Το ταξιδιωτικό κουπόνι είναι ένα έντυπο που χρησιμοποιείται από επαγγελματίες ταξιδιώτες για να παρακολουθούν τα έξοδα ταξιδιού τους. Στο τέλος του ταξιδιού ή σε άλλο βολικό διάστημα, ο ταξιδιώτης παραδίδει το κουπόνι σε έναν εκπρόσωπο του εργοδότη. Αυτό επιτρέπει στον εργοδότη να αποζημιώσει τον ταξιδιώτη για τυχόν έξοδα από την τσέπη του. Ένα άλλο είδος ταξιδιωτικού κουπονιού παρέχεται από ταξιδιωτικές εταιρείες όταν δεν είναι διαθέσιμο ένα προαγορασμένο ταξίδι, όπως μια πτήση που ακυρώθηκε. Ο ταξιδιώτης μπορεί να εξαργυρώσει το κουπόνι για άλλο ταξίδι αργότερα.
Εκτός από τον τουρισμό, οι επιχειρήσεις είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους ανθρώπους να ταξιδεύουν. Αν δεν εμπλέκονται άμεσα στον τομέα των μεταφορών, οι περισσότερες εταιρείες δεν θα κανονίσουν ταξίδια για τους υπαλλήλους. Αντίθετα, επιτρέπουν στον υπάλληλο να φροντίσει για τις λεπτομέρειες του ταξιδιού. Μόλις ολοκληρωθεί το ταξίδι, ο εργαζόμενος θα παραδώσει ένα ταξιδιωτικό κουπόνι με μια αναλυτική λίστα με όλα τα έξοδα. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους να παραδώσουν τις ισχύουσες αποδείξεις μαζί με το κουπόνι.
Το ταξιδιωτικό κουπόνι επιτρέπει στον εκπρόσωπο που είναι υπεύθυνος για την αποζημίωση να διασφαλίσει ότι ο υπάλληλος χρεώνει την εταιρεία μόνο για έγκυρα επιχειρηματικά έξοδα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι δαπάνες μπορούν να αφαιρεθούν από τον ετήσιο φορολογικό λογαριασμό της εταιρείας. Οι κρατικές υπηρεσίες παρέχουν παρόμοια κουπόνια για υπαλλήλους σε επίσημες εργασίες. Αυτά καταβάλλονται από τον προϋπολογισμό λειτουργίας του οργανισμού, ο οποίος συνήθως δεν υπόκειται σε φορολογία. Διαφορετικά, αυτά τα ταξιδιωτικά κουπόνια λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως αυτά στον επιχειρηματικό κόσμο.
Το ταξιδιωτικό κουπόνι χρησιμοποιείται συνήθως στην αεροπορική βιομηχανία και σε μικρότερο βαθμό και από άλλες ταξιδιωτικές εταιρείες. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιβάτες ενδέχεται να εμποδίζονται να λάβουν πτήσεις που έχουν ήδη αγοράσει. Μια πτήση μπορεί να ακυρωθεί ή να καθυστερήσει ή μπορεί να γίνει υπερκράτηση, που σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότεροι επιβάτες με εισιτήρια από ό,τι οι θέσεις στο αεροπλάνο. Αυτά τα γεγονότα δεν φταίνε οι επιβάτες και μερικές φορές δεν είναι υπό τον έλεγχο της αεροπορικής εταιρείας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αεροπορική εταιρεία μπορεί να προσφέρει ένα κουπόνι για μεταγενέστερη πτήση.
Σε περίπτωση υπερκράτησης πτήσης, η αεροπορική εταιρεία μερικές φορές θα ζητήσει εθελοντές να πάρουν την μετέπειτα πτήση. Εάν η επόμενη πτήση δεν βγει μέχρι την επόμενη μέρα, η αεροπορική εταιρεία θα προσφέρει συχνά να αποζημιώσει τον επιβάτη για μια διανυκτέρευση σε κοντινό ξενοδοχείο, καθώς και ένα ταξιδιωτικό κουπόνι. Εάν ένας ταξιδιώτης δεν έχει επιτακτική ανάγκη να φτάσει αμέσως σε έναν προορισμό, αυτή η κοινή διαδικασία μπορεί να λειτουργήσει προς όφελος του επιβάτη.