Ένας διαχειριστής εξοπλισμού ελέγχει την ιδιοκτησία που ανήκει σε μια αθλητική ομάδα ή άλλη οντότητα. Αυτός ο όρος αναφέρεται συνήθως σε κάποιον που εργάζεται στον στίβο, αν και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να συζητήσει άτομα που διαχειρίζονται κατασκευαστικό εξοπλισμό. Οι εργαζόμενοι σε αυτήν τη θέση διατηρούν τον εξοπλισμό σε ασφαλή κατάσταση λειτουργίας, τον διανέμουν στο προσωπικό για συγκεκριμένες εργασίες και τον παρακολουθούν κατά τη χρήση. Αυτή η εργασία συνήθως δεν απαιτεί ειδική εκπαίδευση ή πιστοποιήσεις, αν και η εξοικείωση με τον κλάδο μπορεί να είναι χρήσιμη.
Σε αθλητικό πλαίσιο, ο διαχειριστής εξοπλισμού χειρίζεται όλο τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται από μια ομάδα σε προπονήσεις, παιχνίδια και εκδηλώσεις επίδειξης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως κλαμπ, νυχτερίδες και μπαστούνια καθώς και κράνη, εξειδικευμένα υποδήματα, μπάλες και άλλος εξοπλισμός. Οι διαχειριστές εξοπλισμού έχουν συνήθως μια θυρίδα αποθήκευσης για αποθήκευση και πορτμπαγκάζ εξοπλισμού για ταξίδια, έτσι ώστε η ομάδα να φέρει τον δικό της εξοπλισμό μαζί. Οι ανάγκες σε εξοπλισμό μπορεί να είναι έντονες για αθλήματα όπως το ποδόσφαιρο ή τον ιππικό στίβο όπου οι συμμετέχοντες χρειάζονται πολύ εξοπλισμό.
Ένα μέρος της εργασίας περιλαμβάνει τον τακτικό έλεγχο του εξοπλισμού για σημάδια φθοράς. Οι διαχειριστές εξοπλισμού γυαλίζουν, ακονίζουν, συγκρατούν και εκτελούν άλλες εργασίες συντήρησης για να διατηρήσουν τον εξοπλισμό σε καλή κατάσταση και απόδοση. Εάν μια ομάδα εξετάζει τη χρήση νέου ή διαφορετικού εξοπλισμού, αυτό το μέλος του προσωπικού το αναθεωρεί, βοηθά να εξοικειωθούν τα μέλη της ομάδας και βεβαιώνεται ότι ο παλιός εξοπλισμός απορρίπτεται κατάλληλα. Αυτή η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει επείγουσες επισκευές στο δρόμο, οι οποίες μπορεί να απαιτούν προσαρμοστικότητα και δημιουργικότητα από τον διαχειριστή εξοπλισμού.
Οι διαχειριστές εξοπλισμού ελέγχουν τον εξοπλισμό όταν δεν χρησιμοποιείται, τον παραδίδουν σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό και τον παρακολουθούν ενώ χρησιμοποιείται σε εκδηλώσεις. Πολλά αθλήματα έχουν αυστηρούς περιορισμούς στο είδος του εξοπλισμού που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποι και στον τρόπο χειρισμού του. Ο διαχειριστής εξοπλισμού είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση όλων των προμηθειών εντός των κανονισμών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνάντηση με προσωπικό στίβου για συζήτηση σχετικά με την υιοθέτηση νέων πρωτοκόλλων ή υποβολή εξοπλισμού για έλεγχο για να επιβεβαιωθεί ότι είναι αποδεκτός πριν εκδοθεί στην ομάδα.
Τα κατασκευαστικά συνεργεία μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν διαχειριστές εξοπλισμού. Αυτά τα μέλη του προσωπικού φροντίζουν τον εξοπλισμό της εταιρείας, ο οποίος συνήθως περιλαμβάνει όλες τις βαριές προμήθειες κατασκευής μαζί με κάποια εργαλεία, ενώ άλλα εργαλεία μπορεί να συντηρούνται από τους εργαζόμενους ως δικά τους. Οι διαχειριστές εξοπλισμού εργάζονται στην αυλή για να διατηρήσουν τον εξοπλισμό, να τον στείλουν για σέρβις και να τον αποθηκεύσουν κατάλληλα. Όταν οι εργαζόμενοι χρειάζονται προμήθειες για μια δουλειά, ο διαχειριστής εξοπλισμού εξετάζει την εντολή εργασίας για να καθορίσει τι χρειάζεται και να το παραδώσει στον χώρο εργασίας. Μπορούν επίσης να εκπαιδεύσουν τους εργαζόμενους στην ασφαλή χρήση και χειρισμό προμηθειών για να μειώσουν τον κίνδυνο τραυματισμών στην εργασία.