Στον τομέα των επιχειρήσεων, υπάρχουν πολλοί προκλητικοί ρόλοι που απαιτούν εξειδικευμένους επαγγελματίες να χειριστούν σύνθετες οικονομικές ευθύνες. Ένας από αυτούς τους ρόλους είναι αυτός του προϊσταμένου των πληρωτέων λογαριασμών, του κύριου προσώπου που εποπτεύει τις υποχρεώσεις της εταιρείας ή τις πληρωμές λογαριασμών. Αυτός ο επαγγελματίας διασφαλίζει ότι όλα τα τιμολόγια, οι φόροι, τα τιμολόγια, τα έξοδα και τα τέλη πληρώνονται εγκαίρως, προκειμένου να διατηρηθεί μια καλή κατάσταση μιας επιχείρησης.
Ένας επιβλέπων λογαριασμός επιβλέπει την τήρηση αρχείων ενός φορέα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την καταγραφή τιμολογίων και άλλων ποσών που οφείλονται σε εξωτερικά μέρη καθ ‘όλη τη διάρκεια του μήνα. Προγραμματίζει επίσης πληρωμές σύμφωνα με τους όρους πληρωμής που καθορίζονται από συμφωνίες με τα εξωτερικά μέρη για να αποφευχθούν τέλη καθυστέρησης ή πιστωτικά προβλήματα.
Εκτός από την εισαγωγή τιμολογίων για πληρωμή, αυτό το άτομο συνεργάζεται στενά με τους προμηθευτές για να διασφαλίσει ότι τα ποσά του τιμολογίου είναι σωστά πριν από την επεξεργασία της πληρωμής. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επανεξέταση συμβάσεων, διαπραγμάτευση με εξωτερικά μέρη και διαχείριση τυχόν ειδικών απαιτήσεων με προμηθευτές, έτσι ώστε η πληρωμή να κατανέμεται αποτελεσματικά. Ο επόπτης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό των εκπτώσεων για να εξοικονομήσει χρήματα από την εταιρεία.
Ο επόπτης των πληρωτέων λογαριασμών διασφαλίζει ότι οι αναφορές δαπανών κωδικοποιούνται σωστά, ετοιμάζει και εγκρίνει κουπόνια για πληρωμή και ελέγχει ότι η έκδοση πληρωμών πραγματοποιείται με ακρίβεια και έγκαιρα. Μόλις αναθεωρηθούν τα τιμολόγια και άλλα κουπόνια πληρωμής, συνήθως εναπόκειται στο άτομο να μεριμνήσει για την έγκριση της εκτελεστικής διοίκησης και τις υπογραφές σε επιταγές και άλλους τρόπους πληρωμής.
Ανάλογα με τις πολιτικές ενός οργανισμού, ένας υπεύθυνος πληρωτέων λογαριασμών θα είναι γενικά υπεύθυνος για την εκτέλεση περιοδικών οικονομικών εκθέσεων. Οι αναφορές μπορούν να υποδεικνύουν εάν η κερδοφορία μιας εταιρείας υπολείπεται των εξόδων. Ο επόπτης θα έχει τη γνώση και την εμπειρία για να το καθορίσει αυτό εξετάζοντας κάθε τμήμα των οικονομικών εκθέσεων και στη συνέχεια θα πραγματοποιήσει προσαρμογές στους όρους πληρωμής ή στις μεθόδους επεξεργασίας προκειμένου να εξισορροπήσει το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας.
Σε γενικές γραμμές, η θέση θα απαιτεί τουλάχιστον ένα τετραετές πτυχίο κολλεγίου ή πανεπιστημίου. Επιπλέον, ο επόπτης μπορεί να έχει μεταξύ πέντε έως δέκα ετών επαγγελματικής εμπειρίας στη χρηματοδότηση και τη λογιστική των επιχειρήσεων, καθώς και γενική γνώση των κυβερνητικών κανονισμών και της φορολογικής νομοθεσίας. Το εύρος των μισθών για τη δουλειά είναι στο μεσαίο εύρος για τα κέρδη ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και το εύρος της εργασιακής ευθύνης.