Η πρόσληψη, η κατάρτιση, η επίβλεψη και η αξιολόγηση των μελών του προσωπικού είναι απαραίτητες για τις περισσότερες περιγραφές θέσεων συνεργατών διευθυντών. Ανάλογα με τη φύση του έργου ή της εταιρείας με την οποία συνεργάζεται ένας διευθυντής, άλλα καθήκοντα μπορεί να περιλαμβάνουν τη δημιουργία και την εφαρμογή πολιτικών, ενώ επιβλέπει πολλαπλές πτυχές συγκεκριμένων έργων. Συχνά θεωρείται βοηθός εκτελεστικού διευθυντή, οι περισσότερες εργασίες βοηθού διευθυντή απαιτούν επίσης από άτομα σε αυτήν τη θέση να λειτουργούν ως σύνδεσμοι μεταξύ των μελών του προσωπικού του προγράμματος, των στελεχών του εκτελεστικού προσωπικού και άλλων συνεργατικών εταίρων.
Ορισμένες περιγραφές θέσεων συνεργατών διευθυντών απαιτούν από άτομα σε αυτές τις θέσεις να είναι επίσης υπεύθυνα για φορολογικά και λογιστικά στοιχεία για λογαριασμό εταιρείας ή έργου. Ορισμένα μπορεί να σχετίζονται με τη δημιουργία και την παρακολούθηση προϋπολογισμών, καθώς και την εξισορρόπηση τραπεζικών λογαριασμών και την προετοιμασία γραπτών αναφορών για βασικά στελέχη και μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Εκτός από αυτές τις αρμοδιότητες, μπορεί επίσης να αναμένεται από έναν ανώτερο αναπληρωτή διευθυντή να υποβάλει φορολογικές δηλώσεις για λογαριασμό του οργανισμού στον οποίο εργάζεται.
Τα καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή περιλαμβάνουν επίσης το σχεδιασμό, τον συντονισμό και την επίβλεψη εκδηλώσεων για σκοπούς όπως η αύξηση της προβολής ενός οργανισμού ή η συγκέντρωση χρημάτων για την ολοκλήρωση ενός έργου. Υπό αυτήν την ιδιότητα, ένα άτομο είναι πιθανό όχι μόνο να διαχειρίζεται μια βασική ομάδα μελών προσωπικού, αλλά θα είναι επίσης υπεύθυνο για την επικοινωνία και το συντονισμό των δραστηριοτήτων εξωτερικών χορηγών, πωλητών και άλλων σημαντικών για την επιτυχία μιας εκδήλωσης. Είναι, συνεπώς, πολύ σημαντικό ένα άτομο που εκπληρώνει αυτόν τον ρόλο να είναι έμπειρο στην επικοινωνία με άλλους ενώ ασχολείται αποτελεσματικά με πολλές εργασίες.
Οι απαιτήσεις για συνεργάτες διευθυντές συχνά περιλαμβάνουν άλλα καθήκοντα, όπως η βοήθεια ενός ή περισσοτέρων διευθυντών σε ειδικά έργα, η ανάθεση ευθυνών σε συγκεκριμένους υπαλλήλους και η διασφάλιση ότι κάθε επικοινωνία που είναι σημαντική για την επιτυχία ενός έργου ή τους γενικούς στόχους της εταιρείας είναι απρόσκοπτη. Ως εκ τούτου, ένας βοηθός διευθυντή τεκμηριώνει επίσης την επικοινωνία και την πρόοδο που έχει επιτευχθεί προς τους στρατηγικούς στόχους και συγκεντρώνει αυτές τις πληροφορίες σε ειδικές εκθέσεις για περαιτέρω αξιολόγηση από τους διευθυντές, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και άλλους διευθυντές.
Οι ειδικές δεξιότητες που πρέπει να έχει κάποιος για να εκτελέσει αυτές τις δραστηριότητες περιλαμβάνουν έντονες αναλυτικές δεξιότητες, ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και εξαιρετικές γραπτές και λεκτικές δεξιότητες. Όλο και περισσότερο, οι υπολογιστές και άλλες τεχνολογίες χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση αυτών των εργασιών. Αυτό σημαίνει ότι οι συνεργάτες ή βοηθοί διευθυντές πρέπει επίσης να είναι σε θέση να λειτουργούν ή να μάθουν πώς να λειτουργούν μια ποικιλία διαφορετικών τύπων τεχνολογικών εργαλείων, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και συγκεκριμένα προγράμματα λογισμικού.