Το Έντυπο 4797 είναι ένα έγγραφο που απαιτείται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) στις Ηνωμένες Πολιτείες όταν οι άνθρωποι μεταβιβάζουν επιχειρηματική περιουσία ή αντιμετωπίζουν κέρδη και ζημίες που σχετίζονται με τέτοια περιουσία. Αυτό το έγγραφο πρέπει να κατατεθεί μαζί με άλλα φορολογικά έγγραφα για τον επαρκή υπολογισμό της φορολογικής υποχρέωσης και την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα κέρδη και τις ζημίες για ένα δεδομένο φορολογικό έτος. Για άτομα με λογιστές, αυτή η φόρμα θα συμπληρωθεί αυτόματα όταν καταστεί προφανές ότι είναι απαραίτητο. Τα άτομα που υποβάλλουν τους δικούς τους φόρους θα πρέπει να διαβάσουν τη φόρμα 4797 για να δουν αν απαιτείται να τη συμπληρώσουν.
Κάθε χρόνο, η μορφή και οι κατευθύνσεις υπόκεινται σε αλλαγές, αντανακλώντας τις νέες εξελίξεις στον φορολογικό κώδικα. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε μια φόρμα και οδηγίες από το σωστό έτος κατά την υποβολή. Το IRS διατηρεί μια βάση δεδομένων φορολογικών εντύπων για το τρέχον έτος και μπορεί να παρέχει στους ανθρώπους έντυπα προηγούμενου έτους, για άτομα που τροποποιούν φορολογικές δηλώσεις ή υποβάλλουν εκ νέου φόρους. Όλα τα φορολογικά έντυπα επισημαίνονται με σαφήνεια στο επάνω μέρος για να υποδεικνύεται το έτος για το οποίο ισχύουν, γεγονός που καθιστά εύκολη την επιβεβαίωση ότι χρησιμοποιείται το σωστό έντυπο.
Ο πιο συνηθισμένος λόγος για να χρησιμοποιήσετε ένα έντυπο 4797 είναι η αναφορά της πώλησης μιας επιχειρηματικής ιδιοκτησίας. Οι συναλλαγές και άλλες μεταβιβάσεις αναφέρονται με αυτήν τη φόρμα, όπως και οι ακούσιες μετατροπές, όπου οι άνθρωποι χάνουν περιουσία λόγω κλοπής, καταστροφής και άλλων καταστροφικών συμβάντων. Το έντυπο 4797 χρησιμοποιείται επίσης στη δήλωση κερδών και ζημιών που σχετίζονται με επιχειρηματική περιουσία και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή αναφορών για μεικτούς τύπους ακινήτων, όπου οι άνθρωποι ενδέχεται να μπορούν να αποσβέσουν ή να ανακτήσουν μόνο μέρος της αξίας του ακινήτου.
Όπως και με άλλα έντυπα IRS, το έντυπο 4797 συνοδεύεται από λεπτομερείς οδηγίες. Συνιστάται να διαβάσετε πλήρως τις οδηγίες πριν ξεκινήσετε τη φόρμα, καθώς απαντήσεις σε πολλές συνήθεις ερωτήσεις μπορούν συχνά να βρεθούν παρακάτω στις οδηγίες. Μόλις οι άνθρωποι διαβάσουν τις οδηγίες και συγκεντρώσουν τα δικαιολογητικά που χρειάζονται, μπορούν να καθίσουν για να συμπληρώσουν τη φόρμα. Αφού συμπληρωθεί η φόρμα, θα πρέπει να ελεγχθεί για τυχόν προφανή σφάλματα, όπως μεταφερόμενοι αριθμοί ή κενά διαστήματα κατά λάθος.
Η υποβολή φόρων μπορεί να γίνει πολύπλοκη όταν οι άνθρωποι έχουν να κάνουν με πολλαπλές φορολογικές φόρμες και πολλά οικονομικά αρχεία. Η τήρηση αρχείων σε τάξη μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία και οι άνθρωποι μπορεί επίσης να θεωρήσουν χρήσιμο να συμβουλευτούν έναν λογιστή. Οι λογιστές μπορούν να βοηθήσουν με την τακτική τήρηση βιβλίων, να βοηθήσουν στην ανάπτυξη ενός συστήματος για τη διατήρηση αρχείων και να συμπληρώσουν φορολογικά έγγραφα για τους πελάτες τους. Η εμπειρία τους τους επιτρέπει να χειρίζονται τους φόρους γρήγορα και με ακρίβεια, ενώ παράλληλα εκμεταλλεύονται τις αποχρώσεις του φορολογικού κώδικα για τη μείωση της φορολογικής υποχρέωσης.