Ένας αξιωματικός ανθρώπινου δυναμικού είναι ο εκτελεστικός υπεύθυνος για την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού ενός οργανισμού. Τα καθήκοντα του αξιωματικού ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και το προσωπικό του, αλλά θα αναλάβει γενικά την ευθύνη για την ανάπτυξη πολιτικών σχετικά με την πρόσληψη και διατήρηση των εργαζομένων, καθώς και την παροχή υποστήριξης και καθοδήγησης σε τμήματα και διευθυντές στις προσπάθειές τους να προσελκύσουν και να αναπτύξουν καλούς υπαλλήλους. Ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να αναλάβει σημαντικό ρόλο για να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με τους νόμους περί απασχόλησης, ιδίως εκείνους που αφορούν τις διακρίσεις και τη δικαιοσύνη.
Η διαδικασία για την πρόσληψη νέων ταλέντων είναι συχνά πολύ περίπλοκη και ενώ μια εταιρεία μπορεί να έχει προσλήψεις για τον εντοπισμό και την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού θα αναπτύξει τις πολιτικές για να διασφαλίσει ότι οι προσλήψεις λειτουργούν αποτελεσματικά, ότι οι υπάλληλοι που ταιριάζουν στον οργανισμό προσλαμβάνονται και ότι η διαδικασία πρόσληψης είναι σύμφωνη με τους σχετικούς νόμους για την απασχόληση και την καταπολέμηση των διακρίσεων. Ένας αξιωματικός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να αναλάβει την ευθύνη για τον καθορισμό κριτηρίων για ελέγχους ιστορικού και την αξιολόγηση των διαπιστευτηρίων ενός αιτούντος για εργασία.
Μόλις προσληφθεί ένας υπάλληλος, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είναι πιθανό να ενδιαφερθεί για την ανάπτυξη αυτού του εργαζομένου εντός του οργανισμού. Οι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού θέτουν διαδικασίες για την τήρηση αρχείων σχετικά με την απόδοση, τις ανάγκες και τους στόχους των εργαζομένων. Πολλοί επιχειρηματικοί οργανισμοί έχουν μια καθορισμένη πολιτική για την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων για πιθανή πρόοδο καθώς και αυξήσεις στην αποζημίωση. Η ανάπτυξη μιας δίκαιης αλλά αποτελεσματικής μεθόδου αξιολόγησης των εργαζομένων είναι συχνά ένα από τα σημαντικότερα καθήκοντα του αξιωματικού ανθρώπινου δυναμικού. Σε περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι έχουν ειδικές ανάγκες ή περιστάσεις, ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να συνεργαστεί με τον υπάλληλο και το τμήμα του για να παράσχει τα απαραίτητα καταλύματα και να διασφαλίσει ότι αυτά τα καταλύματα προσαρμόζονται κατάλληλα με την πάροδο του χρόνου.
Ένας αξιωματικός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να κληθεί να βοηθήσει στη διαχείριση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, στον τερματισμό υπαλλήλων με χαμηλή απόδοση ή ανυπότακτους υπαλλήλους. Ενώ οι αποφάσεις σχετικά με τον τερματισμό των εργαζομένων αφήνονται συνήθως στον άμεσο επόπτη ή επόπτες του εργαζομένου, οι εταιρείες είναι ευάλωτες σε αγωγές λόγω αθέμιτων τερματισμών. Επιπλέον, ερωτήματα σχετικά με το αν ο εργαζόμενος δικαιούται αποζημίωση ανεργίας, αποζημίωση απόλυσης ή συνέχιση παροχών καθορίζονται συχνά από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Σε περιπτώσεις όπου ένας οργανισμός δεν είναι έτοιμος να απολύσει έναν υπάλληλο αλλά ανησυχεί για την απόδοση του υπαλλήλου, ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να προσφέρει οδηγίες για την αντιμετώπιση του θέματος με τρόπο που προστατεύει την εταιρεία διατηρώντας παράλληλα τη σχέση της με τον εργαζόμενο.