Σχεδόν σε όλα τα πλαίσια, ένας γενικός λογιστής είναι οικονομικός επαγγελματίας που εργάζεται για να είναι σίγουρος ότι τα βιβλία μιας εταιρείας είναι ισορροπημένα και ότι όλα τα έξοδα και οι πιστώσεις καταγράφονται σωστά. Τα συγκεκριμένα καθήκοντα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά από οργανισμό σε οργανισμό. Σε ορισμένες ρυθμίσεις, ο λογιστής λογιστικών βιβλίων είναι συνεργάτης αρχικού επιπέδου που είναι επιφορτισμένος με την οργάνωση βασικών εγγράφων και τη διεξαγωγή τακτικού ελέγχου γεγονότων πριν από την προώθηση αναφορών σε πιο ανώτερους λογιστές. Ωστόσο, οι λογιστές Ledger μπορούν επίσης να διαδραματίσουν έναν πολύ ανώτερο ρόλο, ωστόσο συχνά ασκούν εποπτεία και επιβάλλουν τυπικές διαδικασίες λειτουργίας.
Η φράση “γενικό βιβλίο” χρησιμοποιείται γενικά στις επιχειρήσεις για να αναφερθεί στη βασική, καθημερινή λογιστική μιας εταιρείας. Πριν από την εμφάνιση της τεχνολογίας βάσεων δεδομένων υπολογιστών, τα καθολικά φυλάσσονταν σε χαρτί, συχνά σε συγκεκριμένα σημειωματάρια. Οι πιστώσεις αναγράφονταν στη μία πλευρά και οι χρεώσεις καταχωρίζονταν στην άλλη πλευρά. Συνήθως τα τμήματα ήταν υποχρεωμένα να καταγράφουν τις συναλλαγές τους στο βιβλίο καθολικών σε καθημερινή βάση, το οποίο στη συνέχεια αναθεωρήθηκε και συμφιλιώθηκε από τον γενικό λογιστή.
Αν και τα βιβλία είναι πλέον σπάνια, η διαδικασία της τακτικής παρακολούθησης των δαπανών είναι πανταχού παρούσα. Τις περισσότερες φορές, συμβαίνει online ή μέσω εξειδικευμένων λογισμικών λογισμικών προγραμμάτων. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα θα συγκεντρώνουν αυτόματα καταχωρήσεις σε γραφεία και τμήματα και πολλά θα δημιουργούν αναφορές συμφιλίωσης και περιλήψεις πολύ εύκολα. Ωστόσο, συνήθως εξακολουθεί να υπάρχει ανάγκη για ανθρώπινη επίβλεψη. Αυτό συμβαίνει συχνότερα στο πρόσωπο του γενικού λογιστή.
Στις περισσότερες εταιρείες, ο λογιστής βιβλίων είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή και την παρακολούθηση του λογισμικού οικονομικής παρακολούθησης. Συνήθως πρέπει να διδάξει στους υπαλλήλους πώς να χρησιμοποιούν το σύστημα και πρέπει να επιβάλλει τακτικές, τίμιες εγγραφές. Ο λογιστής πραγματοποιεί συνήθως τυχαίους ελέγχους και παρακολουθεί τις αποκλίσεις από μέρα σε μέρα ή χρόνο σε χρόνο.
Τα Ledgers είναι ένα σημαντικό μέρος της εταιρικής χρηματοδότησης, αλλά δεν αποτελούν σε καμία περίπτωση την πλήρη εικόνα. Η πρακτική της λογιστικής λογιστικών βιβλίων συνήθως πρέπει να συνδυάζεται με μεγαλύτερες εταιρικές συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων συγχωνεύσεων, εξαγορών, κερδών και πωλήσεων υψηλού επιπέδου. Η φορολογική λογιστική και ο προγραμματισμός μπαίνουν επίσης στο παιχνίδι.
Τις περισσότερες φορές, η περιγραφή των καθηκόντων του γενικού λογιστικού βιβλίου περιλαμβάνει εκτενή αλληλεπίδραση με άλλους λογιστές. Πρέπει να εκπροσωπεί τις καθημερινές χρηματοοικονομικές συναλλαγές και τα έξοδα μικρών μετρητών και πρέπει να διασφαλίσει ότι αυτές είναι κατάλληλες για τον προϋπολογισμό και το συνολικό οικονομικό τοπίο. Σε ορισμένες εταιρείες, ιδιαίτερα σε μικρές, ο λογιστής καθολικών εργάζεται μόνο για αυτά τα έξοδα. Οι γενικές λογιστικές εργασίες λογιστών είναι γενικά πιο αρχικές θέσεις, επειδή τα δεδομένα με τα οποία συνεργάζονται είναι σχετικά απλά. Σε μεγαλύτερες πολυεθνικές ρυθμίσεις, ωστόσο, ενδέχεται να επιβλέπουν πολλούς επαγγελματίες που βασίζονται σε τμήματα και μπορεί να θεωρούνται πιο ανώτεροι υπάλληλοι.
Ανεξάρτητα από το εύρος των αρμοδιοτήτων τους ή την προϋπηρεσία τους σε έναν οργανισμό, οι λογιστές των λογιστικών βιβλίων τηρούνται σχεδόν πάντα στα ίδια πρότυπα με οποιονδήποτε άλλο λογιστή. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις λογιστών λογιστικών βιβλίων ποικίλλουν ανάλογα με το πλαίσιο, αλλά περιλαμβάνουν πάντα ένα βασικό πτυχίο λογιστικής και συνήθως περιλαμβάνουν σχετικές τοπικές πιστοποιήσεις και άδειες. Πολλοί λογιστές λογιστικών βιβλίων χρησιμοποιούν τις ικανότητές τους για να προχωρήσουν σε υψηλότερες θέσεις όσο περνά ο καιρός.