Ένα τηλεφωνικό δέντρο είναι ένα δίκτυο ανθρώπων οργανωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν γρήγορα και εύκολα να διαδίδουν πληροφορίες μεταξύ τους. Αυτά τα δέντρα είναι ιδιαίτερα κοινά μεταξύ των γονέων, οι οποίοι συχνά θέλουν να μπορούν να επικοινωνούν γρήγορα για ακυρωμένες εκδηλώσεις και άλλα θέματα, και χρησιμοποιούνται επίσης από ακτιβιστές και από διάφορες άλλες ομάδες. Η δημιουργία ενός στερεού τηλεφωνικού δέντρου απαιτεί χρόνο, αλλά πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αξίζει τον κόπο, καθώς η λίστα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά.
Ένας εύκολος τρόπος για να οπτικοποιήσετε ένα τηλεφωνικό δέντρο είναι ως τηλεφωνική πυραμίδα. Ένα άτομο στην κορυφή της πυραμίδας καλεί δύο άτομα, τα οποία ο καθένας καλεί δύο ακόμη άτομα, και ούτω καθεξής, μέχρι να κληθεί κάθε άτομο στη λίστα. Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να διανέμουν γρήγορα πληροφορίες, χωρίς να επιβαρύνουν ένα άτομο το βάρος της εργασίας. Υπάρχει μια σειρά από πλεονεκτήματα στη δημιουργία αυτού του τύπου οργανισμού, μεταξύ των οποίων η ικανότητα γρήγορης διανομής πληροφοριών σε μια κρίση.
Γενικά, ένα τηλεφωνικό δέντρο οργανώνεται από ένα άτομο, για να εξαλειφθεί η σύγχυση. Το άτομο που οργανώνει το δέντρο συλλέγει πληροφορίες για όλα τα άτομα που πρέπει να συμπεριληφθούν στη λίστα. Για παράδειγμα, ένα μικρό αγροτικό σχολείο μπορεί να έχει ένα δέντρο που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να ειδοποιήσει τους ανθρώπους σχετικά με τις ακυρωμένες σχολικές ημέρες και άλλες εκδηλώσεις που σχετίζονται με το σχολείο.
Στην ιδανική περίπτωση, ο διοργανωτής θα συλλέγει τουλάχιστον δύο αριθμούς επικοινωνίας για κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένου ενός αριθμού επικοινωνίας με τηλεφωνητή ή τηλεφωνητή. Μόλις συλλεχθεί η λίστα των ατόμων, μπορεί να χωριστεί για να δημιουργηθεί ένα οργανωμένο τηλεφωνικό δέντρο, το οποίο αντιγράφεται και δίνεται σε όλα τα μέλη της ομάδας. Επειδή τα άτομα στην κορυφή του δέντρου είναι ζωτικής σημασίας, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε τα πιο αξιόπιστα μέλη της ομάδας για αυτές τις θέσεις, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες θα μεταδοθούν.
Η απόφαση για την ενεργοποίηση ενός τηλεφωνικού δέντρου δεν πρέπει να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη. Μπορεί να είναι καλή ιδέα να συζητήσετε καταστάσεις στις οποίες θα ενεργοποιηθεί το δέντρο με τα άτομα στη λίστα για να διασφαλίσετε ότι γνωρίζουν σε τι μπαίνουν συμφωνώντας να συμπεριληφθούν. Κατά γενικό κανόνα, τα δέντρα τηλεφώνου χρησιμοποιούνται για πληροφορίες που απαιτούν γρήγορη δράση. Για παράδειγμα, οι ακτιβιστές μπορεί να χρησιμοποιήσουν ένα για να ειδοποιήσουν ο ένας τον άλλον για ένα σημαντικό γεγονός ή μια μικρή πόλη μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να ειδοποιήσει τους ανθρώπους να εκκενώσουν τα σπίτια τους μετά από μια φυσική καταστροφή. Εάν οι πληροφορίες που κάποιος επιθυμεί να διαδώσει δεν είναι ευαίσθητες στο χρόνο, μπορεί να κοινοποιηθούν καλύτερα μέσω σημειώσεων, περιστασιακών τηλεφωνικών κλήσεων ή email.