Ένας πληρεξούσιος κλείσιμο ακινήτων χειρίζεται πολλά νομικά θέματα και τίτλους που σχετίζονται με την αγορά και την πώληση ενός σπιτιού. Αυτές περιλαμβάνουν αναζητήσεις και εξετάσεις τίτλων, νομική τεκμηρίωση και κεφάλαια που σχετίζονται με μια τέτοια συναλλαγή. Απαιτείται μια οξεία κατανόηση του νόμου περί ακινήτων για να είναι ένας αποτελεσματικός πληρεξούσιος κλεισίματος ακινήτων.
Γενικά, το πρώτο βήμα που κάνει ένας δικηγόρος είναι να παραγγείλει αναζήτηση τίτλου. Στη συνέχεια, ο πληρεξούσιος εξετάζει αυτό το έγγραφο για να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν εκκρεμή εγγύηση, αξιώσεις ή άλλα ελαττώματα στο ακίνητο. Βασικά, ο πληρεξούσιος κλεισίματος διασφαλίζει ότι το ακίνητο μπορεί να μεταβιβαστεί σε νέο ιδιοκτήτη δωρεάν και σαφές. Ανάλογα με την ηλικία του ακινήτου και την κατάσταση στην οποία πραγματοποιείται η συναλλαγή, αυτή η αναζήτηση μπορεί να πάει μέχρι και 50 χρόνια.
Οι αναζητήσεις τίτλων μπορεί να είναι μία από τις πιο σημαντικές εργασίες που ολοκληρώνει ένας πληρεξούσιος κλεισίματος ακινήτων. Εάν ο πληρεξούσιος παρατηρήσει ασυμφωνία στον τίτλο, είναι πιθανό αυτό να επηρεάσει τον πελάτη εάν αποφασίσει ποτέ να πουλήσει το ακίνητο. Μερικές φορές αυτές οι αναζητήσεις οδηγούν σε αυτό που ονομάζεται θολό τίτλος, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν αποκλίσεις στον τίτλο. Ο πληρεξούσιος συμβουλεύει τον πελάτη για όλα αυτά στη συνάντησή τους.
Εκτός από την ολοκλήρωση της αναζήτησης τίτλου, ο πληρεξούσιος εκπρόσωπος προετοιμάζει επίσης όλα τα νομικά έγγραφα που σχετίζονται με την πώληση και την αγορά ενός σπιτιού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συμβάσεις πώλησης, υποθήκες υποθήκης και την ιδιοκτησία. Ο πραγματικός πληρεξούσιος ετοιμάζει όλα τα σχετικά έγγραφα και τα έχει έτοιμα για υπογραφή στο τελευταίο τραπέζι.
Η διευκόλυνση του πραγματικού κλεισίματος είναι ένα άλλο καθήκον του πληρεξούσιου κλεισίματος ακινήτων. Αυτός ή αυτή βεβαιώνεται ότι όλα τα νόμιμα έγγραφα είναι προετοιμασμένα, ο δανειστής έχει στείλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που χρειάζονται είναι έτοιμα για το ραντεβού. Στο κλείσιμο ραντεβού, ο πληρεξούσιος εξηγεί λεπτομερώς κάθε έγγραφο, ώστε κάθε εμπλεκόμενο μέρος να γνωρίζει ακριβώς τι υπογράφεται. Τα κατάλληλα αντίγραφα διανέμονται στα άτομα που συμμετέχουν στο κλείσιμο.
Αφού έχουν υπογραφεί όλα τα χαρτιά, ο πληρεξούσιος κλεισίματος ακινήτων ολοκληρώνει τη διαδικασία κάνοντας πολλά πράγματα. Καταχωρεί τα κατάλληλα έγγραφα, όπως η πράξη, στο δικαστικό σύστημα. Ο πληρεξούσιος διασφαλίζει επίσης ότι τα μέρη που συμμετέχουν στη συναλλαγή, όπως οι κτηματομεσίτες, πληρώνονται με τις σωστές προμήθειές τους. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία του λογαριασμού μεσεγγύησης.