Ένα λογιστικό βιβλίο είναι μια πλήρης καταγραφή όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται στην τήρηση αρχείων επιχειρήσεων ή προσωπικών οικονομικών. Συνήθως οι άνθρωποι αποκαλούν το λογιστικό βιβλίο ως γενικό βιβλίο και ένας λογιστής ή λογιστής το χρησιμοποιεί σε συνδυασμό με ένα λογιστικό περιοδικό. Το περιοδικό είναι μια καθημερινή καταγραφή των οικονομικών συναλλαγών και το γενικό καθολικό διαφέρει επειδή ένας λογιστής καταγράφει τις συναλλαγές με ονόματα λογαριασμών. Συνήθως, ένα γενικό καθολικό έχει πέντε ταξινομήσεις: περιουσιακά στοιχεία, έξοδα, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια και έσοδα.
Γενικά, η διάταξη της σελίδας για το ημερολόγιο και το βιβλίο είναι διαφορετική. Το πιο συνηθισμένο γενικό βιβλίο είναι ένας σχεδιασμός τεσσάρων στηλών που έχει στήλες για τις χρεωστικές και πιστωτικές συναλλαγές και το υπόλοιπο τρεχούμενης ή χρεωστικής πιστωτικής. Άλλες στήλες καταγράφουν την ημερομηνία καταχώρισης, την αναφορά απόσπασης που συντονίζει με την καταχώριση του ημερολογίου και μια περιγραφή του στοιχείου ή της συναλλαγής. Η αναφορά απόσπασης ή Δημοσίευση. Αναφ., Είναι ο αριθμός σελίδας του περιοδικού όπου δημοσιεύτηκε η καταχώρηση και είναι σημαντικός για τον διασταύρωση των καταχωρήσεων.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του λογιστικού βιβλίου είναι ότι παρέχει στον λογιστή ένα στιγμιότυπο της οικονομικής κατάστασης. Σε αντίθεση με το περιοδικό, ένα λογιστικό βιβλίο διατηρεί ισορροπία λειτουργίας. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να δει τις συναλλαγές για μια συγκεκριμένη κατηγορία χωρίς αναζήτηση στις καταχωρήσεις του περιοδικού. Για παράδειγμα, αν κάποιος ήθελε να δει πόσοι πελάτες είχαν εκκρεμείς λογαριασμούς με την εταιρεία του, θα έλεγχε Λογαριασμούς εισπρακτέους στην ενότητα Περιουσιακά στοιχεία στο καθολικό.
Η δημοσίευση είναι η διαδικασία αντιγραφής των ημερομηνιών, της περιγραφής και των χρηματικών ποσών στο ημερολόγιο από το περιοδικό. Συνήθως, ένας λογιστής χρησιμοποιεί την αναφορά απόσπασης μιας καταχώρησης ημερολογίου ως ένδειξη ότι δημοσίευσε μια καταχώριση ημερολογίου στο γενικό βιβλίο. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο κάνει ένα διάλειμμα για καφέ ενώ δημοσιεύει τις καταχωρήσεις του περιοδικού στο λογιστικό βιβλίο, μπορεί να βρει εύκολα αυτό που έχει ολοκληρωθεί συγκρίνοντας τις αναφορές απόσπασης. Εάν γίνουν σωστά, οι ολοκληρωμένες καταχωρήσεις θα έχουν καταχωρήσεις καταχώρησης. Οι ελλιπείς καταχωρήσεις δεν θα έχουν αριθμό αναφοράς απόσπασης.
Άλλες σημαντικές σημειώσεις στο λογιστικό βιβλίο περιλαμβάνουν την ένδειξη εάν ένας λογαριασμός έχει κλείσει και εάν άλλες καταστάσεις ισχύουν για τον λογαριασμό. Μερικές φορές ένας λογιστής υποδεικνύει σφάλματα στη λογιστική γράφοντας προσαρμογή ή διόρθωση στο βιβλίο. Όταν το υπόλοιπο μεταφέρεται σε άλλη σελίδα, ο λογιστής γράφει το υπόλοιπο στη σελίδα. Αυτές οι σημειώσεις είναι σημαντικές για την ακεραιότητα της διαδικασίας.
SmartAsset.