Το αποθετικό κόστος είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τη δημιουργία του τρέχοντος αποθέματος. Μερικές φορές αναφέρεται ως κόστος αποθέματος στο χέρι, το κόστος απογραφής θα περιλαμβάνει όχι μόνο το κόστος αγοράς των ειδών που βρίσκονται στο απόθεμα, αλλά και όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τη χρήση αυτών των ειδών στη δημιουργία προϊόντων που τελικά προσφέρονται προς πώληση. Άλλα έξοδα, όπως η μεταφορά ή ακόμη και η αποθήκευση του αποθέματος, θεωρούνται επίσης εφικτά.
Για μια παραγωγική λειτουργία, ο προσδιορισμός του κόστους του αποθέματος θα ξεκινήσει με το πραγματικό κόστος μονάδας κάθε είδους που διατηρείται στο απόθεμα. Για τις πρώτες ύλες, αυτό σημαίνει την τιμή αγοράς που υπολογίζεται από τον πωλητή και καταβάλλεται τελικά από τον αγοραστή, τα έξοδα που προκύπτουν για τη μεταφορά των αγορασθέντων υλικών από τον πωλητή στον αγοραστή και ακόμη και τυχόν έξοδα που σχετίζονται με τη συντήρηση αυτών των πρώτων υλών έως ότου εισάγονται στην παραγωγική διαδικασία και χρησιμοποιούνται στη δημιουργία διαφόρων προϊόντων.
Με τον ίδιο τρόπο, μια απογραφή τελικών προϊόντων θα έχει επίσης ένα κόστος απογραφής. Αυτό θα περιλαμβάνει όχι μόνο όλο το κόστος που σχετίζεται με τις πρώτες ύλες, αλλά και την άμεση εργασία και οποιαδήποτε σταθερή ή μεταβλητή γενική επιβάρυνση που προκύπτει κατά την παραγωγή αυτών των τελικών προϊόντων. Εάν αυτά τα αγαθά αποθηκεύονται σε ενοικιαζόμενη εγκατάσταση, ακόμη και το κόστος της ενοικίασης θα λογίζεται ως κόστος απογραφής. Θα ληφθούν υπόψη τα έμμεσα κόστη, όπως οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας που καταναλώνονται για τη διατήρηση της κατάλληλης θερμοκρασίας για τα αγαθά που βρίσκονται στο απόθεμα.
Ακόμη και οι μεταπωλητές θα υποστούν κάποιο είδος εφευρετικού κόστους προκειμένου να διατηρήσουν ένα απόθεμα αγαθών που μπορούν να πωληθούν απευθείας στους πελάτες. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση πουλάει είδη καθαρισμού σπιτιού, ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιλέξει να διατηρήσει περιορισμένο απόθεμα των πιο δημοφιλών ειδών στο χώρο της επιχείρησής του, αντί να βασίζεται αυστηρά στην άμεση εκπλήρωση παραγγελιών από τον προμηθευτή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ιδιοκτήτης θα έχει ένα κόστος αποθέματος στο χέρι που βασίζεται στην τιμή αγοράς για κάθε μονάδα που κρατείται στο χέρι, συν το κόστος αποστολής που ισχύει για κάθε μία από αυτές τις μονάδες και το κόστος διατήρησης μιας αποθήκης διευκόλυνση για αυτά τα αντικείμενα. Προκειμένου να αντισταθμιστεί το κόστος των αποθεμάτων, ο ιδιοκτήτης θα ορίσει τη λιανική τιμή για κάθε μία από αυτές τις μονάδες σε επίπεδο που καλύπτει όλα τα σχετικά έξοδα και επιτρέπει την πραγματοποίηση εύλογου κέρδους για κάθε μονάδα που πωλείται από το απόθεμα.
SmartAsset.