Έξοδα σύνταξης είναι κάθε είδος δαπάνης που επιβαρύνει ο εργοδότης κατά τη διαχείριση ενός συνταξιοδοτικού προγράμματος για τους υπαλλήλους του. Τα έξοδα αυτού του τύπου καταγράφονται στις λογιστικές εκθέσεις και τα αρχεία της επιχείρησης, με τις διάφορες συναλλαγές να λογιστικοποιούνται συχνά χρησιμοποιώντας την καταλληλότερη λογιστική μέθοδο. Το εύρος και το εύρος των συνταξιοδοτικών δαπανών που σχετίζονται με ένα δεδομένο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα θα εξαρτηθεί από τη συνολική δομή αυτού του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης οποιασδήποτε αντιστοίχισης των εισφορών των εργαζομένων που επιλέγει ο εργοδότης να κάνει στις μεμονωμένες συντάξεις εργαζομένων.
Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τύποι συναλλαγών που μπορούν να συμπεριληφθούν ως έξοδο συνταξιοδότησης στα λογιστικά αρχεία του εργοδότη. Περιλαμβάνονται τυχόν έξοδα παροχής υπηρεσιών που σχετίζονται με τη διαχείριση του προγράμματος, μαζί με προβλέψεις και πραγματικά ποσά που πραγματοποιούνται με την επιστροφή των περιουσιακών στοιχείων που συμβάλλουν στη δημιουργία εσόδων από τόκους που με τη σειρά τους προστίθενται στο υπόλοιπο του συνταξιοδοτικού προγράμματος. Μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν διάφορα αποσβεσμένα έξοδα, όπως τα αποσβεσμένα κέρδη ή ζημίες που σχετίζονται με το πρόγραμμα και οποιαδήποτε απόσβεση που μπορεί να προκύψει με διάφορα μεταβατικά περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις.
Το ποσό της δαπάνης σύνταξης καταγράφεται συνήθως στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που δημιουργείται από την επιχείρηση και θα αντικατοπτρίζει το συνολικό ποσό των δαπανών που συγκεντρώθηκαν μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης που εμφανίζονται στην κορυφή της κατάστασης. Αυτή η προσέγγιση καθιστά σχετικά εύκολη την παρακολούθηση κερδών ή ζημιών στην αξία του συνταξιοδοτικού προγράμματος. Σε άλλα σημεία των λογιστικών αρχείων, παρέχονται πιο λεπτομερείς πληροφορίες που βοηθούν στην υποστήριξη αυτών των στοιχείων που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθιστώντας σχετικά εύκολο τον εντοπισμό των λόγων για τα κέρδη ή τις ζημίες.
Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους τύπους χρηματοοικονομικών προγραμμάτων, η δομή του πραγματικού συνταξιοδοτικού προγράμματος θα καθορίσει ποιοι τύποι συναλλαγών μπορούν να θεωρηθούν σύνταξη και έξοδο και ποιοι όχι. Ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα που βασίζεται αποκλειστικά στις εισφορές των εργαζομένων χωρίς κανένα είδος αντίστοιχης εισφοράς από τον εργοδότη θα είναι σχετικά απλό όσον αφορά τα στοιχεία γραμμής εξόδων. Όταν ο εργοδότης καταβάλλει εισφορές που βασίζονται σε ένα αντίστοιχο πρόγραμμα ή σε παράγοντες όπως τα έτη υπηρεσίας ενός συγκεκριμένου εργαζομένου ή το ακαθάριστο εισόδημα που αποκτά ένας εργαζόμενος σε ένα ημερολογιακό έτος, το εύρος των δαπανών που θα ισχύουν και θα καταγράφονται μπορεί να είναι κάπως μεγαλύτερη. Οι κυβερνητικοί κανονισμοί σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση των συνταξιοδοτικών προγραμμάτων θα διαδραματίσουν επίσης ρόλο στον καθορισμό του εάν μια συναλλαγή πληροί τις προϋποθέσεις για συνταξιοδοτικό έξοδο ή εάν η συναλλαγή πρέπει να λογιστικοποιείται με κάποιον άλλο τρόπο.