Η κύρια ευθύνη ενός εκπροσώπου είναι να παρέχει μια δημόσια φωνή για έναν οργανισμό, είτε πρόκειται για επιχειρηματική, μη κερδοσκοπική ή κυβερνητική υπηρεσία. Μέσα σε αυτόν τον ρόλο, ένας εκπρόσωπος συνήθως διεξάγει την περισσότερη αλληλογραφία με μέσα ενημέρωσης, όπως εφημερίδες και ραδιοφωνικούς σταθμούς. Ένας εκπρόσωπος μπορεί επίσης να επικοινωνεί με μέλη του κοινού που έχουν ερωτήσεις σχετικά με έναν οργανισμό. Οι εκπρόσωποι τύπου μπορούν επίσης να διοργανώνουν εκδηλώσεις για λογαριασμό ενός οργανισμού. Κάποιος μπορεί επίσης να έχει όλες τις υποχρεώσεις ενός εκπροσώπου χωρίς να ακολουθεί τον συγκεκριμένο τίτλο. μπορούν, για παράδειγμα, να ονομάζονται γραμματέας τύπου, ειδικοί στις δημόσιες σχέσεις ή υπεύθυνοι δημοσίων πληροφοριών.
Οι εκπρόσωποι τύπου είναι συχνά από τους πιο ορατούς ανθρώπους σε έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, ο εκπρόσωπος Τύπου των ΗΠΑ είναι ο εκπρόσωπος του Λευκού Οίκου. Υπεύθυνος για καθημερινές ενημερώσεις Τύπου, ο γραμματέας Τύπου αλληλεπιδρά συνεχώς με το κοινό και τα μέσα ενημέρωσης. Αυτό το είδος έκθεσης όχι μόνο οδηγεί τα περισσότερα μέλη του Τύπου να γνωρίζουν τον Αμερικανό Γραμματέα Τύπου, αλλά ένα καλό ποσοστό του πληθυσμού των ΗΠΑ πιθανότατα γνωρίζει επίσης τον Γραμματέα Τύπου.
Είναι σύνηθες φαινόμενο οι εκπρόσωποι τύπου να προέρχονται από κάποιο υπόβαθρο στη δημοσιογραφία. Πολλοί οργανισμοί προτιμούν ο εκπρόσωπός τους να κατανοεί τον τρόπο λειτουργίας των μέσων ενημέρωσης, έτσι ώστε να είναι σε θέση να επικοινωνούν καλύτερα με τα μέσα ενημέρωσης. Ωστόσο, οι δημοσιογράφοι, οι οποίοι υποτίθεται ότι αναφέρουν τα αμερόληπτα γεγονότα ενώ εργάζονται με ειδησεογραφικούς οργανισμούς, ενδέχεται να δυσκολεύονται να μεταβούν σε έναν ρόλο όπου θα πρέπει να θέσουν μόνο μια θετική περιστροφή σε έναν οργανισμό.
Ένας εκπρόσωπος μπορεί να βοηθήσει στον προγραμματισμό συνεντεύξεων και συναντήσεων με άλλα μέλη ενός οργανισμού επίσης. Μπορούν επίσης να μιλήσουν εξ ονόματος ενός άλλου μέλους ενός οργανισμού εάν αυτό το άτομο δεν το επιθυμεί ή δεν είναι σε θέση να απευθυνθεί απευθείας στα μέσα ενημέρωσης. Οι εκπρόσωποι τύπου μπορούν επίσης να είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη και την αποστολή δελτίων τύπου. Ορισμένοι εκπρόσωποι βοηθούν επίσης στην οργάνωση και τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις δημόσιων εταιρειών, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ένα δίκαιο ταξίδι.
Για να γίνετε εκπρόσωπος Τύπου, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε πτυχίο επικοινωνίας, δημοσίων σχέσεων, δημοσιογραφίας ή συναφούς τομέα. Οι οργανισμοί που προσλαμβάνουν εκπροσώπους τύπου μπορούν επίσης να αναζητήσουν κάποιον που έχει εμπειρία συνεργασίας με τα μέσα ενημέρωσης, είτε ως δημοσιογράφος είτε σε ρόλο μάρκετινγκ. Ένας διευθυντής προσλήψεων μπορεί επίσης να επιδιώξει να προσλάβει από μέσα, για να διασφαλίσει ότι ο νέος εκπρόσωπος ή εκπρόσωπος γνωρίζει τον οργανισμό μέσα και έξω.
Οι εκπρόσωποι τύπου σήμερα μπορεί επίσης να πρέπει να ενσωματώσουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στον εργασιακό τους ρόλο. Η επικοινωνία μέσω ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης είναι ένας ολοένα και πιο δημοφιλής τρόπος για τους οργανισμούς να απευθύνονται απευθείας στο κοινό. Δίνει επίσης στις εταιρείες την ευκαιρία να προσφέρουν δημιουργικές ανταμοιβές και κίνητρα στη βάση πελατών τους. Για παράδειγμα, ένας εκπρόσωπος μιας τροφικής αλυσίδας μπορεί να προσφέρει εκπτώσεις και δωρεάν προσφορές σε όσους ακολουθούν την εταιρεία στο διαδίκτυο.