Ένας ιατρικός συντονιστής είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση προγραμμάτων υγείας και τη διαχείριση έργων ιατρικής υγείας. Ανάλογα με τη γεωγραφική τοποθεσία και το εύρος του οργανισμού για τον οποίο εργάζεται ο συντονιστής, τα προγράμματα και τα έργα μπορεί να είναι τοπικά τοποθετημένα σε μια πόλη, νομό ή πολιτεία ή να περιλαμβάνουν μια χώρα ή ομάδα χωρών. Ανεξάρτητα από τη γεωγραφική περιοχή που εξυπηρετείται, ο ιατρικός συντονιστής είναι υπεύθυνος για την αυστηρή τήρηση των διαδικασιών του οργανισμού και των κατευθυντήριων γραμμών χρηματοδότησης που συνάδουν με την προστασία των δικαιωμάτων των καταναλωτών, καθώς σχετίζονται με προγράμματα και υπηρεσίες υγείας.
Πιο συγκεκριμένα, ένας ιατρικός συντονιστής υλοποιεί και αξιολογεί έργα υγείας και παρακολουθεί την πρόοδό τους για τον εντοπισμό και τη διόρθωση προβλημάτων. Πρέπει να είναι ενήμερη για όλες τις πολιτικές και διαδικασίες που σχετίζονται με κάθε έργο και να επικοινωνεί εκτενώς με βασικούς διευθυντές και διευθυντικό προσωπικό. Η επικοινωνία με ένα ευρύ φάσμα αρχών υγειονομικής περίθαλψης και άλλων ιατρικών συντονιστών είναι επιτακτική για την επίτευξη αμοιβαίων στόχων.
Σε εξωτερικές συναντήσεις και φόρουμ της κοινότητας, ένα άτομο σε αυτή τη θέση αντιπροσωπεύει τον οργανισμό της και τα ενδιαφέροντά της. Παρακολουθεί συνέδρια σχετικά με την υγεία, συντάσσει σχετικές προτάσεις και έρευνες και γράφει άρθρα για την προώθηση των στόχων του οργανισμού. Εάν προκύψουν θέματα που θα ωφεληθούν από τη συζήτηση στην κοινότητα, ο ιατρικός συντονιστής μπορεί να οργανώσει φόρουμ της κοινότητας και να ετοιμάσει κατάλληλες ατζέντες.
Σε περίπτωση που χρειάζεται, ο ιατρικός συντονιστής αξιολογεί τα τρέχοντα προγράμματα και αναφέρει στους επαγγελματίες της κοινότητας και των ιατρών την πρόοδό τους. Μπορεί να κάνει συστάσεις για την τροποποίηση, την ανάπτυξη ή την κατάργηση προγραμμάτων. Οι γραπτές και προφορικές αναθεωρήσεις του προγράμματος συχνά απαιτούνται από διευθυντές οργανισμών και κυβερνητικούς οργανισμούς.
Ανάλογα με την οργανωτική δομή και το εύρος της λογοδοσίας, ο ιατρικός συντονιστής μπορεί επίσης να έχει την ευθύνη να υποστηρίζει ιατρικές προσπάθειες και ομάδες στον τομέα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προγραμματισμό συντήρησης οχημάτων και ικανοποίηση συνεχώς μεταβαλλόμενων αναγκών μεταφοράς. Μπορεί επίσης να της ζητηθεί να βοηθήσει στον προγραμματισμό στόλων οχημάτων για μέγιστη απόδοση.
Τα καθήκοντα αυτής της θέσης μπορούν να αλλάξουν κάθε μέρα. Μπορεί να της ζητηθεί να είναι εσωτερικός διαχειριστής που χειρίζεται γραφειοκρατία και τηλεπικοινωνίες μια μέρα και την επόμενη να κληθεί να βγει στο πεδίο για να επιλύσει λειτουργικά ζητήματα. Η ικανότητα να παραμένετε ευέλικτοι σε μεταβαλλόμενες καταστάσεις είναι ζωτικής σημασίας για να είστε επιτυχημένοι σε αυτή τη θέση.
Ενώ ένα πτυχίο διοίκησης, διαχείρισης ή συντονισμού έργων είναι προτιμότερο για μια καριέρα σε αυτόν τον τομέα, δεν είναι απολύτως απαραίτητο. Πολλοί οργανισμοί εκτιμούν την εμπειρία σε συναφείς τομείς όσο η τυπική εκπαίδευση. Ένας συνδυασμός σχετικής εκπαίδευσης και πρακτικής εμπειρίας σε συναφείς τομείς θεωρείται συνήθως ιδιαίτερα επιθυμητός.