Ένας δακτυλογράφος δεδομένων είναι συνήθως υπεύθυνος για την εισαγωγή ενός ευρέος φάσματος δεδομένων σε υπολογιστές για πολλούς σκοπούς. Το πεδίο εργασίας για έναν δακτυλογράφο αναφέρεται ως εισαγωγή δεδομένων, όπου μπορεί να υπάρχουν πολλά περισσότερα καθήκοντα εκτός από την πληκτρολόγηση. Η εργασία που εμπλέκεται μπορεί να είναι μάλλον κουραστική και τα άτομα που εμπλέκονται στην εισαγωγή δεδομένων κάνουν συνήθως τη δουλειά ως εργασία εκκίνησης από το κολέγιο ή το λύκειο, καθώς και για μια πρόσθετη πηγή εισοδήματος. Η φύση της εργασίας καθιστά επίσης δημοφιλή την εισαγωγή δεδομένων ως καριέρα στο σπίτι.
Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τύποι δακτυλογράφων δεδομένων που υπάρχουν και πολλοί άνθρωποι στον τομέα θα βρεθούν σε διαφορετικές κατηγορίες κάθε μέρα. Ένα παράδειγμα είναι ένα πληκτρολόγιο εισαγωγής δεδομένων, το οποίο πρέπει να εισάγει γραμμές δεδομένων, αριθμούς, πληροφορίες, κώδικα και άλλα, σε έναν υπολογιστή από διάφορες πηγές. Ένα keyer θα αναλύσει επίσης τα υπάρχοντα δεδομένα για σφάλματα και θα κάνει αλλαγές όταν είναι απαραίτητο. Μπορεί να είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, να εισάγετε δεδομένα σχετικά με νέους πελάτες σε υπολογιστή από χάρτινες εφαρμογές και να ρωτήσετε ή να τροποποιήσετε λάθη, ώστε οι πληροφορίες να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερες.
Ορισμένοι δακτυλογράφοι δεδομένων, γνωστοί ως επεξεργαστές κειμένου, πρέπει να εισάγουν και να επεξεργάζονται πληροφορίες που πρέπει να διαβιβάζονται και να διαβάζονται από άλλους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έγγραφα που έχουν γραφτεί από άλλους και πρέπει να τυποποιηθούν, να πληκτρολογηθούν και να διασκορπιστούν. Ένας επεξεργαστής κειμένου πρέπει να διασφαλίσει ότι κάθε μέρος ενός εγγράφου είναι τυπογραφικά σωστό. Πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με πολλά άλλα μηχανήματα γραφείου όλη την ημέρα. Οι εξελίξεις στην τεχνολογία που επιτρέπουν τη σάρωση και την αναγνώριση λέξεων των εγγράφων έχουν επιταχύνει τα καθήκοντα των επεξεργαστών κειμένου, οι οποίοι συχνά πρέπει να λειτουργούν περισσότερο ως συντάκτες σαρωμένων εγγράφων, καθώς τα λάθη είναι κοινά στη μετάβαση από χαρτί σε υπολογιστή.
Ένας δακτυλογράφος δεδομένων εισόδου απαιτεί συνήθως κάτι περισσότερο από ένα απολυτήριο λυκείου μαζί με μια επάρκεια στα χαρακτηριστικά της ταχύτητας και της ακρίβειας πληκτρολόγησης. Οι πρόσθετες δεξιότητες και εμπειρία που απαιτούνται συνήθως εξαρτώνται από τον εργοδότη. Ένας δακτυλογράφος δεδομένων μπορεί να χρειαστεί να ξέρει πώς να χειρίζεται ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, για παράδειγμα, ή να λαμβάνει κατάρτιση κατά την εργασία για την εσωτερική λειτουργία μιας βάσης δεδομένων που υπάρχει μόνο στον τόπο εργασίας τους. Ο τομέας εισαγωγής δεδομένων βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην τεχνολογία, επομένως υπάρχουν νέες αλλαγές και καινοτομίες κάθε μέρα που πρέπει να συμβαδίζει με έναν δακτυλογράφο για να είναι εμπορεύσιμος.