Σε γενικές γραμμές, ένας επόπτης ανθρώπινου δυναμικού (HR) βοηθά στη διαχείριση των απαιτήσεων προσωπικού και των θεμάτων που σχετίζονται με το προσωπικό μιας εταιρείας. Έτσι, ένας επόπτης στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ενός οργανισμού μπορεί να ασχολείται με την επίβλεψη διαφόρων λειτουργιών, όπως η πρόσληψη, η κατάρτιση προσωπικού, οι σχέσεις εργαζομένων και η διαχείριση παροχών. Οι ευθύνες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την εκτέλεση εσωτερικών διαδικασιών για την παρακολούθηση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία. Ο επόπτης μπορεί να εργαστεί υπό τη διεύθυνση ενός ανώτερου διευθυντή ή διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.
Ένας επόπτης ανθρώπινου δυναμικού συνήθως εμπλέκεται στη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης για υποψήφιους υπαλλήλους. Αυτό θα μπορούσε να συνεπάγεται την προετοιμασία προκηρύξεων εργασίας για ανοικτές θέσεις, την επανεξέταση βιογραφικών, τη διοργάνωση τεστ και συνεντεύξεων υποψηφίων και τον κατάλληλο έλεγχο των υποψηφίων για εργασία. Η οργάνωση προσανατολισμού και κατάρτισης νέων νεοσύλλεκτων, καθώς και προγράμματα ανάπτυξης δεξιοτήτων για τους εργαζόμενους θα μπορούσαν επίσης να είναι μέρος της εργασίας.
Κανονικά, ο επιβλέπων αναλαμβάνει προσωπικό για να βοηθήσει με τις λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού. Η θέση αυτή έρχεται συχνά με την ευθύνη να διασφαλίσει ότι το προσωπικό του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού εκτελεί αποτελεσματικά τα διοικητικά του καθήκοντα. Αυτό μπορεί να απαιτήσει τον καθορισμό, τον συντονισμό και την παρακολούθηση της εργασίας που έχει ανατεθεί στο προσωπικό.
Ο επόπτης ανθρώπινου δυναμικού θα μπορούσε να συμμετάσχει στη διαμόρφωση του προϋπολογισμού του τμήματος και στην παρακολούθηση των δαπανών. Ένα από τα καθήκοντα μπορεί να είναι η παροχή αρχείων και μηχανογραφημένων εκθέσεων προόδου ή κατάστασης σχετικά με θέματα προσωπικού στα ανώτερα διοικητικά στελέχη της εταιρείας. Η ανάπτυξη στρατηγικών για την πρόσληψη και τη διατήρηση των εργαζομένων είναι ένας από τους τομείς στους οποίους μπορεί να ζητηθεί να βοηθήσει ο επόπτης ανθρώπινου δυναμικού. Μια άλλη πτυχή αυτής της εργασίας μπορεί να είναι η εφαρμογή στην πράξη μέτρων για την αξιολόγηση της απόδοσης, τον καθορισμό στόχων και την παροχή ανατροφοδότησης στους εργαζομένους.
Σε ορισμένους οργανισμούς, ο επόπτης ανθρώπινου δυναμικού θα μπορούσε να είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς νόμους σχετικά με την πρόσληψη, τις παροχές υπαλλήλων και τις συνθήκες εργασίας. Ο επόπτης μπορεί να κληθεί να ερμηνεύσει και να δώσει στους υπαλλήλους πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του οργανισμού. Οι εργασιακές ευθύνες μπορεί να περιλαμβάνουν την εξέταση και την επιβολή κυρώσεων σε αιτήματα άδειας και την ανάλυση των επιπέδων προσωπικού. Μερικές φορές, ο επόπτης εμπλέκεται στην αντιμετώπιση προβληματικών καταστάσεων με τους υπαλλήλους ή σε θέματα πειθαρχίας που προκύπτουν.
Για τον χειρισμό των ευθυνών που συνεπάγεται η θέση απαιτεί συνήθως επαγγελματικό υπόβαθρο σε ανθρώπινο δυναμικό ή σε συμμαχικό τομέα. Οι εργοδότες γενικά αναζητούν επαγγελματίες με πτυχίο από διαπιστευμένο κολέγιο ή πανεπιστήμιο με ειδίκευση στο ανθρώπινο δυναμικό, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή μια σχετική πειθαρχία διαχείρισης. Επιπλέον, συχνά προτιμάται τέσσερα έως πέντε χρόνια σχετικής εργασιακής εμπειρίας σε λειτουργίες που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό.