Ένας επιβλέπων συντήρησης είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της συντήρησης ενός κτιρίου. Οι επόπτες συντήρησης εργάζονται συχνότερα σε εμπορικά κτίρια, αν και μερικές φορές ένας επόπτης συντήρησης μπορεί να εργάζεται σε ένα μεγάλο οικιστικό κτήμα. Συχνά επιβλέπουν το φυσικό περιβάλλον ενός κτιρίου για να καθορίσουν ποια συντήρηση πρέπει να εκτελεστεί και είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και την ανάθεση εργασιών στο προσωπικό συντήρησης.
Η πρώτη ευθύνη ενός επόπτη συντήρησης είναι συνήθως να αναλάβει την ευθύνη για τη διασφάλιση του φυσικού περιβάλλοντος ενός κτιρίου σε επαρκή κατάσταση. Αυτό μπορεί να σημαίνει περιπολία τόσο στους εσωτερικούς όσο και στους εξωτερικούς χώρους για σημάδια προβλημάτων ή περιοχές που χρειάζονται επισκευή. Κανονικά σημαίνει τη διενέργεια περιοδικών ελέγχων σε όλα τα συστήματα ενός κτιρίου, συμπεριλαμβανομένης της θέρμανσης και του κλιματισμού, των υδραυλικών εγκαταστάσεων, των ανελκυστήρων και άλλων συναφών μηχανικών εξαρτημάτων ενός κτιρίου.
Ένας επόπτης συντήρησης μπορεί επίσης να αναλάβει την ευθύνη για την εμφάνιση ενός κτιρίου. Αυτό μπορεί να σημαίνει επιθεώρηση του κτιρίου για πελεκημένη ή ξεφλουδισμένη βαφή ή περιπολία στους χώρους για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν διαρροές ή κίνδυνοι. Μπορεί επίσης να σημαίνει παρακολούθηση κήπων και σχετικών εξωτερικών κατασκευών για να διασφαλιστεί ότι οι χώροι παραμένουν αισθητικά ευχάριστοι.
Εκτός από τον εντοπισμό και τη δημιουργία ενός σχεδίου συντήρησης και τον εντοπισμό προβληματικών περιοχών, ένας επόπτης συντήρησης πρέπει να προσλάβει τα άτομα που απαιτούνται για την εκτέλεση της απαιτούμενης συντήρησης. Μπορεί να προσλάβει τοπίο, κηπουρούς, υδραυλικούς, τεχνικούς HVAC ή άλλα άτομα που απαιτούνται για την πρόληψη και τη διόρθωση προβλημάτων που εμφανίζονται σε ένα κτίριο. Ένας επόπτης συντήρησης συχνά προσλαμβάνει αυτά τα άτομα σε συνεργασία με άλλους επαγγελματίες του οργανισμού. Για παράδειγμα, μπορεί να αναφέρει στον κύριο λειτουργό ή σε άλλους διευθυντές ή διευθυντές τμήματος σχετικά με τη συντήρηση που απαιτείται στο κτίριο. Μπορεί να χρειαστεί να λάβει έγκριση πριν από την πρόσληψη προσωπικού ή μπορεί να έχει την αποκλειστική ευθύνη να προσλάβει προσωπικό εντός περιορισμένου προϋπολογισμού.
Μόλις προσληφθεί το προσωπικό, ο επόπτης συνήθως τους αναθέτει καθήκοντα και επιβλέπει τις εργασίες τους για να εξασφαλίσει τη σωστή ολοκλήρωση των καθηκόντων. Αυτό σημαίνει ότι ένας επόπτης πρέπει να αναθέσει εργασίες σε διαφορετικά άτομα, δίνοντας προτεραιότητα στα πιο σημαντικά καθήκοντα, και αναθέτοντας τα καθήκοντα στα πιο εξειδικευμένα μέλη του προσωπικού για να τις εκτελέσει επαρκώς. Στη συνέχεια, ο επόπτης πρέπει να διασφαλίσει ότι η εργασία έγινε σωστά. Μπορεί επίσης να διενεργεί περιοδικές αναθεωρήσεις των επιδόσεων του προσωπικού του για να διασφαλίσει ότι ο καθένας εκτελεί τα καθήκοντά του με αποτελεσματικό και αποδεκτό τρόπο.