Η κατανομή εργασίας είναι ένας τύπος εργασιακής ρύθμισης κατά τον οποίο περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται σε μια θέση που προορίζεται για έναν εργαζόμενο. Το να έχεις έναν συνεργάτη για να μοιράζεσαι εργασία και εναλλακτικά προγράμματα δεν είναι κάτι που μπορεί να αποφασιστεί και να οργανωθεί από τους ίδιους τους εργαζόμενους, αλλά μάλλον πρέπει να εγκριθεί από τον εργοδότη. Όπως και άλλοι τύποι ευέλικτων ρυθμίσεων εργασίας, όπως η τηλεργασία και οι μικρότερες καλοκαιρινές ώρες, το μοίρασμα εργασίας είναι μια μη παραδοσιακή επιλογή εργασίας που συνεχίζει να αυξάνεται σε δημοτικότητα. Σε πολλές περιπτώσεις, δύο εργαζόμενοι σε μια κοινή εργασία εναλλάσσουν την εβδομάδα εργασίας, όπως κάθε άτομο που εργάζεται δύο ημέρες και στη συνέχεια εναλλάσσει την πέμπτη ημέρα, αλλά υπάρχουν πολλές διαφορετικές δυνατότητες προγραμματισμού για κοινές ρυθμίσεις εργασίας.
Ορισμένες κοινές δουλειές περιλαμβάνουν τους εργαζόμενους να εναλλάσσονται ολόκληρες εβδομάδες ή και μήνες. Το είδος του προγράμματος εργασίας που χρησιμοποιείται στην κατανομή της εργασίας εξαρτάται από τις ανάγκες του εργοδότη καθώς και των εργαζομένων. Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι η ύπαρξη συνεργάτη επηρεάζει πολλούς υπαλλήλους και όχι μόνο αυτούς που εμπλέκονται άμεσα στην κατανομή εργασίας. Εκτός εάν οι συνεργάτες εργασίας εργάζονται με συνεκτικό τρόπο, μπορεί να είναι δύσκολο για άλλους υπαλλήλους να συντονίσουν τις προσπάθειές τους ως μέρος μιας ομάδας εταιρείας. Για την αποφυγή προβλημάτων επικοινωνίας, τα άτομα που μοιράζονται την ίδια δουλειά μπορεί να βρουν χρήσιμα εργαλεία όπως το σύστημα ημερολογίου.
Οι συνεργάτες σε μια θέση κοινής εργασίας μπορούν να γράψουν σημαντικές λεπτομέρειες είτε με το χέρι σε ένα σημειωματάριο είτε σε ένα αρχείο υπολογιστή για να δημιουργήσουν το αρχείο καταγραφής. Με αυτόν τον τρόπο, ο άλλος εργαζόμενος μπορεί να ενημερωθεί για το τι συνέβη στη δουλειά όταν δεν ήταν στη δουλειά. Τόσο η επικοινωνία όσο και η οργάνωση σε μια κοινή εργασία είναι ουσιαστικής σημασίας και οι συνεργάτες πρέπει να δεσμευτούν να κάνουν τη ρύθμιση εφαρμόσιμη για όλους στην εταιρεία. Πολλοί συνεργάτες επικοινωνούν καθημερινά στις αλλαγές βάρδιας και έχουν ο ένας τα στοιχεία επικοινωνίας του άλλου για τακτική αλλά και έκτακτη επικοινωνία. Συνήθως πρέπει να καλύπτονται μεταξύ τους σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, καθώς και για διακοπές και άλλες συμφωνημένες ώρες.
Εφόσον οι δύο ή περισσότεροι υπάλληλοι που μοιράζονται μια δουλειά είναι ισχυροί, ενημερωμένοι εργαζόμενοι που δεσμεύονται να κάνουν τη ρύθμιση της κατανομής της εργασίας, ο εργοδότης συνήθως ωφελείται. Η πρόσληψη προσωρινών εργαζομένων χωρίς σχέση με την εταιρεία μπορεί συνήθως να αποφευχθεί σε κοινές ρυθμίσεις εργασίας. Οι εργαζόμενοι σε ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας τείνουν να εκτιμούν ότι μπορούν να εργαστούν σε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στη ζωή τους και είναι συχνά κορυφαίοι καλλιτέχνες που δείχνουν πίστη στην εταιρεία. Οι εργαζόμενοι που ενδιαφέρονται για την κατανομή της εργασίας μπορεί να είναι μεγαλύτεροι σε ηλικία εργαζόμενοι που θέλουν να εργαστούν με μερική απασχόληση πριν από τη συνταξιοδότηση ή μπορεί να είναι γονείς που πρέπει να εξισορροπήσουν την απασχόληση με την οικογενειακή ζωή.
SmartAsset.