Το προπληρωμένο ενοίκιο είναι προκαταβολή για μίσθωση ακινήτου. Το ποσό της προπληρωμής καταχωρείται στα βιβλία της επιχείρησης που μισθώνει το ακίνητο ως λογαριασμός κυκλοφορούντος ενεργητικού που θα εξοδοποιηθεί κάποια στιγμή στο μέλλον. Καθώς η επιχείρηση εκτελεί τη λογιστική της, ο προπληρωμένος λογαριασμός εξόδων ενοικίου επιτρέπει στον λογιστή να παρακολουθεί την αξία του περιουσιακού στοιχείου έως ότου δαπανηθεί το ποσό του λογαριασμού.
Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν λογιστικά βιβλία για την εκπλήρωση φορολογικών και άλλων κανονιστικών υποχρεώσεων. Η επιχείρηση θα δημιουργεί περιοδικά ένα σύνολο οικονομικών καταστάσεων για να συνοψίζει την οικονομική της θέση. Αυτές οι καταστάσεις συμμορφώνονται με ένα σύνολο γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών που τυποποιούν την οικονομική πληροφόρηση, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους σε ένα κοινό πλαίσιο. Οι τυπικές λογιστικές συμβάσεις καθορίζουν τον τρόπο διεξαγωγής των εκκρεμών καταθέσεων ενοικίου για μίσθωση στα βιβλία μέχρις ότου η κατάθεση εφαρμόζεται στην πραγματικότητα ως πληρωμή για το μίσθωμα ενός μήνα.
Μια συμφωνία μίσθωσης για μίσθωση ακινήτων θεωρείται ενσώματο περιουσιακό στοιχείο. Όταν μια επιχείρηση συνάπτει μια τέτοια συμφωνία, συχνά πρέπει να πληρώσει όχι μόνο το ενοίκιο του τρέχοντος μήνα αλλά και συγκεκριμένο αριθμό μηνών εκ των προτέρων ως εγγύηση για την απόδοση βάσει της συμφωνίας. Αυτή η εγγύηση μπορεί να επιστραφεί στο τέλος της μίσθωσης εφόσον πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις ή να θεωρηθεί ως μη επιστρέψιμη προπληρωμή που πληρώνει τους μήνες στο τέλος της συμφωνίας. Το εάν η εγγύηση είναι επιστρεφόμενη ή μη επιστρεφόμενη καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζεται το ποσό για λόγους τήρησης βιβλίων.
Οι μη επιστρέψιμες πληρωμές ενοικίων που καλύπτουν το ενοίκιο για τους επόμενους μήνες καταχωρούνται στα βιβλία του ιδιοκτήτη του ακινήτου ως αναβαλλόμενα μη δεδουλευμένα έσοδα. Το ποσό καταχωρείται στα βιβλία της επιχείρησης που ενοικιάζει το ακίνητο στον προπληρωμένο λογαριασμό εξόδων ενοικίου. Αυτός ο λογαριασμός κεφαλαιοποιείται ή μειώνεται, όταν εφαρμόζεται πράγματι ένα ποσό προπληρωμένου ενοικίου για την πληρωμή του ενοικίου ενός μήνα.
Αυτή η λογιστική σύμβαση είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τη δημιουργία ενός ισολογισμού. Ο ισολογισμός είναι μια περίληψη της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Οι καταθέσεις ενοικίου μπορούν να ισχύουν για μήνες που είναι χρόνια στο μέλλον. Μέχρι να εφαρμοστεί πραγματικά το ποσό ως πληρωμή για χρήση ενός μήνα του μισθωμένου ακινήτου, πρέπει να αντιπροσωπεύεται σωστά ως κυκλοφορούν ενεργητικό όταν η εταιρεία συντάσσει τις οικονομικές της καταστάσεις. Ο προπληρωμένος λογαριασμός ενοικίου επιτρέπει στην εταιρεία να δείξει ότι έχει ένα κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο που θα ωφελήσει την εταιρεία σε μελλοντική ημερομηνία.