Στην ακαδημαϊκή κοινότητα, ο όρος «εγγραφή» χρησιμοποιείται για να αναφερθεί στη διαδικασία εγγραφής στο σχολείο. Οι διαδικασίες και οι παραδόσεις μαθημάτων διαφέρουν από σχολείο σε σχολείο. Ορισμένα σχολεία έχουν απλώς έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν, ενώ άλλα γράφουν τους μαθητές με μια τελετή, όπως οι τελετές των λευκών παλτών που χρησιμοποιούνται για να γιορτάσουν την εγγραφή νέων φοιτητών ιατρικής. Συνήθως, οι πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής αποστέλλονται στα πακέτα εισαγωγής που αποστέλλονται στους φοιτητές.
Στην απλούστερη έκδοση του πτυχίου, οι μαθητές πρέπει να συμπληρώσουν μια φόρμα που να δηλώνει ότι σκοπεύουν να φοιτήσουν σε ένα σχολείο. Μπορεί επίσης να τους ζητηθεί να πληρώσουν μια προκαταβολή. Η φόρμα αποστέλλεται ταχυδρομικώς στο σχολείο και ο μαθητής προστίθεται στη λίστα των μαθητών που έχουν τυπικά αποφοιτήσει, πράγμα που σημαίνει ότι θα δικαιούται να εγγραφεί για τάξεις και σχολικές υπηρεσίες.
Συνηθέστερα, η εγγραφή περιλαμβάνει την υποβολή πρόθεσης συμμετοχής και τη συμμετοχή σε μια συνεδρία προσανατολισμού. Κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού, τα ολοκληρωμένα μαθήματα του φοιτητή θα αναθεωρηθούν για να καθοριστεί η τάξη και ο φοιτητής θα έχει πρόσβαση σε ακαδημαϊκές συμβουλές και εγγραφή. Οι ταυτότητες μαθητών εκδίδονται συνήθως, μαζί με κλειδιά κοιτώνων, εγχειρίδια μαθητών και άλλο υλικό. Οι μαθητές μπορούν επίσης να ξεναγηθούν στο σχολείο, ώστε να μπορούν να μάθουν για την πανεπιστημιούπολη και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν οι μαθητές, που κυμαίνονται από το πώς να ελέγξουν βιβλία στη βιβλιοθήκη έως πώς να κλείσουν ραντεβού στο κέντρο υγείας.
Ορισμένα σχολεία χρησιμοποιούν την εγγραφή ως δικαιολογία για να πραγματοποιήσουν μια τελετή για την υποδοχή και τον εορτασμό των νέων μαθητών. Οι μαθητές μπορούν να παρακολουθήσουν μια σύντομη δημόσια ομιλία από έναν υπάλληλο του σχολείου και ενδέχεται να αντιμετωπίζονται με παραστάσεις από το σχολικό συγκρότημα. Η ιδέα είναι συνήθως να δημιουργηθεί σχολικό πνεύμα και πίστη, έτσι ώστε οι μαθητές να είναι ενθουσιασμένοι με τα ιδρύματα που παρακολουθούν και ενθουσιασμένοι με το νέο εξάμηνο του σχολείου. Αυτές οι διαδικασίες δίνουν επίσης στους μαθητές την ευκαιρία να συναντηθούν και να αρχίσουν να δημιουργούν συνδέσεις και σχέσεις που θα είναι χρήσιμες στο μέλλον.
Πολλά σχολεία κάνουν διάκριση μεταξύ μαθητών που φοιτούν σε σχολείο με σκοπό να κερδίσουν πτυχίο και μη μαθητών που απλώς παρακολουθούν μαθήματα. Οι μη μαθητές δεν δικαιούνται όλες τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες στους μαθητές και συνήθως πληρώνουν υψηλότερα τέλη για να παρακολουθήσουν μαθήματα, πληρώνοντας ανά μονάδα αντί για μαζικό δίδακτρο. Οι άνθρωποι μπορούν να επιλέξουν τον έλεγχο για διάφορους λόγους, από την επιθυμία να επεκτείνουν τους ορίζοντές τους έως την επιθυμία να συνεργαστούν με έναν διακεκριμένο καθηγητή.