Ένας ελεγκτής αποθέματος παρακολουθεί τα αποθέματα σε μια αποθήκη, κατάστημα ή παρόμοια εγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο για απώλειες, την ανάπτυξη στρατηγικών για την οργάνωση και την εργασία με προσωπικό σε μια εταιρεία για να διασφαλιστεί ότι ο χειρισμός των αγαθών γίνεται σωστά. Οι εργοδότες μπορούν να αναθέσουν έναν ελεγκτή αποθέματος για την κάλυψη πολλαπλών εγκαταστάσεων, όπως μια αλυσίδα καταστημάτων ευκολίας σε μια δεδομένη περιοχή. Μπορεί να απαιτείται πτυχίο στις επιχειρήσεις ή σχετική εμπειρία στον έλεγχο και ανάπτυξη αποθεμάτων. Η κατάρτιση για τον κλάδο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Ένα μέρος της εργασίας απαιτεί φυσική καταμέτρηση αποθέματος και ενημέρωση αριθμών. Ο ελεγκτής αποθέματος ελέγχει τις καθημερινές εκθέσεις πωλήσεων και παράδοσης μαζί με τις δηλώσεις για την κυκλοφορία των προϊόντων και τις συμβιβάζει με το πραγματικό περιεχόμενο της εγκατάστασης. Εάν υπάρχουν ανισότητες, μπορεί να χρειαστεί να ερευνήσετε για να μάθετε γιατί. Ένας φορητός υπολογιστής ή tablet μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σκοπό αυτό, για την ταχεία εισαγωγή δεδομένων και ενημερώσεις.
Ο έλεγχος απώλειας μπορεί να είναι μια άλλη πτυχή της εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει καλύτερη οργάνωση για να διευκολύνει την εύρεση αντικειμένων καθώς και προληπτικά μέτρα για την πρόληψη της κλοπής. Τα μικρά αντικείμενα μπορεί να είναι εύκολοι στόχοι, απαιτώντας παρακολούθηση και προσεκτική τοποθέτηση για να διατηρούνται τα επίπεδα κλοπής σε χαμηλά επίπεδα. Για παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής μπορεί να τοποθετήσει εύκολα προϊόντα με τσέπες στο μητρώο για να δυσκολέψει τους πελάτες να τα πάρουν απαρατήρητα. Σε μια μεγάλη αποθήκη που επισκέπτεται μόνο το προσωπικό της εταιρείας, ενδέχεται να εφαρμοστούν άλλα μέτρα για τον περιορισμό των ευκαιριών κλοπής.
Τα εισερχόμενα στοιχεία μπορούν να εισαχθούν από έναν ελεγκτή αποθέματος, ο οποίος μπορεί επίσης να διενεργήσει τυχαίους επιτόπιους ελέγχους κατά την αποστολή και παραλαβή. Αυτοί οι έλεγχοι καθορίζουν εάν όλα τα προϊόντα ελέγχονται, καταγράφονται κατάλληλα και δρομολογούνται στη σωστή τοποθεσία. Επιβεβαιώνουν επίσης ότι οι αποστολές περιέχουν τα σωστά προϊόντα, συσκευάζονται κατάλληλα και περιλαμβάνουν τεκμηρίωση για την καταγραφή της κίνησης του αποθέματος. Ο ελεγκτής αποθέματος μπορεί να αναθεωρήσει τις καταστάσεις για σημάδια ανωμαλιών που ενδέχεται να υποδηλώνουν απάτη ή άλλες αμφισβητήσιμες δραστηριότητες.
Αυτή η δουλειά απαιτεί εξοικείωση με το απόθεμα μιας εταιρείας, γνώση του συστήματος διαχείρισης και καλή ηθική. Ο ελεγκτής αποθέματος είναι ένας από τους ανθρώπους στην αλυσίδα που έχει ως αποστολή να προστατεύει τα οικονομικά συμφέροντα μιας εταιρείας. Εάν αυτό το άτομο έχει σύγκρουση συμφερόντων, αυτό μπορεί να είναι ανησυχητικό, ενδεχομένως να οδηγήσει σε μια κατάσταση όπως η κάλυψη ή η ενεργοποίηση της κλοπής. Οι εργοδότες ελέγχουν προσεκτικά τους ελεγκτές τους και μπορούν να τους περιστρέφουν περιοδικά ή να κάνουν check in για να βεβαιωθούν ότι εξακολουθούν να συμπεριφέρονται με ακεραιότητα στη δουλειά τους. Η συνεργασία με άλλους ελεγκτές και ο διπλός έλεγχος των εργασιών ανεξάρτητα μπορεί επίσης να συμβάλει στη διατήρηση της ακεραιότητας των εκθέσεων ελέγχου.