που έχει αναλάβει η δημιουργική ομάδα ή το τμήμα μιας εταιρείας και οι συνεργάτες της για την ολοκλήρωση ενός έργου, που κυμαίνεται από προφανώς καλλιτεχνική δουλειά όπως ο σχεδιασμός έως πιο διακριτικά έξυπνα έργα όπως η επωνυμία της εταιρείας. Η λανθασμένη επικοινωνία, η αναποτελεσματικότητα και η αναποτελεσματική διαχείριση ροής εργασίας δημιουργικών έργων και δημιουργικών ομάδων μπορεί να κοστίσουν από άποψη χρόνου, χρήματος και ανθρώπινου δυναμικού, ιδίως εάν οι δυσαρεστημένοι δημιουργικοί άνθρωποι εγκαταλείψουν μια εταιρεία ως αποτέλεσμα. Ένα αποτελεσματικό δημιουργικό σύστημα ροής εργασίας θα επιτρέψει σε όλα τα μέλη της ομάδας να κάνουν αυτό που κάνουν καλύτερα και όχι να εμπλακούν σε περιττές διαδικασίες. Αυτό θα βοηθήσει τα έργα να λειτουργούν ομαλά και θα είναι πιο πιθανό να ολοκληρωθούν με επιτυχία στην ώρα τους και εντός του προϋπολογισμού.
Η διαδικασία ανάπτυξης ενός δημιουργικού έργου από την ιδέα στο τελικό προϊόν περιλαμβάνει μια σειρά από στάδια. Γενικά, στην αρχή ενός έργου, σχεδιάζεται και επεκτείνεται μια ιδέα, συγκεντρώνονται περιουσιακά στοιχεία και πόροι και παράγεται ένα προσχέδιο. Αυτό το προσχέδιο στη συνέχεια αναθεωρείται μία ή – πιθανότατα – πολλές φορές, επεξεργάζεται με βάση αυτήν την κριτική και οριστικοποιείται. Μόνο τότε το έργο υπογράφεται ως ολοκληρωμένο. Αυτή η διαδικασία απαιτεί μεγάλη επικοινωνία και συνεργασία για την επιτυχή εκτέλεση.
Η δημιουργική ροή εργασίας έχει γίνει μια ιδιαίτερα σημαντική έννοια για δημιουργικά έργα καθώς αυξάνονται οι δημοσιονομικοί και οι χρονικοί περιορισμοί. Οι προσεγγίσεις διαχείρισης έργων που βασίζονται στη μηχανική βιομηχανία μπορεί να μην είναι αποτελεσματικές για το πολύ διαφορετικό είδος εργασιών που αντιμετωπίζουν οι δημιουργικές ομάδες και τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες αυτές λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Η πολυπλοκότητα των δημιουργικών έργων έχει αυξηθεί σημαντικά από την εποχή που βασίζονταν αποκλειστικά σε χαρτί. Απαιτούν πλέον μια δυναμική και διαδραστική προσέγγιση μεταξύ πολλών ατόμων και σε πολλαπλές πλατφόρμες, συνήθως σε πολλά τμήματα και, μερικές φορές, σε πολλές χώρες.
Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα προγράμματα λογισμικού που βοηθούν στην ανάπτυξη και διαχείριση της δημιουργικής ροής εργασίας. Πολλά δημιουργικά έργα χρησιμοποιούν πολλά διαφορετικά προγράμματα λογισμικού και το δημιουργικό λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας μπορεί να βοηθήσει στην ενσωμάτωση της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί σε διάφορες μορφές από διάφορα άτομα. Μπορεί επίσης να διασφαλίσει ότι μόνο η πιο πρόσφατη εργασία είναι διαθέσιμη για χρήση από τα μέλη της ομάδας, επομένως η εργασία δεν αναπαράγεται και κανείς δεν χρησιμοποιεί παλιά και πιθανώς ανακριβή δεδομένα από κάποιον άλλο για να ολοκληρώσει το δικό του μέρος της εργασίας. Οι εργασίες μπορούν επίσης να καταγράφονται και ζητήματα που προκύπτουν να επισημαίνονται για μελλοντική συζήτηση ή έγκριση από τη διοίκηση.
Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι το κλειδί στη δημιουργική διαδικασία, επομένως αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που τονίζεται στα δημιουργικά προγράμματα διαχείρισης ροής εργασίας. Οι δημιουργικές ομάδες μπορεί να έχουν μέλη σε όλο τον κόσμο, αλλά πρέπει να επικοινωνούν με αυτά τα μέλη σε όλα τα στάδια του έργου. Πολλοί διαφορετικοί τύποι ανθρώπων εργάζονται σε ομάδες δημιουργικών έργων, συμπεριλαμβανομένων πωλητών, διευθυντών, διαχειριστών, νομικών συμβούλων και οικονομικών συμβούλων, καθώς και σχεδιαστών και δημιουργών περιεχομένου. Μια αποτελεσματική δημιουργική ροή εργασίας βοηθά όλους αυτούς τους ανθρώπους να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους.
SmartAsset.