Αποθηκεύστε λογιστικά αρχεία και αναφέρετε οικονομικές συναλλαγές που σχετίζονται με δύο ξεχωριστά μέρη. Οι μεσεγγυήσεις βρίσκονται συνήθως στον κλάδο των τραπεζικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Τα άτομα που λαμβάνουν δάνεια από τράπεζες, δανειστές και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα συνήθως τοποθετούν χρήματα σε μεσεγγύηση. Αυτά τα κεφάλαια αποδεσμεύονται μετά την εκπλήρωση συγκεκριμένων όρων δανείου. Οι λογιστικές διαδικασίες διαχωρίζουν τα μεσεγγυητικά κεφάλαια από άλλα χρήματα σε ένα λογιστικό βιβλίο. Κανένα από τα μέρη δεν έχει απεριόριστη πρόσβαση στα χρήματα για σκοπούς εκτός των κατευθυντήριων γραμμών μεσεγγύησης.
Οι γενικοί και έντοκοι δεσμευτικοί λογαριασμοί είναι οι πιο συνηθισμένοι στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι εταιρείες στεγαστικών δανείων χρησιμοποιούν κυρίως γενικούς μεσεγγυητικούς λογαριασμούς. Οι αγοραστές τοποθετούν χρήματα σε αυτόν τον λογαριασμό που σχετίζονται με την αγορά ενός σπιτιού. Ο τίτλος ή η εταιρεία στεγαστικών δανείων απαιτεί από τους αγοραστές να τοποθετούν χρήματα σε μεσεγγύηση για μελλοντικές πληρωμές που σχετίζονται με τόκους στεγαστικών δανείων, ασφάλιση ιδιοκτητών σπιτιού και φόρους ακινήτων. Οι τοκοφόροι λογαριασμοί επιτρέπουν στους διαχειριστές να συγκεντρώνουν τόκους σε χρήματα μεσεγγύησης για χρήση από τα μέρη που εμπλέκονται στην οικονομική συναλλαγή. Γενικά δεσμεύονται οι λογαριασμοί για να μην έχουν αυτήν τη δυνατότητα.
Η λογιστική εξίσωση μεσεγγύησης είναι περιουσιακά στοιχεία ίσα με υποχρεώσεις. Δεν υπάρχουν ίδια κεφάλαια ή κέρδη εις νέον ιδιοκτήτη στη λογιστική μεσεγγύησης. Οι μεσεγγυούχοι λογιστές έχουν καταπιστευματική ευθύνη να επεξεργάζονται κεφάλαια και από τα δύο μέρη σε μια οικονομική συναλλαγή. Οι λογιστές πρέπει να προστατεύουν τα χρήματα από απώλεια που μπορεί να σχετίζεται με την αδυναμία εκ μέρους των μερών να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους στην οικονομική συναλλαγή. Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές αντιπροσωπεύουν μεμονωμένες εγγραφές στο γενικό καθολικό. Το γενικό καθολικό περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές με μεσεγγύηση.
Παρόμοια με τις κανονικές λογιστικές διαδικασίες, τα γενικά καθολικά στη μεσεγγυητική λογιστική μπορούν να χρησιμοποιούν υποκαθολικά ή περιοδικά για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Τα ημερολόγια εκταμιεύσεων μετρητών και εισπράξεων μετρητών είναι τα πιο κοινά που βρίσκονται στη λογιστική μεσεγγύησης. Το ημερολόγιο εκταμιεύσεων μετρητών περιλαμβάνει οικονομικές συναλλαγές που σχετίζονται με την πληρωμή μεσεγγυημένων κεφαλαίων. Η εξόφληση δεσμευτικών κεφαλαίων πραγματοποιείται όταν το ένα ή και τα δύο μέρη ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους σχετικά με τον μεσεγγυητικό λογαριασμό. Το ημερολόγιο αποδείξεων μετρητών καταγράφει ότι όλα τα χρήματα εισέρχονται για σκοπούς μεσεγγύησης. Το ημερολόγιο εισπράξεων μετρητών μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε μέρος στη συναλλαγή μεσεγγύησης, την οικονομική ευθύνη κάθε μέρους και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Οι συμφωνίες αποτελούν σημαντικό μέρος της λογιστικής μεσεγγύησης. Οι λογιστές θα ελέγχουν τις πληροφορίες που σχετίζονται με μεμονωμένους μεσεγγυητικούς λογαριασμούς σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Κάθε μεσεγγυητικός λογαριασμός ελέγχεται για να διασφαλιστεί ότι οι ταμειακές εισροές και εκροές αντιπροσωπεύουν σωστά τα δεσμευμένα χρήματα. Οι διαφορές λογαριασμών μεσεγγύησης ενδέχεται να χρειάζονται διορθώσεις για να διασφαλιστεί ότι κάθε μέρος συμμορφώνεται πλήρως με τις ευθύνες μεσεγγύησης του. Οι δεσμευμένοι λογαριασμοί συνήθως εκδίδουν γραπτές δηλώσεις σε κάθε μέρος που υποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση του μεσεγγυητικού λογαριασμού.