Το Πληροφοριακό Σύστημα Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο συνήθως αναφέρεται ως σύστημα HRIS, είναι μια βάση δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει την παρακολούθηση όλων των ειδών των πληροφοριών που σχετίζονται με το προσωπικό. Επειδή το σύστημα HRIS μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει σε κάθε αριθμό ανθρώπινων πόρων, είναι δυνατό να προσαρμοστεί το σύστημα σε οποιαδήποτε εταιρεία ή βιομηχανία. Το Σύστημα HRIS είναι ικανό για εργασίες όπως ο εντοπισμός και η παρακολούθηση επαφών με τους αιτούντες, η διατήρηση βασικών δεδομένων για την κατάσταση του κάθε εργαζομένου στην εταιρεία και γενικά η διατήρηση της διαδικασίας διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού πολύ πιο εύκολη.
Μια από τις πιο ελκυστικές πτυχές του συστήματος HRIS είναι η ευκολία προσαρμογής. Είναι δυνατόν να γίνει το σύστημα τόσο ολοκληρωμένο όσο επιθυμεί ο εργοδότης. Αυτό επιτυγχάνεται με τον προσδιορισμό και την προσθήκη συγκεκριμένων μονάδων στο σύστημα και την ενεργοποίηση των χαρακτηριστικών που σχετίζονται με κάθε ενότητα. Για παράδειγμα, εάν το Σύστημα HRIS πρέπει να παρακολουθεί τις λειτουργίες κατάρτισης για τους νέους και τους τρέχοντες υπαλλήλους, η ενότητα λογισμικού σχεδιασμού καθιστά δυνατό τον προγραμματισμό του συνολικού προγράμματος κατάρτισης και επίσης την παρακολούθηση του ποιος έχει συμμετάσχει και ολοκληρώσει επιτυχώς κάθε τμήμα του προγράμματος Το
Το Σύστημα HRIS είναι ικανό να χειρίζεται όλους τους τύπους λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού. Οι δυνατότητες ξεκινούν με τη διαδικασία πρόσληψης, καθιστώντας εύκολη την παρακολούθηση των αιτούντων από την υποβολή της αρχικής αίτησης μέχρι την προσφορά εργασίας. Όσον αφορά την αναφορά εργαζομένων, το HRIS μπορεί να διατηρεί πληροφορίες σχετικά με τις αξιολογήσεις των εργαζομένων, τα αιτήματα για μεταφορά σε διαφορετικό τμήμα ή μια εσωτερική αίτηση για προαγωγή. Αυτοί οι τύποι δυνατοτήτων αναφοράς επιτρέπουν σε έναν χρήστη του συστήματος HRIS να έχει πρόσβαση και να ελέγχει ένα πλήρες ιστορικό ενός δεδομένου υπαλλήλου από τη στιγμή της εφαρμογής μέσω όλων των προαγωγών, αξιολογήσεων και αυξήσεων μισθών. Το σύστημα μπορεί ακόμη να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό των βραβείων παραγωγικότητας που εκδίδονται στον εργαζόμενο, καθώς και τυχόν μπόνους που ενδέχεται να οφείλονται στον εργαζόμενο ως αποτέλεσμα της συμμετοχής σε ένα πρόγραμμα αξιοκρατίας.
Δεν είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε όλες τις μονάδες στο σύστημα HRIS κατά την αρχική εγκατάσταση. Καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται και το εύρος των λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού αρχίζει να επεκτείνεται, είναι δυνατό να ενεργοποιηθούν πρόσθετες ενότητες, ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό επιτρέπει στο σύστημα να αναπτυχθεί με την εταιρεία και να συνεχίσει να κρατά τη διαδικασία διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού απλούστερη ακόμα και όταν η επιχείρηση επεκτείνεται.
SmartAsset.