Στη λογιστική επιχειρήσεων, τα περιοδικά πωλήσεων είναι εξειδικευμένα περιοδικά που χρησιμοποιούν λογιστές ή λογιστές για την καταγραφή των πωλήσεων εμπορευμάτων. Το λογισμικό τήρησης βιβλίων συχνά εισάγει αυτόματα τη συναλλαγή στο γενικό βιβλίο και σε ένα ημερολόγιο για πωλήσεις σε λογαριασμό, εάν ένα άτομο έχει δημιουργήσει ένα. Ένας λογιστής ή λογιστής δημοσιεύει τις καταχωρήσεις από το περιοδικό πωλήσεων στο γενικό βιβλίο, αλλά όχι στο γενικό ημερολόγιο. Αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του περιοδικού, επειδή ένα άτομο μπορεί να εντοπίσει γρήγορα όλες τις πωλήσεις της επιχείρησης σε έναν λογαριασμό.
Ο λογιστής ή ο λογιστής δημιουργεί το περιοδικό με ξεχωριστές στήλες για λογαριασμούς εισπρακτέους, πιστωτικές πωλήσεις και πληρωτέους φόρους επί των πωλήσεων. Άλλες σημαντικές στήλες είναι η ημερομηνία, ο αριθμός πωλήσεων και σε ποιον πωλήθηκε. Ορισμένες εταιρείες προμηθειών γραφείου πωλούν περιοδικά πωλήσεων. Συνήθως, ένα άτομο που είναι ικανό σε προγράμματα υπολογιστών μπορεί να γράψει ένα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι λογιστές ή οι λογιστές χρησιμοποιούν περιοδικά πωλήσεων. Ο λογιστής ή λογιστής εισάγει την ημερομηνία, τον αριθμό πωλήσεων και το όνομα του πελάτη στις κατάλληλες στήλες. Στη στήλη εισπρακτέων λογαριασμών, εισάγει το συνολικό εισπρακτέο ποσό από τον πελάτη. Το συνολικό ποσό μείον τον φόρο πωλήσεων περιλαμβάνεται στη στήλη πίστωσης πωλήσεων και ο φόρος πωλήσεων στη στήλη πληρωτέου φόρου επί των πωλήσεων. Όταν η λογιστής ή ο λογιστής αναρτήσει την καταχώριση στο γενικό βιβλίο – συνήθως στο τέλος του μήνα – θα βάλει ένα σημάδι ελέγχου στη θέση. αναφορά στήλη.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι ειδικών περιοδικών που είναι παρόμοιοι με το περιοδικό πωλήσεων. Κάθε ειδικό περιοδικό καταγράφει μόνο έναν τύπο συναλλαγής. Μερικά παραδείγματα αυτών των πρακτικών περιοδικών είναι το περιοδικό εισπράξεων μετρητών, το ημερολόγιο πληρωμών σε μετρητά και το ημερολόγιο αγορών. Μερικές φορές οι λογιστές ή οι λογιστές εισάγουν την ίδια συναλλαγή σε περισσότερα από ένα βιβλία, όπως η καταχώριση μιας καταχώρισης από το ημερολόγιο πωλήσεων στο γενικό βιβλίο και το λογιστικό βιβλίο εισπρακτέων.
Το περιοδικό πωλήσεων τεκμηριώνει μόνο τις πωλήσεις που πραγματοποιεί ένας πελάτης με πίστωση. Για αυτήν την απλοποιημένη καταγραφή πωλήσεων, δεν υπάρχει ανάγκη για στήλες χρέωσης και πίστωσης, επειδή κάθε εγγραφή χρεώνει τον λογαριασμό των απαιτήσεων και πιστώνει τα έσοδα από τις πωλήσεις. Ένας λογιστής ή λογιστής καταγράφει μετρητά ή συναλλαγές άμεσης πληρωμής στο ημερολόγιο απόδειξης μετρητών και όχι στο ημερολόγιο πωλήσεων.
SmartAsset.