Ο διαχειριστής συστήματος πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού ή διαχειριστής HRIS, συνήθως εργάζεται για το γραφείο ανθρώπινου δυναμικού σε μια εταιρεία. Ως εκ τούτου, ένας διαχειριστής HRIS έχει διάφορες εργασίες. Για παράδειγμα, η πρόσληψη και η κατάρτιση των εργαζομένων είναι ένα από τα καθήκοντα εργασίας αφού ο διαχειριστής HRIS εργάζεται σε ανθρώπινο δυναμικό. Άλλες εργασίες εργασίας περιλαμβάνουν τήρηση αρχείων, μισθοδοσία, ομιλία, γραφή ή επεξεργασία δεδομένων.
Οι διαχειριστές HRIS είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση έργων ανθρώπινου δυναμικού που περιλαμβάνουν τον εντοπισμό και την πρόσληψη του προσωπικού που χρειάζονται οι εταιρείες. Δημιουργούν σχέδια για την πρόσληψη αυτού του προσωπικού και ταυτόχρονα πρέπει να οργανωθούν, ενώ παρακολουθούν τον προϋπολογισμό ανθρώπινου δυναμικού και προσλαμβάνουν το κατάλληλο προσωπικό. Ασκούν κρίση και αντικειμενικότητα όταν προσλαμβάνουν τους καλύτερους εργαζόμενους για τις θέσεις εργασίας που έχει μια εταιρεία. Οι διαχειριστές του HRIS είναι γνώστες της καταφατικής δράσης και όλων των νόμων που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό.
Εκπαιδεύουν εργαζόμενους, πράγμα που σημαίνει ότι εξηγούν τη δουλειά και δείχνουν στους εργαζόμενους τι θα κάνουν, αν και ο βαθμός στον οποίο εκπαιδεύουν εργαζόμενους εξαρτάται από την εταιρεία. Οι διαχειριστές HRIS είναι σε θέση να εργάζονται ανεξάρτητα εάν χρειαστεί. Ωστόσο, επειδή εκπαιδεύουν εργαζόμενους, τείνουν να είναι ενεργητικοί και καλοί στο να παρακινούν τους ανθρώπους και να χτίζουν ομάδα. Επίσης, ένας διαχειριστής HRIS τείνει να έχει καλές δεξιότητες επίλυσης συγκρούσεων επειδή υπάρχουν στιγμές που συμβαίνουν συγκρούσεις μεταξύ συναδέλφων, όταν οι εργαζόμενοι παραπονιούνται ότι το αφεντικό είναι υβριστικό ή όταν οι εργαζόμενοι απολύονται για οικονομικούς λόγους ή απολύονται λόγω ανεπαρκούς εργασιακής απόδοσης Το
Για την τήρηση αρχείων, ένας διαχειριστής HRIS οργανώνει και παρακολουθεί τα δεδομένα ή τις πληροφορίες που αφορούν τους υπαλλήλους των εταιρειών. Για παράδειγμα, διατηρούν το απόρρητο καθώς τηρούν αρχεία με τα ονόματα, τις διευθύνσεις, τον μισθό, τις παροχές, τον προγραμματισμό συνταξιοδότησης και τα επιδόματα διακοπών για όλους τους εργαζόμενους. Επιπλέον, παρακολουθούν την απόδοση των εργαζομένων μέσω κριτικών απόδοσης. Επίσης, διατηρούν πληροφορίες σχετικά με πιθανούς υπαλλήλους, ώστε να έχουν μια ομάδα για προσλήψεις σε περίπτωση που χρειαστούν επιπλέον εργαζόμενους.
Οι διαχειριστές HRIS έχουν κατανόηση της αποζημίωσης και της μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, γνωρίζουν πώς να ταξινομούν κάθε εργασία και γνωρίζουν τον κατά προσέγγιση μισθό που απαιτεί κάθε δουλειά. Γνωρίζουν επίσης πότε και πώς υποβάλλονται οι μισθοί στους εργαζόμενους, είτε πρόκειται για τακτική επιταγή είτε για άμεση κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου. Επίσης, έχουν κατανόηση του λογισμικού HRIS όπως το Ascentis, το Ceridian ή το Kronos Workforce HR.
Κάνουν προφορικές παρουσιάσεις σε επαγγελματικές συναντήσεις. Επίσης, γράφουν αναφορές σε ανώτερα διοικητικά στελέχη και γράφουν επιχειρηματικές επιστολές για λογαριασμό της εταιρείας. Ως εκ τούτου, τείνουν να είναι ειδικοί στην προφορική και γραπτή επικοινωνία.
Η χρήση υπολογιστή είναι απαραίτητη για τους διαχειριστές HRIS επειδή χρησιμοποιούν τον υπολογιστή για τη σύνταξη αναφορών και επαγγελματικών επιστολών. Χρησιμοποιούν επίσης υπολογιστικά φύλλα και κάνουν στατιστικές αναλύσεις ως μέρος της τήρησης αρχείων και της αξιολόγησης της κατάστασης της εταιρείας όσον αφορά τις προσπάθειες ανθρώπινου δυναμικού της. Επιπλέον, τείνουν επίσης να είναι γνώστες του λογισμικού υπολογιστών και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι αυτοί που διδάσκουν σε άλλους υπαλλήλους πώς να χρησιμοποιούν το λογισμικό.