Ένα βιβλιάριο επιταγών αποτελείται γενικά από μια προμήθεια προεκτυπωμένων τραπεζικών επιταγών, ένα μητρώο για την καταγραφή πληρωμών και καταθέσεων, πολλά δελτία κατάθεσης για εισερχόμενες επιταγές και συνάλλαγμα και ένα προστατευτικό περίβλημα με μια τσέπη για αποδείξεις. Πολλοί άνθρωποι φέρουν ένα βιβλιάριο επιταγών μέσα σε ένα πορτοφόλι ή επιπλέον ένα πορτοφόλι στις τσέπες τους. Επειδή ένα βιβλιάριο επιταγών περιέχει συχνά ευαίσθητες τραπεζικές πληροφορίες, οι περισσότεροι άνθρωποι το παρακολουθούν πολύ προσεκτικά ενώ βρίσκονται σε δημόσιο χώρο. Η απώλεια λευκών επιταγών μπορεί να είναι ένα πολύ δαπανηρό λάθος, εκτός εάν αναφερθεί αμέσως στην τράπεζα.
Κάθε φορά που ένας τραπεζικός πελάτης ανοίγει έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό, ο εκπρόσωπος της τράπεζας εκδίδει συχνά ένα μικρό βιβλίο γενικών «επιταγών εκκίνησης» το οποίο πρέπει να συμπληρώνεται πλήρως από τον πελάτη κατά τη διάρκεια κάθε συναλλαγής. Ένα στοιχειώδες μητρώο για την παρακολούθηση των ποσών επιταγών μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί σε αυτό το αρχικό πακέτο βιβλιαρίου επιταγών. Μόλις ο πελάτης φτάσει στο τέλος της παράδοσης των αρχικών επιταγών, μπορούν να παραγγελθούν επιπλέον πακέτα προεκτυπωμένων επιταγών μέσω της ίδιας της τράπεζας ή άλλων επαγγελματικών εταιρειών εκτύπωσης επιταγών.
Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν σχέδια βιβλιαρίων επιταγών που αντικατοπτρίζουν τις ατομικές προσωπικότητες ή τις σχέσεις τους. Οι ίδιες οι επιταγές πρέπει να περιέχουν ορισμένες τυπικές πληροφορίες, όπως έναν αριθμό λογαριασμού, το όνομα του τραπεζικού ιδρύματος, τον αριθμό δρομολόγησης για ηλεκτρονικές καταθέσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη. Ένα βιβλιάριο επιταγών περιέχει μόνο ένα σύνολο επιταγών κάθε φορά, αλλά οι πελάτες συχνά παραγγέλνουν χύμα. Επειδή οι επιταγές αριθμούνται διαδοχικά, είναι σημαντικό να διατηρείται η συνέχεια κάθε φορά που αντικαθίσταται ένα βιβλιάριο επιταγών.
Ένα μητρώο βιβλιαρίων επιταγών επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν έναν τρέχοντα λογαριασμό εισερχόμενων και εξερχόμενων καταθέσεων και επιταγών, αλλά περιοδικά αυτά τα ποσά πρέπει να επαληθεύονται με βάση τα αρχεία της τράπεζας. Τα μηνιαία αντίγραφα κίνησης που εκδίδονται από την τράπεζα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιοριστεί ποιες επιταγές έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία και ποιες επιταγές ή καταθέσεις ενδέχεται να μην έχουν ακόμη καταγραφεί. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμες μέσω τηλεφώνου ή μέσω ασφαλούς διαδικτυακού λογαριασμού. Η διασφάλιση ότι το υπόλοιπο του μητρώου ταιριάζει με τις αντικειμενικές πληροφορίες που παρέχονται από την τράπεζα ονομάζεται «εξισορρόπηση βιβλιαρίου επιταγών». Οι ακριβείς πληροφορίες του βιβλιαρίου επιταγών μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας εάν ένα οφειλόμενο ποσό επιταγής είναι υψηλότερο από το διαθέσιμο υπόλοιπο στον λογαριασμό. Οι επιταγές που επιστρέφονται για ανεπαρκή κεφάλαια μπορούν να δημιουργήσουν πολυάριθμες πρόσθετες χρεώσεις τόσο από την τράπεζα όσο και από τον κάτοχο της επιταγής.
Η σωστή διατήρηση ενός βιβλιαρίου επιταγών είναι μια σημαντική συνήθεια που πρέπει να αναπτυχθεί νωρίς στη ζωή. Οι γονείς των εφήβων που εργάζονται θα πρέπει να δείξουν πώς να εξισορροπούν ή να συμβιβάζουν ένα βιβλιάριο επιταγών και επίσης να τονίζουν τους κινδύνους της σύνταξης άχρηστων επιταγών.