Ένας ειδικός για την απόκτηση ταλέντων είναι ένας τύπος προσλήψεων επαγγελματιών που βοηθά στον εντοπισμό και τον προσδιορισμό πιθανών υποψηφίων για πρόσληψη από συγκεκριμένο εργοδότη. Ένας ειδικός αυτού του τύπου μπορεί να λειτουργήσει ως ανεξάρτητος εργολάβος, συνεργαζόμενος στενά με βασικό προσωπικό σε κάθε εταιρεία -πελάτη για να αναπτύξει μια στρατηγική για τον εντοπισμό ταλαντούχων ατόμων για απασχόληση από αυτόν τον πελάτη. Ένας ειδικός στην απόκτηση ταλέντων μπορεί επίσης να είναι υπάλληλος πλήρους απασχόλησης σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, που εργάζεται με διευθυντές, προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού και άλλους για την έρευνα, τον εντοπισμό και την καταλληλότητα ατόμων για μελλοντική απασχόληση σε ένα ευρύ φάσμα θέσεων εντός της δομής της εταιρείας.
Μία από τις κύριες λειτουργίες ενός ατόμου σε αυτή τη θέση είναι η διεξαγωγή έρευνας που βοηθά στον εντοπισμό πηγών πιθανών υποψηφίων για απασχόληση. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη χρήση πολλών μεθόδων, όπως η δημιουργία σχέσεων με επαγγελματικές ενώσεις, γραφεία απασχόλησης, ακόμη και η χρήση ιστοσελίδων που επιτρέπουν σε άτομα να δημοσιεύουν επαγγελματικά βιογραφικά στο διαδίκτυο. Η ιδέα πίσω από την έρευνα είναι να εντοπιστούν ταλαντούχα άτομα που μπορούν να ταιριάξουν τόσο για τις θέσεις που ανοίγονται στη δομή της εταιρείας όσο και για την κουλτούρα της επιχείρησης.
Ένας άλλος βασικός ρόλος του ειδικού για την απόκτηση ταλέντων είναι να συμμετάσχει στο έργο της εξέτασης δυνητικών υπαλλήλων που βρίσκονται και επικοινωνούνται για συνεντεύξεις. Συνήθως, ο ειδικός θα πραγματοποιήσει την αρχική συνέντευξη. Αν υποθέσουμε ότι το άτομο περάσει αυτό το πρώτο επίπεδο προσόντων, μπορούν να προγραμματιστούν περαιτέρω συνεντεύξεις με προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού και πιθανώς διευθυντές τμημάτων. Σε αυτό το σενάριο, ο ειδικός βοηθά στον έλεγχο δυνητικών υποψηφίων, καθιστώντας δυνατή την εξάλειψη εκείνων που δεν είναι πιθανό να είναι κατάλληλοι για τον εργοδότη. Αυτό επιτρέπει στους διευθυντές να βλέπουν τελικά μόνο υποψηφίους που είναι πολύ πιθανό να είναι κατάλληλοι για τις θέσεις που είναι ανοιχτές αυτήν τη στιγμή.
Ενώ τα ακριβή καθήκοντα ενός ειδικού για την απόκτηση ταλέντων θα διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, σχεδόν κάθε σενάριο θα απαιτήσει από τον ειδικό να εντοπίσει και να ελέγξει πιθανούς υποψηφίους για εργασία με τρόπο που να εστιάζει την προσοχή σε υποψηφίους με τα κατάλληλα σύνολα δεξιοτήτων, εμπειρία, υπόβαθρο, και στάση να είναι ως περιουσιακό στοιχείο για την επιχείρηση. Από την παρακολούθηση εκδηλώσεων δικτύωσης έως τη χρήση διαδικτυακών εργαλείων, ο ειδικός αναζητά συνεχώς εξειδικευμένα άτομα που θα μπορούσαν να καλύψουν τρέχουσες και μελλοντικές θέσεις στη δομή της εταιρείας. Το έργο του ειδικού είναι σε εξέλιξη, καθώς ο στόχος είναι να διατηρηθεί μια λίστα με υποψήφιους που έχουν υποβληθεί σε έλεγχο και να κληθούν να καλύψουν ξαφνικά κενές θέσεις ή να βοηθήσουν στην αύξηση του προσωπικού όταν και καθώς η εταιρεία επεκτείνεται.