Το μητρώο βιβλιαρίου επιταγών είναι ένα έντυπο που συνοδεύει τις επιταγές για σκοπούς παρακολούθησης και εξισορρόπησης λογαριασμών όψεως. Το μητρώο συνήθως έρχεται ως ένα μικρό φυλλάδιο που μπορεί να εισαχθεί σε ένα κάλυμμα βιβλιαρίου επιταγών μαζί με επιταγές. Στη φόρμα εγγραφής περιλαμβάνονται συγκεκριμένα πεδία που βοηθούν τους κατόχους λογαριασμού να παρακολουθούν τις δαπάνες τους και να εξισορροπούν το βιβλιάριο επιταγών τους.
Τα συγκεκριμένα πεδία που περιλαμβάνονται σε ένα μητρώο επιταγών έχουν σχεδιαστεί για να καταγράφουν λεπτομερείς πληροφορίες. Η ημερομηνία πραγματοποίησης μιας συναλλαγής, ο αριθμός επιταγής, μια γραμμή σημείωσης για την καταγραφή για ποιον ή για ποιον λόγο γράφτηκε μια επιταγή ή έγινε μια χρέωση και ένα πεδίο για την καταγραφή του ποσού της επιταγής ή της χρέωσης είναι κοινά πεδία. Περιλαμβάνεται επίσης ένα πρόσθετο πεδίο για την καταγραφή τυχόν καταθέσεων ή πιστώσεων στον λογαριασμό και ένα τελικό πεδίο για τη μεταφορά του τρέχοντος συνολικού υπολοίπου. Υπάρχουν συνήθως πρόσθετα πεδία για να επισημάνετε δείκτες όταν κάθε επιταγή έχει εκκαθαριστεί, καθώς και μια στήλη για να επισημάνετε εάν η αγορά ή το κόστος εκπίπτει φόρου.
Για να βοηθήσει στη διαχείριση των προσωπικών οικονομικών, ένα μητρώο είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση των δαπανών και για την εξισορρόπηση του λογαριασμού με ένα μηνιαίο αντίγραφο κίνησης που εκδίδεται από την τράπεζα. Ο πλήρης βαθμός χρήσης ενός μητρώου εξαρτάται από τον μεμονωμένο κάτοχο λογαριασμού, αλλά η πλήρης τήρηση αρχείων κάνει την παρακολούθηση, την καταγραφή και τον προϋπολογισμό των οικονομικών πολύ πιο απλή από ό,τι χωρίς καλά αρχεία. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορεί επίσης να βρουν τα αρχεία που τηρούνται στο μητρώο επιταγών τους απαραίτητα για τη συμπλήρωση των φόρων τους.
Εάν είστε όπως πολλοί άνθρωποι που κάνουν κακή δουλειά στην καταγραφή των πληροφοριών ελέγχου σε ένα μητρώο, ίσως σκεφτείτε να αναπτύξετε νέες συνήθειες. Καταγράφοντας τα στοιχεία κάθε αγοράς ή δαπάνης που πληρώνεται με μια επιταγή, όχι μόνο βλέπετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, αλλά έχετε επίσης ένα αρχείο για τυχόν αποκλίσεις που μπορεί να προκύψουν. Σπάνια τα μητρώα εξισορροπούνται σε μια δεκάρα σε σύγκριση με τα τραπεζικά αντίγραφα λόγω ανθρώπινων μαθηματικών λαθών, αλλά η καταγραφή των δαπανών είναι πολύ χρήσιμη όταν σχεδιάζετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό.
Οι οικονομικοί εμπειρογνώμονες συνιστούν την τήρηση μητρώων και των αντίστοιχων τραπεζικών λογαριασμών για περίοδο τουλάχιστον ενός έτους από την ημερομηνία της τελευταίας επιταγής που καταγράφηκε. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε φακέλους αρχείων σε συρτάρια ή σε πλαστικούς κάδους που προορίζονται για προσωπικά αρχεία. Στοιβάστε το μητρώο επιταγών και τις δηλώσεις μαζί, τυλίξτε ένα λάστιχο γύρω τους και σημειώστε τα με μια ημερομηνία. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να δείτε ποια ήταν τα έξοδα του ηλεκτρικού σας ή του παντοπωλείου τους τελευταίους έξι ή δώδεκα μήνες, έχετε ένα εύκολα προσβάσιμο αρχείο.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μητρώο επιταγών σε σχέση με τον λογαριασμό όψεως σας ή δεν έχετε διαγράψει ποτέ επιταγές από τον λογαριασμό σας, αλλά χρησιμοποιείτε μόνο χρεωστική ή επιταγή, μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον στην τράπεζά σας να σας δείξει τον καλύτερο τρόπο για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας και να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας. Η τήρηση αστρικών οικονομικών αρχείων όπως αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε σωστά και αποτελεσματικά τα οικονομικά σας.