Ένας εκτιμητής τέχνης εξετάζει τα έργα τέχνης για να καθορίσει την αξία τους. Δεν πρόκειται για έλεγχο ταυτότητας για να προσδιοριστεί εάν το έργο τέχνης είναι πρωτότυπο. μπορεί να είναι απαραίτητο να συνεργαστείτε τόσο με έναν έλεγχο ταυτότητας όσο και με έναν εκτιμητή. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να ζητήσετε αξιολόγηση της τέχνης, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας για δημοπρασία ή πώληση, τεκμηρίωση πληροφοριών για ασφαλιστικούς σκοπούς ή προετοιμασία για διανομή περιουσίας ή διακανονισμού διαζυγίου. Πολλοί εκτιμητές ανήκουν σε επαγγελματικούς οργανισμούς που θέτουν πρότυπα για τα μέλη τους και παρέχουν μια λειτουργία αναζήτησης μελών για τα μέλη του κοινού που χρειάζονται τις υπηρεσίες τους.
Όταν οι πελάτες προσεγγίζουν έναν εκτιμητή τέχνης, ο εκτιμητής μπορεί να πραγματοποιήσει μια σύντομη συνέντευξη για να λάβει πληροφορίες σχετικά με το υπόβαθρο του έργου. Εάν ένας έλεγχος ταυτότητας έχει εξετάσει το έργο τέχνης, ο εκτιμητής μπορεί να ζητήσει αυτήν την τεκμηρίωση, μαζί με τα αποτελέσματα προηγούμενων αξιολογήσεων, εάν είχαν πραγματοποιηθεί. Όλο αυτό το υλικό θα είναι υποστηρικτικό για την τελική αποτίμηση.
Σε μια λεπτομερή επιθεώρηση, ο εκτιμητής τέχνης μπορεί να τραβήξει φωτογραφίες, να μετρήσει το έργο τέχνης και να το περιγράψει για σκοπούς τεκμηρίωσης. Οι περιγραφές συζητούν τα υλικά που χρησιμοποιούνται, την κατάσταση της εργασίας και τη γενική εμφάνιση. Μπορούν να είναι χρήσιμα όχι μόνο για να δείξουν ότι ο εκτιμητής εξέτασε το έργο, αλλά και για την τεκμηρίωση. σε περίπτωση κλοπής της τέχνης, για παράδειγμα, λεπτομερείς περιγραφές ελαττωμάτων και άλλα μοναδικά ευρήματα μπορούν να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες να αποδείξουν ότι ένα κομμάτι είναι δικό τους.
Μετά την εξέταση, ο εκτιμητής τέχνης μπορεί να καταλήξει σε μια πρόχειρη εκτίμηση και μπορεί να πραγματοποιήσει κάποια έρευνα για να το επιβεβαιώσει. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναθεώρηση της υπάρχουσας τεκμηρίωσης. Οι εκτιμητές τείνουν να επικεντρώνονται σε έναν συγκεκριμένο τύπο ή εποχή της τέχνης και έχουν μια μεγάλη βιβλιοθήκη εμπειριών και αναφορών για να αξιοποιήσουν. Για παράδειγμα, ένας εκτιμητής τέχνης μπορεί να έχει κυρίως εμπειρία με την αμερικανική τέχνη που δημιουργήθηκε μετά το 1900. Αυτό το άτομο μπορεί να μην είναι σε θέση να αξιολογήσει με ακρίβεια έναν πίνακα της Αναγέννησης, αλλά θα μπορούσε να κοιτάξει φωτογραφίες της δεκαετίας του 1930 και να δώσει πληροφορίες σχετικά με την αξία και την ποιότητά τους.
Η φύση της τεκμηρίωσης που παράγεται μπορεί να εξαρτάται από τον λόγο εκτίμησης. Οι ασφαλιστικές εταιρείες μπορούν να ζητήσουν από έναν εκτιμητή τέχνης να χρησιμοποιήσει τις τυποποιημένες φόρμες τους ή να απαντήσει σε μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με το έργο. Οι οίκοι δημοπρασιών και οι πράκτορες που διαθέτουν έργα τέχνης προς πώληση ενδέχεται να έχουν τη δική τους γραφειοκρατία, μαζί με την απαίτηση να πιστοποιηθεί το έργο. Ο έλεγχος ταυτότητας μπορεί να περιλαμβάνει τεκμηρίωση για την προέλευση για να επιβεβαιώσει ότι ο κάτοχος έχει έναν δωρεάν και σαφή τίτλο και το δικαίωμα πώλησης.