Ένας υπεύθυνος μάρκετινγκ εκδηλώσεων είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία θετικής δημοσιότητας γύρω από μια ειδική εκδήλωση. Αυτό μπορεί να είναι τα πάντα, από ένα επιχειρηματικό συνέδριο ή σεμινάριο, μέχρι μια παράσταση, φεστιβάλ ή ένα βιβλίο, μεταξύ άλλων. Είναι δουλειά του διευθυντή μάρκετινγκ εκδηλώσεων να ερευνήσει το κοινό -στόχο ή το δημογραφικό και στη συνέχεια να προσαρμόσει τη διαφημιστική του καμπάνια σε αυτήν την ομάδα. Ο διευθυντής μάρκετινγκ μπορεί να δημιουργήσει τηλεοπτικές διαφημίσεις, αφίσες και διαφημιστικά φυλλάδια και να βγάλει διαφημίσεις σε εφημερίδες ή περιοδικά. Για ορισμένες εκδηλώσεις, όπως ένα λανσάρισμα βιβλίου, ο διευθυντής μπορεί να προγραμματίσει μια περιοδεία βιβλίου ή μια σειρά εκδηλώσεων προκειμένου να αυξήσει το δυναμικό πωλήσεων.
Γενικά, όποιος γίνεται υπεύθυνος μάρκετινγκ εκδηλώσεων έχει συνήθως πτυχίο μάρκετινγκ ή επικοινωνίας, καθώς και ορισμένο αριθμό ετών εμπειρίας. Μερικές φορές αυτοί οι άνθρωποι αναλαμβάνουν διπλούς ρόλους ως προγραμματιστές εκδηλώσεων και έμποροι, οπότε είναι σύνηθες να έχουν υπόβαθρο και στα δύο. Για τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις, ο διευθυντής μάρκετινγκ μπορεί να μην έχει χέρι στο σχεδιασμό του, αλλά σε πολλές περιπτώσεις το μάρκετινγκ και ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης θα συμβαδίζουν. Μπορεί συχνά να κάνει την ανάπτυξη της διαφήμισης κάπως ευκολότερη, ωστόσο, και οι διευθυντές μάρκετινγκ θα έχουν συχνά βοηθούς μάρκετινγκ για να βοηθήσουν επίσης.
Το μάρκετινγκ για μια εκδήλωση μπορεί να λάβει πολλές διαφορετικές μορφές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα απαιτήσει διάφορους τύπους διαφημίσεων σε έντυπα και μέσα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαφημίσεις σε περιοδικά και εφημερίδες, καθώς και αφίσες, φυλλάδια ή αποστολές σε όλη την κοινότητα. Οι τηλεοπτικές ή ραδιοφωνικές διαφημίσεις είναι επίσης κοινές για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, καθώς και διαφημίσεις στο διαδίκτυο μέσω διαφόρων τύπων κοινωνικών μέσων και δικτύωσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διευθυντής μάρκετινγκ εκδηλώσεων μπορεί να πραγματοποιεί προσωπικές κλήσεις σε χορηγούς ή συμμετέχοντες στην εκδήλωση, ζητώντας τους να προσλάβουν οι ίδιοι τους επισκέπτες για να είναι σίγουροι ότι η εκδήλωση είναι επιτυχής.
Ο υπεύθυνος μάρκετινγκ εκδηλώσεων πρέπει επίσης να παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα αυτών των τεχνικών μάρκετινγκ και την ανταπόκριση του κοινού. Επειδή ο στόχος είναι να δημιουργηθεί θετική δημοσιότητα και ενθουσιασμός γύρω από ένα γεγονός, ανεξάρτητα από το τι είναι, ο διευθυντής θα θέλει να παρακολουθεί την ανταπόκριση του κοινού για να αντιμετωπίσει τυχόν ζητήματα ή ανησυχίες. Μερικές φορές αυτό μπορεί επίσης να προσφέρει ιδέες για τροποποίηση διαφημίσεων ή δοκιμή κάτι καινούργιου. Η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας ενός σχεδίου μάρκετινγκ εκδηλώσεων μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ενδείξεις για καλύτερο προγραμματισμό εκδηλώσεων στο μέλλον, κάτι που αποτελεί επίσης σημαντική πτυχή της δουλειάς ενός διευθυντή μάρκετινγκ εκδηλώσεων.