Αναλυτής HRIS είναι κάποιος που διαχειρίζεται ένα Πληροφοριακό Σύστημα Ανθρώπινου Δυναμικού. Το καθήκον ενός αναλυτή HRIS είναι να συλλέγει δεδομένα και να τα μεταφέρει σε άλλους στην εταιρεία με τη μορφή αναφορών και συστάσεων. Τα δεδομένα που συλλέγονται αφορούν γενικά την παραγωγικότητα των εργαζομένων, τα αρχεία παρακολούθησης και τις πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς και την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού. Η οργάνωση και η σωστή παρουσίαση όλων των πτυχών των λειτουργιών HR είναι πολύ σημαντική για την επιτυχία ως αναλυτής HRIS.
Το σύστημα HRIS αποτελείται από προγράμματα λογισμικού υπολογιστών που χρησιμοποιούνται από τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού (HR) και χρησιμοποιείται συνήθως για τη μισθοδοσία και την ενημέρωση των εργαζομένων, όπως παροχές. Μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος άλλου λογισμικού που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία για πολλές εσωτερικές λειτουργίες. Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι αναλυτές απασχολούνται με αυστηρές συμφωνίες εμπιστευτικότητας.
Κάποιος στη θέση του αναλυτή HRIS συνήθως απαιτείται να έχει τις δεξιότητες να συνεργάζεται με άλλους υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού και τμήματα τεχνολογίας πληροφοριών για να παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζονται. Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών να παρέχει τους σωστούς πόρους στους υπαλλήλους μαζί με οποιαδήποτε αναβάθμιση έργου ή εξοπλισμού που θα χρειαστεί. Άλλα τμήματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις αναφορές για να κάνουν αλλαγές στις λειτουργίες ή για να επαληθεύσουν ότι η εταιρεία τηρεί τους νόμους για τους ανθρώπινους πόρους.
Σε έναν μεγάλο οργανισμό, ο αναλυτής HRIS μπορεί να ειδικευτεί σε ένα μέρος των δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού. Μπορεί να είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των δεδομένων που σχετίζονται με τις παροχές των εργαζομένων, την παραγωγικότητα ή τις πληροφορίες εκπαίδευσης των εργαζομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχει γενικά μια ομάδα αναλυτών, ο καθένας με διαφορετική ειδικότητα.
Ένας αναλυτής HRIS πρέπει να έχει εκπαίδευση και εμπειρία στην τεχνολογία της πληροφορίας και το ανθρώπινο δυναμικό για να εκτελέσει την εργασία με επιτυχία. Θα πρέπει επίσης να έχει τις δεξιότητες των ανθρώπων για να συνεργάζεται καλά με άλλους υπαλλήλους. Μερικές φορές, ο αναλυτής μπορεί να χρειαστεί να πάρει απευθείας συνέντευξη από τους εργαζόμενους για να λάβει πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες του εργατικού δυναμικού. Έχοντας καλές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες βοηθά τον αναλυτή να πάρει τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συντάξει ακριβείς αναφορές.
Η είσοδος ως βοηθός αναλυτή HRIS μπορεί να προέρχεται από τμήματα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας ή μπορεί να προσφερθεί ως είδος πρακτικής άσκησης σε αποφοίτους κολλεγίων. Ένας βοηθός ξοδεύει συνήθως 12 έως 18 μήνες για να μάθει εργασιακά καθήκοντα και τεχνικές από τον επικεφαλής βοηθό πριν να έχει την ευκαιρία να προαχθεί. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο μελλοντικός αναλυτής HRIS θα μάθει δεξιότητες που περιλαμβάνουν προγράμματα λογισμικού, επικοινωνία και αρχειοθέτηση δεδομένων.