Η εργασία ως σύμβουλος έργου σημαίνει συνήθως ότι ένα άτομο θα βοηθήσει στην ολοκλήρωση ενός έργου από την αρχή έως το τέλος. Στο χέρι του είναι να παράσχει τη γνώση και την τεχνογνωσία του σε όλα τα στάδια για να εξασφαλίσει τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. Ενώ ο τύπος του έργου στο οποίο εργάζεται ένα άτομο μπορεί να διαφέρει πολύ, υπάρχουν πέντε κοινά καθήκοντα για τα οποία είναι υπεύθυνος ένας σύμβουλος. Αυτές περιλαμβάνουν τη συνάντηση με τους πελάτες για τον προσδιορισμό των αναγκών, τη δημιουργία στρατηγικών για την κάλυψη αυτών των αναγκών, την εξέταση ιδεών με τους πελάτες, τη διαχείριση του προϋπολογισμού και την εκτέλεση των απαραίτητων ενεργειών για την επίτευξη των επιδιωκόμενων στόχων.
Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία που εργάζεται ένας σύμβουλος έργου, το αρχικό στάδιο κάθε έργου περιλαμβάνει συνήθως συνάντηση με τον πελάτη. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, πρέπει να συνεργαστεί με τον πελάτη για να εντοπίσει συγκεκριμένες ανάγκες για την αντιμετώπιση και τον καθορισμό του χρονικού πλαισίου του έργου. Για παράδειγμα, εάν ένας σύμβουλος εργάζεται σε μια εταιρεία διακόσμησης σπιτιού, μπορεί να συναντηθεί με έναν ιδιοκτήτη σπιτιού για να συζητήσει ποιες περιοχές του σπιτιού χρειάζονται διακόσμηση, να δημιουργήσει ιδέες για θέματα και να μάθει πότε πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για να βρεθείτε στην ίδια σελίδα με τον πελάτη και να κατανοήσετε πλήρως τις ανάγκες του.
Το επόμενο στάδιο κάθε έργου περιλαμβάνει συνήθως τη δημιουργία στρατηγικών για την κάλυψη των αναγκών του πελάτη. Αυτή τη στιγμή, ένας σύμβουλος έργου θα σκεφτεί και θα επινοήσει διαφορετικές δυνατότητες για να επιτύχει τους στόχους του. Για παράδειγμα, στην περίπτωση της διακόσμησης του σπιτιού, μπορεί να δημιουργήσει ένα θέμα για το σπίτι του πελάτη, να επιλέξει χρώματα για να βάψει κάθε δωμάτιο και να αποφασίσει τι είδους έπιπλα θα ήταν καλύτερα. Αυτό είναι όπου η εμπειρία ενός συμβούλου μπαίνει στο παιχνίδι.
Μόλις τελειώσει το brainstorming και καταλήξει σε μερικές πρακτικές στρατηγικές, θα περάσει από αυτές τις στρατηγικές με τον πελάτη. Θα κοινοποιήσει την πρότασή του στον πελάτη και θα ανταλλάξει ιδέες μέχρι να καταλήξουν και τα δύο μέρη σε αμοιβαία συμφωνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πελάτης μπορεί να αγαπήσει πλήρως τις ιδέες του συμβούλου έργου, ενώ σε άλλες, μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρηθούν έως ότου ο σύμβουλος και ο πελάτης συμφωνήσουν. Μαζί με αυτό, ο σύμβουλος πρέπει πάντα να έχει επίγνωση του προϋπολογισμού του πελάτη και να βεβαιώνεται ότι παραμένει σύμφωνος με αυτό.
Αφού σχεδιαστεί ένα σχέδιο, θα ξεκινήσει η εκτέλεση του έργου. Σε αυτή την περίπτωση, ο σύμβουλος του έργου θα αγόραζε όλα τα απαραίτητα εφόδια για να ανακαινίσει το σπίτι του πελάτη του. Μόλις έχει τα εφόδια, θα κάνει τις αλλαγές που συμφώνησε με τον πελάτη.