Έξοδα ενοικίου είναι το χρηματικό ποσό που καταβάλλεται για την κατάληψη του χώρου μιας επιχείρησης ή εταιρείας. Αυτή η δαπάνη καταβάλλεται γενικά σε μηνιαία βάση, αλλά υπάρχουν φορές που θα μπορούσε να καταβληθεί τριμηνιαία ή ετήσια ή με οποιουσδήποτε άλλους όρους. Το ενοίκιο είναι μια κοινή δαπάνη για όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις, εκτός εάν κατέχουν την ιδιοκτησία τους, και είναι επίσης ένα από τα σημαντικότερα έξοδα οποιασδήποτε επιχείρησης ή εταιρείας. Το ενοίκιο δεν εκπίπτει φόρου, αλλά θεωρείται δαπάνη που θα συμψηφίσει τα έσοδα της επιχείρησης.
Ένα κόστος ενοικίου μπορεί να ταξινομηθεί είτε ως διοικητικό κόστος είτε ως κόστος παραγωγής ανάλογα με τη χρήση του χώρου για τον οποίο καταβάλλεται το ενοίκιο. Εάν ο χώρος χρησιμοποιείται ειδικά για την κατασκευή και την παραγωγή του προϊόντος που πουλάει η επιχείρηση, τότε θα ήταν κόστος παραγωγής. Αυτό συμβαίνει επειδή το κόστος του ενοικίου θα πρέπει να υπολογιστεί στο κόστος κατασκευής του προϊόντος. Για όλους τους άλλους λόγους, το κόστος ενοικίου θεωρείται διοικητικό κόστος. Αυτό σημαίνει ότι θεωρείται ότι αποτελεί μέρος των δαπανών που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθημερινών επιχειρηματικών λειτουργιών της εταιρείας.
Εάν το μηνιαίο μίσθωμα αφορά ένα κτίριο όπου τα τμήματα χρησιμοποιούνται για διαχείριση και το άλλο μέρος για την κατασκευή, τότε το κόστος ενοικίου πρέπει να κατανεμηθεί στις δύο περιοχές. Δεδομένου ότι μια επιχείρηση ή εταιρεία θα πληρώνει το ενοίκιο τακτικά σε ένα εφάπαξ ποσό, το κόστος ανά τετραγωνικό πόδι υπολογίζεται συνήθως εάν αυτό το κόστος ενοικίου πρέπει να κατανεμηθεί μεταξύ διαφορετικών τμημάτων της επιχείρησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να μοιράσετε σωστά το κόστος μεταξύ διοικητικού και κόστους παραγωγής. Και στις δύο περιπτώσεις το ενοίκιο εξακολουθεί να είναι ένα έξοδο που χρησιμοποιείται για τον συμψηφισμό των κερδών.
Το έξοδο ενοικίου είναι ένα έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας και θα πρέπει να υπολογίζεται ως πραγματικό έξοδο για το μήνα κατά τον οποίο καταβάλλεται. Δεν πρέπει να συγχέεται με το προπληρωμένο ενοίκιο που θεωρείται περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία. Η πληρωμή ενοικίου θα εμφανίζεται ως χρέωση στον ισολογισμό και οποιαδήποτε πίστωση ή μείωση του ενοικίου θα εμφανίζεται ως πίστωση στη λογιστική κατάσταση. Δεδομένου ότι το ενοίκιο είναι ένα τόσο μεγάλο ποσοστό των επιχειρηματικών δαπανών μιας εταιρείας, είναι ζωτικής σημασίας να υπολογίζεται και να καταγράφεται σωστά σε όλες τις οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι παρουσιάζουν την πιο ακριβή εικόνα των εξόδων και του περιθωρίου κέρδους της επιχείρησης.