Ένα από τα κύρια καθήκοντα ενός εκπαιδευτικού είναι να επιβλέπει και να εκτελεί μια σειρά εκπαιδευτικών στόχων σε διάφορα σχολικά προγράμματα, δημόσια γραφεία και άλλες εγκαταστάσεις που βασίζονται στην κοινότητα. Υπάρχει μια ποικιλία θέσεων για τέτοιους αξιωματικούς, συμπεριλαμβανομένων των σχολικών συστημάτων, των δημόσιων και των αξιωματικών του μουσείου. Πολλοί από τους γενικούς στόχους κάθε προγράμματος είναι παρόμοιοι, αλλά οι εξατομικευμένες υπηρεσίες βασίζονται στον τύπο της διευκόλυνσης που εποπτεύεται.
Ένας εκπαιδευτικός σε σχολικό σύστημα σχεδιάζει συνήθως προγράμματα σπουδών και τεχνικές διδασκαλίας με βάση την εκπαιδευτική του έρευνα. Συχνά πραγματοποιούνται συχνές διασκέψεις με διευθυντές σχολείων, διευθυντές και δασκάλους από τον εκπαιδευτικό υπεύθυνο για την αξιολόγηση της προόδου και την παροχή συμβουλών για βελτιώσεις. Ο κύριος στόχος του είναι να βελτιώνει συνεχώς τις σχολικές διαδικασίες, τα προγράμματα κατάρτισης για τους καθηγητές και την εξατομικευμένη βοήθεια μαθητών. Ο αξιωματικός εξετάζει τις αξιολογήσεις των εκπαιδευτικών, τα επίπεδα απόδοσης των μαθητών και τη λειτουργικότητα των προγραμμάτων σπουδών για να καθορίσει προβληματικούς τομείς και να διορθώσει ζητήματα για να εξασφαλίσει μελλοντική επιτυχία του προγράμματος.
Οι πυροσβεστικές υπηρεσίες απασχολούν συχνά έναν δημόσιο εκπαιδευτικό λειτουργό που οργανώνει και παρουσιάζει σχέδια πυρασφάλειας, καρδιοπνευμονική ανάνηψη (CPR) και πληροφορίες πρώτων βοηθειών, ασφάλεια νερού, ασφάλεια πεζών και άλλες δεξιότητες ασφάλειας ζωής στο τοπικό κοινό. Αυτές οι δημόσιες παρουσιάσεις αναπτύσσονται συνήθως με βάση ολοκληρωμένες πληροφορίες από διάφορους φορείς δημόσιας υπηρεσίας, προκειμένου να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση σχετικά με τους διάφορους κινδύνους, προλήψεις και διαδικασίες. Ο αξιωματικός μπορεί επίσης να αναπτύξει εκπαιδευτικά και επιμορφωτικά προγράμματα για την άσκηση των πληροφοριών που λαμβάνει. Συνήθως συνεργάζεται με τις τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες για να διατυπώσει οικονομικές απαιτήσεις για τέτοια προγράμματα και υπηρεσίες.
Τα μουσεία απαιτούν συχνά έναν υπεύθυνο εκπαίδευσης για να βελτιώσει τη μαθησιακή εμπειρία για τους επισκέπτες και το προσωπικό. Ένα από τα κύρια καθήκοντα είναι η ανάπτυξη δραστηριοτήτων και εργαστηρίων που επιτρέπουν στους επισκέπτες ή τους μαθητές να βελτιώσουν την κατανόησή του για τα διάφορα εκθέματα. Ο αξιωματικός αναπτύσσει συχνά προτάσεις επιχορήγησης και οργανώνει άλλες πηγές χρηματοδότησης για πρόσθετες εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Μπορεί να σχεδιάσει διαφημιστικές στρατηγικές με βάση την ποικιλία των εκπαιδευτικών υπηρεσιών που έχει να προσφέρει το μουσείο για να προσελκύσει σχολεία και άλλους οργανισμούς.
Υπάρχουν πολλά άλλα επαγγέλματα που αναζητούν την οργάνωση, την ενημερωτική παρουσίαση και τα ταλέντα του προϋπολογισμού ενός εκπαιδευτικού. Ανάλογα με τη θέση, η εργασία μπορεί να απαιτεί πτυχίο, αλλά ορισμένα ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένων των σχολικών συμβουλίων, απαιτούν μεταπτυχιακό. Αυτές οι απαιτήσεις γενικά εξαρτώνται από τον τύπο της εγκατάστασης, τις τοπικές οδηγίες και τις προτιμήσεις του κάθε οργανισμού. Για παράδειγμα, ένας δημόσιος εκπαιδευτικός που συνεργάζεται με τις τοπικές πυροσβεστικές υπηρεσίες μπορεί να χρειάζεται πιστοποίηση σε διάφορα μαθήματα ασφάλειας και μια θέση μουσείου μπορεί να απαιτεί εξειδικευμένο πτυχίο στην τέχνη, την ιστορία ή την εκπαίδευση.