Ο εκπαιδευόμενος Ανθρώπινου Δυναμικού (ΥΕ) είναι ένα άτομο σε αρχική θέση σε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού (ΥΕ), συνήθως μετά την αποφοίτησή του πρόσφατα από το κολέγιο. Οι εκπαιδευόμενοι HR μπορεί να έχουν πτυχίο ή μεταπτυχιακό, ανάλογα με τον οργανισμό για τον οποίο θα εργαστούν και τους τελικούς στόχους σταδιοδρομίας τους. Ο σκοπός της εργασίας ως εκπαιδευόμενου ανθρώπινου δυναμικού είναι να μάθει πώς λειτουργεί ολόκληρο το τμήμα, να αποκτήσει πολύτιμη εμπειρία και τελικά να προχωρήσει σε μια πιο μόνιμη θέση υψηλότερου επιπέδου. Αυτός ή αυτή μπορεί να παράσχει βοήθεια όπως απαιτείται σε ολόκληρο το τμήμα, συνήθως κάνοντας οτιδήποτε, από την εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων έως τη συμμετοχή σε συνεντεύξεις, συναντήσεις ή συνεδρίες προσανατολισμού.
Είναι πιθανό ότι όταν ένας εκπαιδευόμενος ανθρώπινου δυναμικού προσληφθεί για πρώτη φορά, θα έχει ακόμα πολλά να μάθει και αρχικά θα κάνει πολλούς παρατηρητές. Πολλοί θα ξεκινήσουν με έναν τύπο διοικητικού ρόλου, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει την απάντηση τηλεφώνων στο τμήμα ή την εκτέλεση άλλων εργασιών υποστήριξης, όπως απαιτείται. Συνήθως θα σκιάσει έναν αξιωματικό ή διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού για να μάθει πώς γίνεται η δουλειά του και θα αρχίσει να αυξάνει τις δεξιότητες και τις γνώσεις του. Μετά από αυτή την εισαγωγική περίοδο, η ευθύνη και τα εργασιακά καθήκοντα ενδέχεται να αυξηθούν.
Συχνά, ένας εκπαιδευόμενος HR θα πρέπει να ξεκινήσει καλλιεργώντας θετικές, επαγγελματικές σχέσεις με τους άλλους εργαζόμενους σε μια εταιρεία. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι θα έρθουν σε αυτόν με προβλήματα ή ερωτήσεις. Ο εκπαιδευόμενος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση συναντήσεων στο τμήμα, αρχικά για να μάθει τι συζητείται και τελικά για να συμμετάσχει στις συναντήσεις και να προσφέρει πρακτική συμβολή. Για παράδειγμα, εάν ορισμένοι εργαζόμενοι προσέλθουν στον εκπαιδευόμενο HR με παρόμοιο πρόβλημα, μπορεί να είναι δική του ευθύνη να συζητήσει αυτό το τρέχον ζήτημα σε μια συνάντηση και να προτείνει ιδέες για τον τρόπο επίλυσής του.
Υπάρχουν μερικές άλλες εργασίες στις οποίες μπορεί να συμμετάσχει ένας εκπαιδευόμενος ανθρώπινου δυναμικού. Παρόλο που ενδέχεται να μην τους επιτρέπεται να διεξάγουν συνεντεύξεις, ο ασκούμενος μπορεί να επιτρέπεται να καθίσει σε μια συνέντευξη για να μάθει πώς γίνεται. Εάν μια εταιρεία προσλάβει ομάδες νέων υπαλλήλων ταυτόχρονα, ο εκπαιδευόμενος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό προσανατολισμού ή τη διεξαγωγή ειδικών εκπαιδευτικών συνεδριών. Μπορεί επίσης να του ζητηθεί να κάνει παρουσιάσεις στους υπάρχοντες υπαλλήλους σχετικά με τις νέες πολιτικές της εταιρείας, τις αλλαγές στα οφέλη ή οτιδήποτε άλλο πρέπει να μοιραστεί.