Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ είναι ένα σύστημα που βοηθά τους οργανισμούς να ταξινομούν, να αποθηκεύουν και να ανακτούν ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία. Αυτά τα συστήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στις πρωτοβουλίες διαχείρισης μάρκας της εταιρείας. Τα συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ αποτελούν υποκατηγορία ψηφιακών συστημάτων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.
Τα λογότυπα, οι φωτογραφίες και οι περιγραφές προϊόντων, καθώς και το υλικό μάρκετινγκ, όπως κομμάτια άμεσης αλληλογραφίας, είναι γενικά διαθέσιμα σε ψηφιακή μορφή και συχνά αποθηκεύονται στους διακομιστές υπολογιστών ενός οργανισμού. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία μάρκετινγκ μπορεί να παρουσιάζονται σε μια ποικιλία μορφών, όπως έντυπα, ιστότοπους, κοινωνικά μέσα, βίντεο και ήχο. Ορισμένα στοιχεία, όπως τα λογότυπα, μπορεί να χρειαστεί να είναι διαθέσιμα σε διαφορετικά μεγέθη και αναλύσεις για την υποστήριξη της εκτύπωσης και της ψηφιακής χρήσης. Histσως χρειαστεί να διατηρηθούν οι ιστορικές εκδόσεις περιουσιακών στοιχείων, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε πολλαπλές εκδόσεις παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων.
Οι οργανισμοί χωρίς συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ μπορεί να αντιμετωπίσουν μια σειρά προκλήσεων στην αποτελεσματική χρήση περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ που ανήκουν στην εταιρεία. Αυτές οι προκλήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν δυσκολία στην εύρεση του σωστού περιουσιακού στοιχείου για χρήση και την παροχή κατάλληλης πρόσβασης σε χρήστες, οι οποίοι μπορεί να είναι γεωγραφικά διασκορπισμένοι ή που μπορεί να είναι υπάλληλοι άλλων εταιρειών, εάν η εργασία μάρκετινγκ ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες. Για παράδειγμα, τα αποκεντρωμένα τμήματα μάρκετινγκ ενδέχεται να έχουν την ευθύνη για τη δημιουργία ορισμένων υλικών μάρκετινγκ και αυτά τα υλικά πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα επωνυμίας των κύριων τμημάτων μάρκετινγκ. Σε περίπτωση εξωτερικής ανάθεσης, μπορεί να ανατεθεί σε εξωτερική εταιρεία σχεδιασμού η δημιουργία ενός νέου λογότυπου για τον οργανισμό και, στη συνέχεια, το τμήμα μάρκετινγκ που ανήκει σε επιχείρηση πρέπει να εγκρίνει το νέο λογότυπο. Η εξωτερική εταιρεία ανάπτυξης ιστοσελίδων του οργανισμού θα χρειαστεί πρόσβαση στο νέο λογότυπο αφού εγκριθεί για την ενημέρωση της ιστοσελίδας της εταιρείας.
Ένα καλά σχεδιασμένο και καλά εφαρμοσμένο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ μπορεί να ανακουφίσει μερικά από αυτά τα προβλήματα. Αυτά τα συστήματα επιτρέπουν στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες να ανακτήσουν εύκολα τα ψηφιακά αρχεία, ανεξάρτητα από τη γεωγραφία. Μπορούν να καθοριστούν τα κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης, έτσι ώστε οι χρήστες να εργάζονται μόνο με τα υλικά που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες λειτουργίες εργασίας τους.
Το σύστημα μπορεί να αποφέρει άλλα οφέλη που μπορούν επίσης να βελτιώσουν την παραγωγικότητα του μάρκετινγκ. Μαζί με τη βελτίωση της αποδοτικότητας πρόσβασης, οι λειτουργίες ροής εργασίας ενδέχεται να συμπεριληφθούν στο σύστημα, επιτρέποντας την εύκολη δρομολόγηση τεμαχίων μάρκετινγκ για έλεγχο και έγκριση. Λογισμικό δημιουργίας περιεχομένου και συστήματα διαχείρισης περιεχομένου μπορούν να ενσωματωθούν στο σύστημα μάρκετινγκ περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ, εξορθολογίζοντας περαιτέρω τις διαδικασίες.
Η παραγωγικότητα του μάρκετινγκ αυξάνεται περαιτέρω όταν τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία επαναχρησιμοποιηθούν και όχι αναδημιουργηθούν. Το σύστημα μπορεί επίσης να βοηθήσει στη μείωση των σφαλμάτων και η επαναλειτουργία θα μειωθεί επειδή η σωστή έκδοση ενός ψηφιακού στοιχείου θα είναι εύκολα διαθέσιμη. Ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση της μάρκας επειδή τα πρότυπα και η συμμόρφωση της μάρκας μπορούν να επιβληθούν καλύτερα όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες και στοιχεία που απαιτούνται. Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στη διαχείριση πνευματικών δικαιωμάτων.
SmartAsset.