Ένα σύντομο σχέδιο είναι μια αναφορά που δημιουργείται εν αναμονή μηχανικής, λογισμικού ή άλλου τύπου επιχειρηματικού προϊόντος. Ο σκοπός ενός σύντομου σχεδίου είναι να απεικονίσει και να περιγράψει τους αναφερόμενους στόχους, περιορισμούς και άλλα στοιχεία που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια του έργου. Χρησιμεύει ως ένας τύπος προκαταρκτικής έκθεσης, που δηλώνει τι πρέπει να περιμένει η εταιρεία όσον αφορά το κόστος, τα οφέλη και τυχόν πιθανά μειονεκτήματα που ενδέχεται να προκύψουν στην πορεία. Η περίληψη σχεδιασμού δημιουργείται συνήθως από τον μηχανικό ή την ομάδα μηχανικών που προτείνουν την ανάπτυξη του αναφερόμενου έργου.
Υπό κανονικές συνθήκες, τα σχεδιαστικά σλιπ χρησιμοποιούν τυποποιημένη μορφή. Ξεκινούν με την ιστορία και το προφίλ της εταιρείας που αναλαμβάνει το έργο, μαζί με τα προηγούμενα επιτεύγματα της εταιρείας, είτε σχετίζονται είτε δεν σχετίζονται με το τρέχον έργο. Μετά από αυτό, το σύντομο σχέδιο περιέχει μια περιγραφή του έργου, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών όλων των προβλημάτων που πιθανόν να αντιμετωπιστούν κατά τη δημιουργία του έργου. Πρέπει να περιλαμβάνει τυχόν μεμονωμένους περιορισμούς στο έργο, τον προτεινόμενο προϋπολογισμό, το προτεινόμενο χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί και τις ατομικές ανάγκες του προβλήματος ή των προβλημάτων που υπάρχουν.
Στη συνέχεια, το σύντομο σχέδιο θα πρέπει να περιέχει μια δηλωμένη περιγραφή των στόχων του έργου. Μαζί με αυτό, θα πρέπει να περιλαμβάνει ανάλυση κινδύνου έναντι οφέλους, τυχόν σκίτσα που σχετίζονται με το έργο και τυχόν προτεινόμενες λύσεις στα προβλήματα που έχουν ήδη περιγραφεί. Θα πρέπει επίσης να περιέχει μια σύνοψη του έργου, μαζί με ένα συμπέρασμα που ουσιαστικά «πουλάει» την επιχείρηση για το προτεινόμενο έργο.
Ένα σύντομο σχέδιο μπορεί να συγκριθεί με ένα προκαταρκτικό σχέδιο για ένα μηχανικό έργο. Παρουσιάζει την εταιρεία που χρηματοδοτεί το έργο με επαρκείς πληροφορίες για να την αφήσει να αποφασίσει εάν θέλει να προχωρήσει το έργο όπως αναφέρεται ή εάν θέλει να κάνει προσαρμογές στον προϋπολογισμό και την εξοικονόμηση κόστους στους αναφερόμενους στόχους και παραμέτρους του έργου. Δημιουργώντας εκτιμήσεις για το κόστος και το χρόνο και διατυπώνοντας όλα τα προβλεπόμενα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν, καθίσταται πολύ πιο εύκολο για την εταιρεία να καθορίσει εάν το έργο είναι ακόμη εφικτό. Αυτό θα μπορούσε να έρθει σε αντίθεση με μια κατάσταση όπου μια εταιρεία προχωρά χωρίς να δημιουργήσει πρώτα ένα σχέδιο σχεδίασης. Σε μια τέτοια περίπτωση, η εταιρεία θα προχωρήσει τυφλά και μπορεί να συνειδητοποιήσει μόνο ότι ένα έργο είναι ανέφικτο ή αλλιώς αδύνατο να ολοκληρωθεί αφού έχει ήδη επενδύσει ένα δυνητικά σημαντικό ποσό χρόνου και χρήματος σε αυτό.
SmartAsset.